Madrid, Athen und Lissabon... das war diesmal meine Tour durch die MCs mit dem Ziel die Produktivität unserer Staff Mitarbeiter in den Metropolitan Market Centern zu steigern und die Nutzung der G Suite Produkte weiter voranzutreiben.
Circa 100 Mitarbeiter in unseren Metropolitan Market Centern durfte ich während der jeweils dreistündigen Trainings vor Ort in Madrid, Athen und Lissabon kennenlernen und ihnen die Google Produkte näher bringen.
Sie zu wahren Experten zu machen, war eines meiner Ziele, damit Sie unsere neuen Immobilienberater in den Metropolitan Market Centern danach besser bei der Eingliederung und der Arbeit unterstützen können.
Hangouts, Drive, GMail, Kalender, Keep und Co waren unsere Themen.
Ein weiteres Ziel ist, unseren Arbeitsalltag besser, schneller, unabhängiger und effizienter gestalten. Das ist es, was uns die Umstellung auf die G-Suite und die Verwendung dieser Produkte ermöglicht. Und das ist es, was die circa 200 Mitarbeiter der MCs Madrid, Athen und Lissabon jetzt in ihrem Arbeitsalltag umsetzen können, da sie die Produkte kennengelernt haben und sie nun für ihre Zwecke nutzen können.
Nach vielen Ahhhhhs und Uhhhhs war es klar… ich hatte Sie auf meiner Seite, denn…. “Wenn ich Google Keep nutzen, dann brauche ich nicht mehr meine Excel Tabellen für Meeting Notizen”.
“Wir können gemeinsam an einem Google Doc arbeiten und jeder sieht die Historie und die Versionen des Dokuments”. Dies sind nur zwei der vielen positiven Feedbacks, die ich während der Trainings erhalten habe.
Hangouts und Hangouts Chat ermöglicht es uns miteinander zu sprechen, auch wenn wir in verschiedenen Zeitzonen arbeiten. Einfach den Google Kalender so einstellen, das ich zwei Zeitzonen sehe und ich arbeite direkt effektiver.
Dateien und Ordner in Google Drive freigeben, ohne das ein Herunterladen und Hochladen notwendig ist.
Skype und WhatsApp? Nicht notwendig, denn wir haben Hangouts, Hangouts Chat und Hangouts Meet und das auch auf unseren Smartphones.
Arbeiten von unterwegs, oder von einem anderen Rechner als dem eigenen Laptop ist kein Problem mehr, denn das einloggen in die Engel & Völkers World reicht aus und wir haben Zugriff auf unseren Engel & Völkers Google Account.
Das On Site G Suite Training hat erneut gezeigt, dass es wichtig ist unseren Kollegen im Ausland “ein Gesicht zu geben”, einen direkten Ansprechpartner und sich gegenseitig persönlich kennenzulernen, um die Mitarbeiter zu ermutigen, die vorteilhaften G-Suite-Tools in ihren beruflichen Kontext miteinzubeziehen, zu nutzen und auch andere Mitarbeiter von diesen zu überzeugen.
Mir war es neben den Trainings vor Ort besonders wichtig auch auf die individuellen Fragen einzelner einzugehen. In deren Umgebung die Fragen der Anwender - zu diesen Tools - zu hören und konkret zu beantworten, macht Veränderung leichter. Das persönliche Kennenlernen und die Kommunikation stellt hier erneut einen der wichtigsten Aspekte in unserer Arbeit dar.
Am Ende beweisen auch diese On Site Trainings in Madrid, Athen und Lissabon, dass in unserer digitalisierten Arbeitswelt die Kommunikation und die Möglichkeit von Angesicht zu Angesicht miteinander zu diskutieren und zu lernen - z. B. auch über Hangouts - der Schlüssel zur Veränderung ist.
Und natürlich ist es schön das direkte Feedback von den Kollegen zu bekommen und zu sehen, wie Sie alle nach den Trainings mit Begeisterung die G Suite Tools anwenden und effektiver arbeiten können.
Ich freue mich schon heute auf die nächsten Trainings und weitere Engel & Völkers Kollegen weltweit kennenzulernen.
Danke Engel & Völkers Technology, das ich diese Erfahrungen machen darf.
Antonina Blohm
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