Sobre todo en el sector creativo se prefiere desde hace ya tiempo un diseño de planta abierta antes que oficinas o cubículos individuales. Además hay que reconocer que en una oficina grande hay un nivel más alto de ruido. Pero al mismo tiempo esta solución hace posible un uso efectivo del espacio así como más transparencia y un trabajo colaborativo.
Para conseguir un estilo uniforme, la empresa de marketing Barbarian construyó un «superescritorio». Este escritorio de diseño recorre ondulando toda la oficina y ofrece suficiente espacio para los empleados. Al mismo tiempo también hay zonas especialmente separadas donde pequeños grupos pueden reunirse para trabajar en proyectos nuevos en un espacio más tranquilo. Empresas como AOL entretanto apuestan por salas de conferencia redondas y oficinas tipo cápsula. Las demostraciones de poder, como se conocían de las tradicionales salas de reunión de la directiva, son cosa del pasado. En su lugar lo que ahora prima es la igualdad de derechos.
Una división flexible de los puestos de trabajo crea la base ideal para una cultura empresarial dinámica. El mejor ejemplo de esto son las oficinas de BBC North en Manchester. Los espacios están concebidos de tal manera que los empleados puedan reorganizarlos como necesiten. Por el contrario otras empresas apuestan por el hot desking y hacen posible a sus empleados el trabajo flexible en escritorios diferentes. De esta manera se fomentan el diálogo y la interacción. Pero solo eso no suele ser suficiente.
Por eso algunas empresas combinan conceptos innovadores de oficina y juntan el hot desking con salas reconfigurables. Otros consideran que la mejor solución es formar zonas de solapamiento. En estas zonas multifuncionales los equipo pueden colaborar pero no tienen que pasar todo el día juntos. Esta manera de trabajar es perfecta para iniciar a empleados escépticos en el uso flexible del espacio.
A diario los empleados se encuentran ante problemas logísticos o técnicos que requieren de soluciones creativas. Un entorno motivador facilita los procesos mentales necesarios. Muebles, paredes y obras de arte en colores vivos estimulan los sentidos. Pero no adopte directamente los primeros matices que le atraigan, sino que diseñe algo que encaje con su cultura empresarial.
Las paredes o mesas escribibles son ideales para recoger ideas juntos y desarrollar conceptos. ¿O qué le parecería un Muro Cultural donde los compañeros puedan colgar material gráfico de sus proyectos actuales?
Una plantilla relajada por regla general está más sana y por tanto menos susceptible de bajas por estrés. Además se trabaja de manera más productiva y muestra una actitud positiva hacia la cultura empresarial. Por este motivo no deberían faltar plantas en una oficina contemporánea. Al fin y al cabo contribuyen considerablemente al bienestar de los empleados.
Construya un pequeño jardín en el que sus empleados puedan pasar su pausa del almuerzo o cree una sala de conferencias al aire libre. La alternativa más simple sería poner macetas o un jardín vertical. Los animales también pueden influir positivamente el ambiente de la oficina. No obstante, esta opción solo es factible si su empresa además de la gran superficie de oficina dispone de una zona exterior correspondiente.
¿Está buscando un nuevo inmueble comercial para su empresa? ¡Entonces no tiene más que visitar nuestra página web! En nuestra cartera encontrará el espacio que necesita. ¡Lo esperamos!
Foto widget:
Benjamin Child on Unsplash
