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Siete claves para obtener mayor productividad mediante la gestión del tiempo

El incremento de la productividad constituye una de las grandes obsesiones de la empresa moderna, sólo las compañías más eficaces y optimizadas son capaces de sobrevivir en un entorno económico extremadamente competitivo y exigente. Gestionar mejor el tiempo es una de las acciones que tienen mayor repercusión en la consecución de este objetivo. Se trata de depurar procesos, eliminar tiempos improductivos, suprimir duplicidades, operaciones innecesarias e instaurar un sistema de trabajo más eficiente que permita obtener mayor rendimiento de cada trabajador y maquinaria de producción instalada. A continuación, se ofrecen siete actuaciones prioritarias para mejorar la gestión del tiempo de una organización.

Siete claves para mejorar la gestión del tiempo en la empresa

  • Conocimiento del capital humano

    En primer lugar es necesario disponer de un buen conocimiento de los perfiles, capacidades y potencial de cada miembro de la organización por parte del departamento de Recursos Humanos, solo así, podrán ser asignadas las tareas de una manera diligente y eficaz.

  • Planificación

    En la administración de la empresa siempre es mejorable y susceptible de pulir sus procesos para mejorar su eficacia, la introducción de herramientas tecnológicas que permitan tener un control en tiempo real sobre los tiempos y estado actual del trabajo.

  • Selección

    Las tareas deben ser clasificadas por su prioridad y ser reconocibles para el trabajador de una manera fácilmente identificable e inequívoca (por ejemplo; prioridad muy alta, alta, media, baja y muy baja). De esta manera cada operario es capaz de distinguir de forma automática la urgencia de cada trabajo.
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  • Procedimientos estandarizados 

    La estandarización de los documentos facilita el trabajo en su confección y comprensión del que lo recibe al ser un formato reconocible, evitándose así, perder tiempo en interpretaciones y estudio.

  • Limpieza y orden

    Un entorno de trabajo bien aseado, con buena iluminación, climatizado convenientemente, con bancos de trabajo despejados, espacios delimitados y rotulados, y las herramientas, consumibles y otras materias primas que se encuentren bien ordenadas y accesible, no solo ofrece mayor comodidad para los trabajadores, mejoran su productividad, facilita su trabajo y reduce el riesgo de accidentes y bajas laborales.

  • Comunicación adecuada

    Los miembros de una organización deben tener acceso a la información y la comunicación debe ser fluida, pero no abusiva ni redundante. Por otra parte, es necesaria la existencia de filtros y una difusión controlada, para evitar interrupciones innecesarias en el trabajo.

  • Compromiso

    La implicación de cada miembro de la organización en el seguimiento de la metodología y pautas de desarrollo de los trabajos es un factor crucial para el éxito de la gestión del tiempo. La disciplina y compromiso con la empresa es un rol necesario que cada trabajador ha de asumir.

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