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Tipps für Immobilienberater: So steigern Sie Ihre Produktivität

Der Poet Tom Greening sagte, jede Form des Zeitmanagements beginne stets mit der Planung. In unserer wettbewerbsorientierten Welt ist erfolgreiches Zeitmanagement das A und O für jeden Immobilienberater. Nur so können die Makler ihre Zeit wirklich sinnvoll nutzen. Hier finden Sie einige hilfreiche Tipps und Tricks, mit denen auch Ihr beruflicher Erfolg planbar wird.

So steigern Sie Ihre ProduktivitätKonzentration

Die Basis für jede Erfolgsgeschichte ist eine konkrete Vision samt klarer Zielsetzung und detailliertem Konzept. Tagesziele und Listen helfen Ihnen dabei, fokussiert und effizient zu arbeiten. Zudem empfehlen wir, Ihre Ziele nach deren Wichtigkeit zu ordnen. Konzentrieren Sie sich pro Tag auf nur ein Ziel und Sie werden die Erfolgsleiter Stufe um Stufe erklimmen. Dabei entscheiden Sie selbst, wie groß oder klein, allgemein oder spezifisch die jeweiligen Zielsetzungen sind.

Entschlossenes Handeln

Bevor Sie eine Aufgabe angehen, sogar noch bevor Sie diese auf Ihre To-do-Liste setzen, sollten Sie kurz und knapp Ihre Beweggründe formulieren. Schreiben Sie außerdem nur zweckgerichtete Emails und machen Sie darin deutlich, welche nächsten Schritte Sie planen. Das gleiche gilt für SMS-Nachrichten und Telefonate: Fassen Sie sich kurz und kommunizieren Sie Ihre Anliegen klar und präzise. Gehen Sie in Meetings genauso vor und stellen Sie sicher, dass Besprechungen nicht länger als nötig dauern.

Lassen Sie die Technik für sich arbeiten

Neue Software und technologische Errungenschaften haben die Immobilienbranche revolutioniert. Elektronische Dokumentenunterzeichnung und Rufumleitung geben Ihnen die Möglichkeit, auch bei Besichtigungsterminen für Ihre Kunden stets erreichbar zu sein. Ein weiteres wichtiges Kommunikationswerkzeug ist die Videotelefonie: Sie erlaubt den unmittelbaren und persönlichen Kontakt zu potenziellen Kunden. Wird Ihre Aufgabenliste zu lang, so nutzen Sie am besten eine Smartphone App, die Sie bei der Verwaltung und Erledigung Ihrer Projekte unterstützt.

Virtuelle Assistenz

Ein Manager erzielt die besten Resultate, wenn er Aufgaben delegiert. Deshalb raten wir dazu, kleinere Arbeiten an einen Assistenten abzugeben. Denken Sie über die Einstellung eines sogenannten Virtual Assistant nach, der Ihre Termine koordiniert und administrative Aufgaben erledigt. Treten Sie Besichtigungsplanung, Emailverkehr, Verwaltungsarbeit sowie Aktualisierung der Exposés an einen Mitarbeiter ab: Sie werden überrascht sein, wie viel mehr Zeit Ihnen plötzlich zur Verfügung steht.

Teamwork

Als Mitarbeiter eines großen, internationalen Unternehmens wie Engel & Völkers, sind Sie umgeben von talentierten und engagierten Kollegen. Nutzen Sie diesen Umstand und fragen Sie das Team bei kniffligen Problemen um Rat. Sicher war ein anderer Kollege bereits mit einer ähnlichen Situation konfrontiert. Solche Ratschläge aus erster Hand ersparen Ihnen stundenlanges Recherchieren und jede Menge Stress. Vergessen Sie jedoch nicht, sich bei Gelegenheit für die Hilfestellung zu revanchieren.

Ablenkungen vermeiden

Die meisten Menschen wären ohne Ablenkungen deutlich produktiver. Zwar kann sich niemand völlig von der Außenwelt abschotten, doch wir alle sind in der Lage, potenzielle Störfaktoren zu minimieren. Gehen Sie bei der Prüfung Ihres Email-Eingangs effizient vor und melden Sie sich anschließend ab. Andernfalls verbringen Sie vielleicht den ganzen Tag mit dem Verfassen von Antwortschreiben. Schalten Sie Ihr Mobiltelefon außerdem sooft wie möglich auf lautlos und nehmen Sie es nur bei Bedarf zur Hand.

Weitere Informationen über die Immobilienbranche sowie die berufliche Zusammenarbeit mit Engel & Völkers finden Sie auf unserer Webseite. Unsere talentierten Berater verfügen über umfangreiches Fachwissen zum Immobilienkauf und -verkauf im In- und Ausland.

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