La tendencia de la oficina diáfana

La tendencia de la oficina diáfanaLa clásica macrooficina de los años 90 con cabinas separadoras para agentes de call center ya es cosa del pasado y no se corresponde con el actual concepto de oficina, la así llamada oficina de espacio abierto. Hace tiempo ya que estas oficinas son diseñadas con participación de los empleados de forma creativa y poco convencional, para transferir valores como comunicatividad, transparencia, espíritu de equipo e innovación. ¿Cómo es trabajar en una oficina de espacio abierto y cuáles son las ventajas para los empleados?

Ventajas: comunicatividad y transparencia

Una gran ventaja de la oficina de espacio abierto es el espacio diáfano. No solo es un símbolo de creatividad sin límites, sino que hace posible acortar caminos y un mejor intercambio entre los trabajadores al tiempo que fomenta el espíritu de equipo y la comunicación. El desmantelamiento de jerarquías, votaciones rápidas en proyectos así como el intercambio de conocimientos son prioridades.

Planificación creativa de la superficie

La participación de los trabajadores es algo indispensable en una oficina de espacio abierto, puesto que hay requisitos diferentes para los diferentes puestos de trabajo. Algunos empleados telefonean mucho con sus clientes, otros al contrario necesitan un entorno tranquilo para escribir textos. La creciente movilidad del puesto de trabajo requiere cambiar la forma de pensar en la concepción de oficinas. Algunas superficies puede que solo se usen parcialmente, puesto que muchos empleados trabajan a distancia, tienen citas con clientes fuera de la oficina o trabajan algunos días desde casa. En algunas empresas ya no existen puestos de trabajo asignados personalmente. Los conceptos modernos de oficina prevén las correspondientes superficies diferentes con diferentes funciones de uso. Las zonas de descanso y donde poder estar tranquilo son esenciales para garantizar el trabajo en silencio y la concentración, así como áreas abiertas para reuniones y habitaciones especiales para telefonear.

Reglas para la convivencia

El trabajo puede salir bien si se observan algunas reglas de convivencia: en primer lugar es importante ser discreto. Baje el volumen de su teléfono y su voz cuando hable. Al teléfono tendemos a hablar más alto. De ser posible ponga en silencio su teléfono móvil privado. Responda al teléfono solo en casos urgentes. Los temas delicados es mejor hablarlos a solas y en un cuarto aparte. Es importante planificar los procesos de trabajo con exactitud para evitar ir y venir constantemente así como interrumpir continuamente el trabajo de los compañeros. ¡No obstante aún queda espacio para la espontaneidad!  Según algunos estudios los trabajadores conversan de manera más intensiva sobre temas profesionales actuales y se fomenta el espíritu de equipo si trabajan en una oficina de espacio abierto.

Nuestro consejo: siempre hay que ponderar previamente qué tipo de oficina es la elección correcta para el equipo. Se han de hacer posible por igual la comunicación y la concentración. Planificando con exactitud las superficies especiales se pueden evitar elegantemente el ruido, la estimulación exagerada y la falta de intimidad, en cambio se fomentan de forma activa el espíritu de equipo y un intercambio más efectivo. ¿Está buscando una nueva oficina para su equipo? Engel & Völkers Commercial es la dirección correcta para la elección del inmueble que necesita.

Publicado por en Company | E&V Worldwide.


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