So optimieren Sie Ihr Zeitmanagement und umgehen Stolperfallen

ImmobilienmaklerInnen haben manchmal das Gefühl, sie bräuchten am besten drei Paar Hände und die Fingerfertigkeit eines Zirkusjongleurs. Gerade als selbständige/r Berater/in gilt es, viele Aufgaben parallel zu erledigen. Dazu zählen Objektvermarktung, Treffen mit GeldgeberInnen, Besichtigungstermine, Vertragsdurchsicht und Korrespondenz sowie Networking und die Pflege von Blog oder Website. Wer dieses Pensum stemmen und dabei wirtschaftliche Erfolge erzielen will, der muss sein Zeitmanagement im Griff haben. Wie Sie die gängigsten Hürden auf dem Weg zu mehr Effizienz überwinden, erklären wir hier.

Ziele setzen

Sogenannte Allrounder gelten in der Immobilienbranche als Exoten. Tatsächlich ist es sinnvoller, sich auf ein bestimmtes Spezialgebiet zu konzentrieren. Zum einen gewinnt man so wertvolles Fachwissen, zum anderen erleichtert diese Herangehensweise das Zeitmanagement. Wählen Sie einen Fachbereich, der Ihren Interessen entspricht. Überlegen Sie außerdem, welche Marktnische an Ihrem Standort noch nicht abgedeckt ist. Mögliche Dienstleistungen wären beispielsweise die Vermarktung von Bauland, Gewerbeimmobilien, Wohnobjekten in einer bestimmten Region oder Zweitwohnsitzen. Konkrete Ziele helfen bei der Optimierung Ihres Zeitmanagements und bahnen den Weg zum Erfolg.

Tagesplanung

Haben Sie ständig das Gefühl, die Zeit läuft Ihnen davon? Hier schafft ein detaillierter Ablaufplan Abhilfe. Benutzen Sie entweder Ihren Kalender oder eine entsprechende App um aufzuzeichnen, welche Arbeiten es jede Woche zu erledigen gilt und wie viel Zeit Sie dafür benötigen. Auf diese Weise ermitteln Sie Ihre Aufgabenschwerpunkte und deren zeitlichen Umfang. Nutzen Sie diese Daten, um klare Prioritäten zu setzen und einen Ablaufplan zu erstellen.

Vorausschauende Planung

Planung ist der Schlüssel zum beruflichen Erfolg. Als selbständige/r MaklerIn bestimmen Sie allein über Ziele und zeitlichen Rahmen. Überlegen Sie, was Sie langfristig erreichen möchten, und erarbeiten Sie anschließend einen Plan mit konkreten Vorgaben. Gehen Sie dabei schrittweise vor und setzen Sie sich Wochen-, Monats- und Jahresziele. Nutzen Sie die wöchentlichen und monatlichen Ablaufpläne sowie die Daten Ihres Task-Managers, um eine Tagesroutine mit realistischem Zeitrahmen zu erarbeiten. Überstunden am Sonntag gehören so endlich der Vergangenheit an.

Klare Bürozeiten

BüroarbeiterInnen fällt das Zeitmanagement oftmals leichter, denn sie orientieren sich automatisch an ihren KollegInnen. Doch auch selbständige MaklerInnen im Home Office brauchen klar definierte Geschäftszeiten.

Legen Sie fest, wann Sie morgens mit der Arbeit beginnen und halten Sie sich stets daran. Die Dauer gewisser Tätigkeiten, beispielsweise das Abrufen und Beantworten von Emails, ist fest planbar. Andere Aufgaben können dagegen von Fall zu Fall unterschiedlich zeitintensiv ausfallen. Dies gilt vor allem für Besichtigungstermine. Planen Sie bei der Festlegung Ihrer Geschäftszeiten unbedingt auch Pausen ein.

Um als ImmobilienmaklerIn voran zu kommen und organisiert zu arbeiten, spielen effizientes Zeitmanagement und die nötigen Qualifikationen eine entscheidende Rolle. Werden Sie Mitglied des Engel & Völkers Teams und profitieren Sie von individuellen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei uns lernen Sie alles Wissenswerte über das perfekte Zeitmanagement und wie es Sie beruflich voranbringt. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.