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Mobiles Arbeiten leicht gemacht

Telearbeit, sei es von zuhause oder einem Coworking Space aus, wird immer mehr zur Normalität. Sogar multinationale Großunternehmen springen auf den Zug auf: Apple, Google und Microsoft locken ihre MitarbeiterInnen beispielsweise bereits mit flexiblen Arbeitszeiten. Mobiles Arbeiten erfreut sich tatsächlich großer Beliebtheit. Laut einer Studie von Regus, dem weltweit größten Anbieter flexibler Bürolösungen, arbeiten 54 Prozent der Angestellten mindestens 2,5 Tage pro Woche von zuhause aus.

Auch Engel & Völkers setzt auf mobiles Arbeiten. Denn auf diese Weise sind unsere selbständigen MaklerInnen stets in der Lage, flexibel auf die Terminwünsche ihrer KundInnen einzugehen.

 Groß-Gerau
- Mobiles Arbeiten leicht gemacht

Zweckmäßige Büroräume

Der ideale Büroraum für mobiles Arbeiten zeichnet sich dadurch aus, dass er an die Wünsche und Anforderungen des/r jeweiligen Nutzers/in angepasst werden kann. Wir empfehlen beispielsweise ein ruhiges Home Office mit verschließbarer Zimmertür, die dem Nachwuchs klare Arbeitszeiten signalisiert. Wer lieber in Gesellschaft arbeitet, für den ist dagegen ein Schreibtisch in einem geschäftigen Coworking Space die beste Wahl.

Nehmen Sie sich nach Ankunft am Arbeitsplatz erst einmal genügend Zeit, um sich einzurichten. Arbeiten Sie von zuhause aus, so legen Sie unbedingt fest, zu welchen Zeiten Sie keinesfalls gestört werden möchten. Formulieren Sie von von Beginn an klare Richtlinien. Dadurch bleibt Ihnen später viel Ärger erspart.

Zeitmanagement

Angestellte zahlreicher Unternehmen und Branchen sind sich einig, dass mobiles Arbeiten vor allem zwei Vorteile bietet: gesteigerte Produktivität sowie eine verbesserte Work-Life-Balance.

Da ImmobilienmaklerInnen an flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt sind, sollten sie in Zukunft ihren Arbeitsplatz frei wählen können. Die passende Infrastruktur spielt dabei eine zentrale Rolle. Denn sie ermöglicht reibungslose Terminkoordination mit KundInnen, erleichtert die Vorbereitung, Akquise und Nachbearbeitung, und schafft zudem Spielraum für private Unternehmungen. Stimmen die Rahmenbedingungen, ist es für den/die MaklerIn ein Leichtes, schnell und flexibel auf Kundenwünsche zu reagieren. Gleichzeitig bleibt die Work-Life-Balance gewahrt.

Verwalten Sie Ihre Aufgaben mit Hilfe entsprechender Software, beispielsweise Wunderlist. Tragen Sie Ihre Termine außerdem in einen Online-Kalender ein. Auch Google bietet einen solchen Dienst an. Damit wird die geräteübergreifende Synchronisierung zum Kinderspiel. Planen Sie unbedingt auch Pausen ein. Mobiles Arbeiten bedeutet keinesfalls, dass Sie überall und ständig arbeiten müssen oder sollen.

Konnektivität

Findet Telearbeit in völliger Isolation statt, leiden Produktivität und Stimmung. Zugang zu Software und Support des Arbeitgebers schafft jedoch Abhilfe. Grundvoraussetzungen dafür sind eine schnelle, zuverlässige Internetverbindung, ein leistungsfähiger Computer sowie ein funktionierendes Cloud-System.

Wir empfehlen Projektmanagement-Tools wie Slack oder Trello, um jederzeit und überall ganz einfach mit Ihren KollegInnen in Kontakt zu bleiben. Diese Plattformen ermöglichen Unterhaltungen und Ideenaustausch zwischen Team-Mitgliedern sowie die Speicherung projektrelevanter Dokumente, Bilder oder Videos. Der Austausch von Terminen und Zeitplänen, beispielsweise mit Ihrem/r Assistenten/in, wird so zum Kinderspiel. Zudem hilft eine Visualisierung der anstehenden Aufgaben bei der Priorisierung.

Um den nötigen Speicherplatz zu schaffen, empfehlen wir simple Filehosting-Dienste wie Google Drive. KollegInnen und Assistenzen können ganz einfach auf Ihre Unterlagen zugreifen. Das beschleunigt die Arbeitsabläufe und spart Ihnen sowohl Zeit als auch Mühe.

Smarte Lösungen

Was den mobilen Arbeitsplatz in erster Linie auszeichnet, ist seine Anpassungsfähigkeit. Immer neue Innovationen sorgen dafür, dass Telearbeit zunehmend einfacher, effektiver und effizienter wird. Das gilt vor allem für die Immobilienbranche.

Virtuelle Besichtigungen eignen sich zum Beispiel hervorragend, um potenziellen KäuferInnen infrage kommende Objekte vorzustellen. Die Video-Touren vermitteln einen aussagekräftigen, bleibenden Eindruck. Zudem heben Sie sich damit von der Konkurrenz ab. Ganz egal, ob Sie auf erweiterte Realität oder andere Smart-Technologien setzen: Weiterentwicklung ist der Schlüssel zum Erfolg.

Stimmen Umfeld, Organisation und Equipment, profitieren auch Sie von den Vorzügen der mobilen Arbeit.

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