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Cómo planificar tu día desde casa y no perder la rutina

En España no se ha extendido tanto el teletrabajo como en otros países europeos, pero con los medios y avances tecnológicos que las empresas tienen a su alcance hoy en día, es una modalidad de trabajo que va creciendo cada día. No obstante, la pandemia del coronavirus ha provocado que esta conversión laboral hacia el teletrabajo sea masiva, por lo que son muchos los empleados de diferentes sectores empresariales y públicos los que han comenzado a trabajar por primera vez desde sus hogares.


En principio, la idea de trabajar en nuestra propia casa resulta muy atractiva, y lo cierto es que tiene sus ventajas (evitamos desplazamientos y atascos, nos marcamos nuestros propios horarios, sufrimos menos estrés...), aunque para ser lo suficientemente productivos se requiere una gestión eficiente del tiempo y un ambiente adecuado para realizar nuestro trabajo. Por tanto, nuestro rendimiento dependerá en gran medida de acondicionar un lugar de trabajo adecuado —sin ruido ni distracciones— y de otro factor de suma importancia, saber aprovechar el tiempo, priorizando y planificando adecuadamente nuestras tareas.


A través de estas líneas indicamos una serie de pautas y hábitos que te permitirán afrontar el trabajo desde casa con garantías, sobre todo, si encuentras dificultades para adaptarte a este sistema de trabajo cada vez más generalizado en nuestra sociedad. Y es que aprender a teletrabajar es clave en nuestros tiempos.



Acuerdo de teletrabajo



Un acuerdo de teletrabajo responde a un nuevo escenario laboral en el que inciden las nuevas tecnologías de información y comunicación, además de ser una medida a la que se opta por diferentes circunstancias, como es el caso de la pandemia del COVID-19. De cualquier forma, el teletrabajo no es viable para todo tipo de actividades laborales, sino que únicamente es posible para todas aquellas labores que pueden efectuarse a través de herramientas tecnológicas.


Un acuerdo de teletrabajo se formaliza por escrito de acuerdo con unas reglas presentes en artículo 8.4. El trabajador a distancia tiene en tal caso los mismos derechos inherentes a los trabajadores que llevan a cabo sus tareas de manera presencial. La entidad empleadora deberá establecer los medios necesarios para garantizar a sus trabajadores la formación necesaria para desarrollar las tareas a distancia. Estos, a su vez, tienen derecho a una protección adecuada en materia de salud y seguridad, según lo establecido en el apartado correspondiente de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

En situaciones de emergencia, el teletrabajo minimiza el riesgo de que peligre la integridad física de los trabajadores, al mismo tiempo que la actividad productiva no se ve seriamente mermada, evitando así la suspensión temporal o el cierre de empresas.

 España
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Aprender a teletrabajar con las siguientes recomendaciones



- Empieza la jornada temprano


Por lo general, el rendimiento de los trabajadores es mayor durante la mañana. Tenemos la mente despejada y no tenemos ese cansancio acumulado que hace que las tardes de trabajo sean soporíferas. Así que la mejor manera de ser productivos es aprovechar al máximo las horas matinales. Para ello, saca ventaja del tiempo que ganas eludiendo desplazamientos y evita hacerte el remolón en la cama. De ese modo, tendrás más horas a lo largo de la mañana para adelantar tus tareas. De hecho, si te mentalizas y evitas las distracciones, es posible que tengas todos tus quehaceres laborales resueltos a la hora de la comida, por lo que tendrás el resto del día para ti. Por su puesto, la disciplina es muy importante: ponte el despertador bastante temprano y no malgastes las horas con el móvil, las redes sociales y otras distracciones.


- Selecciona el espacio de trabajo adecuado


Como ya señalábamos anteriormente, es fundamental que el lugar de trabajo sea el adecuado. Si tienes la posibilidad, procura habilitar un espacio que utilices exclusivamente para trabajar, y que cuente con luz natural. Elige una silla cómoda, procura tener el escritorio ordenado y mantén una temperatura agradable, evitando poner la calefacción demasiado alta, puesto que te provocará somnolencia. Si sueles ponerte música de fondo, evita la música estridente. Por ejemplo, la música clásica favorece la concentración y resulta alternativa ideal para el teletrabajo. En todo caso, opta por música instrumental, puesto que así evitarás distraerte con la letra de alguna canción.


- Vístete como si fueras a trabajar


Aunque pueda parecer una tontería, quedarte con el pijama puesto a la hora de trabajar es contraproducente a la hora de activar tu mente. Por tanto, adopta una rutina como si trabajaras fuera de casa, duchándote y vistiéndote como lo harías para acudir a tu trabajo. Eso hará que tu mente se active y seas más productivo.


- Planifica y prioriza las tareas (trabaja de manera inteligente)


Trabajar en casa puede ser una lucha constante frente a distracciones de todo tipo. Es posible que no puedas evitar que llamen al timbre o que ocurran imprevistos ajenos a ti, pero al menos evita las pérdidas de tiempo de las que tú mismo eres responsable. Así que márcate unos horarios y cúmplelos. Además, la planificación es muy importante, ya que nadie mantiene un rendimiento constante a lo largo del día. Por ejemplo, un valioso consejo es dejar las tareas más complejas para esos momentos en que sabes que vas a estar despejado y concentrado al cien por cien (para la mayoría de gente es a primera hora de la mañana). En cambio, afronta las tareas más llevaderas en los momentos en los que estés menos motivado. Y si estás inmiscuido en una tarea compleja y notas que no logras concentrarte para desempeñarla eficientemente, no te frustres, déjala aparcada y retómala en un momento en que estés plenamente descansado. Priorizar es fundamental a la hora de mejorar tu productividad.


- Ten a tu alcance herramientas y recursos telemáticos


El trabajo desde casa es posible en muchos sectores gracias a los avances tecnológicos de nuestra era. Por tanto, trabajar en nuestro propio hogar no implica que estemos aislados de nuestros compañeros de trabajo ni de nuestros jefes, en el caso de que trabajemos por cuenta ajena. De hecho, hoy en día contamos con una gran variedad de apps y recursos diseñados para eliminar la distancia entre los equipos de trabajo. Las videoconferencia es una herramienta de comunicación muy eficiente, pero también hay otros medios como Trello, Slack, WebEx o Google Hangouts que brindan una serie de ventajas y nos permiten aumentar la productividad cuando trabajamos a distancia. Así que aprovecha todos los recursos tecnológicos para mantenerte conectado laboralmente y desempeñar tu cargo con la mayor eficiencia.


- Haz que tus familiares se conciencien de que debes cumplir con tus obligaciones laborales


En el caso de que tengas marido (o mujer) e hijos, es probable que consideren que el hecho de que estés en casa les da vía libre para acudir a ti ante cualquier situación, lo que irremediablemente rompe tu ritmo de trabajo. Asegúrate de que respeten tu espacio de trabajo durante las horas que tengas establecidas. Explica de manera convincente que deben mentalizarse como si no estuvieras en casa durante las horas de trabajo, de manera que solo recurran a ti cuando sea absolutamente indispensable.


- Aprovecha los descansos para realizar tareas extralaborales


Todo aquel trabajador que realice sus tareas en un despacho sabe que el exceso de horas seguidas sentado puede ser fatal para la espalda o la circulación sanguínea. De hecho, se recomienda hacer pequeños descansos cada dos horas para evitar tales molestias físicas. Lo más recomendable es andar para activar la circulación y despejar la mente. Así que estos paréntesis de unos cinco o diez minutos pueden ser el mejor momento para hacer la colada, tender la ropa, barrer la casa, fregar los platos o ir al supermercado. Así adelantarás dichos quehaceres y podrás disfrutar de más horas de ocio al acabar tu jornada de trabajo.

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