Das smarte Office – Büro der Zukunft oder schon von heute?

Das smarte Büro, so futuristisch es auch klingen mag, unterscheidet sich im Wesentlichen nicht sonderlich von dem bereits weit verbreiteten smarten Zuhause. Es geht um ein Büro, das über eine oder eine Vielzahl von Apps zu verschiedenen Funktionen gesteuert wird. Diese das Internet verwendende Technologie kann sowohl für Arbeitnehmer als auch -geber weitreichende Vorteile mit sich bringen.

Monza - Das smarte Office – Büro der Zukunft oder schon von heute?

Die Vorteile der Smart-Home-Technologie sind wegweisend für die Zukunft und decken die unterschiedlichsten Bereiche ab. Sie können mit Apps bestimmte elektronische Geräte in Ihrem Haus steuern, die Temperatur über Heizungsthermostate und Fensterkontakte regulieren sowie auf Sicherheitssysteme zugreifen. Es geht beim smarten Zuhause also nicht ausschließlich um Komfort und Luxus, diese technologischen Veränderungen können sogar ganz gezielt Ihre Sicherheit beeinflussen. Abgesehen davon hat die Smart-Home-Technologie auch einen positiven Einfluss auf Ihr Interieur, denn die dazugehörigen Geräte sind auf dem neuesten Designstand und hochmodern.

Smarte Technologie im Büro

Mit der Smart-Office-Technologie können Sie in Ihrem Büro gezielt Geräte mithilfe einer App über das Internet bedienen. So können Sie zum Beispiel den Computer hochfahren, bevor Sie einen Fuß ins Büro gesetzt haben. Vielleicht denken Sie jetzt, dass es sich hier lediglich um einige Minuten handelt und es für Ihre Produktivität keinen großen Unterschied macht. Allerdings müssen Sie bedenken, dass dies nicht nur für Sie, sondern für das gesamte Büro und jeden Arbeitstag im Jahr gilt. Insgesamt kann die Ertragsfähigkeit Ihres Büros allein schon durch diese simple Verbesserung erheblich gesteigert werden.

Dies ist jedoch nur der Anfang der Smart-Office-Technologie. Natürlich haben Sie wie auch bei Ihrem smarten Zuhause die Möglichkeit, die Temperatur im Büro bereits von unterwegs zu regulieren. Gerade bei wechselhafter Witterungslage und schwankenden Außentemperaturen ist dies nützlich, da so auch bei unerwartet niedrigen Temperaturen für ein warmes Büro gesorgt werden kann.

Besonders geschickt sind die Smart-Office-Technologien, wenn es darum geht, Arbeitsplätze und Konferenzräume effizient zu nutzen – gerade wenn nicht jeder Mitarbeiter einen festen Arbeitsplatz hat. Kinderleicht kann hier der Kalender mehrerer Personen integriert und mit Infrarottechnik erkannt werden, ob ein Arbeitsplatz belegt ist oder nicht. Wenn Arbeitsräume auf diese Art und Weise zugewiesen und reserviert werden, kann das zu einer enormen Kosteneinsparung führen, da Leerstände vermieden werden. Freie Räume können sofort und effizient für andere Dinge genutzt werden.

Sicherheit geht vor

Besonders in puncto Sicherheit kann die Smart-Office-Technologie punkten. Zum einen können so Rauchmelder direkt mit der örtlichen Feuerwehr verbunden werden. Eventuell noch offene Fenster und Türen können zudem über praktische Kontakte geschlossen werden. Zudem kann Ihr Alarmsystem Sie im Notfall über die App auf Ihrem Mobiltelefon oder Tablet auf die vorherrschenden Umstände aufmerksam machen. Das Alarmsystem benachrichtigt Sie unmittelbar und Sie können mit nur einem Streichen über das Display die Polizei benachrichtigen.

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