6 cosas a tener en cuenta al alquilar espacio de oficinas

Empezar un negocio puede ser muy emocionante y alquilar su primera oficina será un hito en su carrera. Pero en vista de que el promedio de duración de un alquiler comercial son 7,2 años, es vital elegir un espacio que pueda crecer y adaptarse junto con usted. Aquí le dejamos algunas recomendaciones a tener en cuenta antes de alquilar espacio de oficina por primera vez.

6 cosas a tener en cuenta al alquilar espacio de oficinas

1. La ubicación lo es todo

Como con cualquier tipo de alquiler de inmuebles, la ubicación debería ser uno de los aspectos más importantes para su espacio comercial. ¿La oficina es fácilmente accesible en transporte público y por carretera? ¿Cómo será el trayecto desde casa? En el mejor de los casos esta zona debería ofrecer una variedad de servicios cercanos. Bancos, espacios públicos de reunión y restaurantes a poca distancia revalorizan la ubicación y le añaden atractivo comercial.

2. Causar la primera impresión

Piense detenidamente sobre la primera primera impresión que un espacio cualquiera causaría sobre sus clientes. La elección de su oficina dice mucho de su negocio. ¿El espacio está situado cerca de un lóbrego parque comercial a las afueras de la ciudad o es parte de un campus de cuidados jardines con fuentes de agua iluminadas? ¿Cómo son los otros inquilinos del edificio? ¿Tienen los mismos valores y cultura laboral?

3. Una disposición que aumente la productividad

Para encontrar una oficina de alquiler adecuada, tendrá que tener en cuenta tanto los metros cuadrados como la disposición. Asegúrese de tener suficiente espacio para sus empleados calculando la plantilla que tendrá cuando termine el contrato de alquiler y luego prevea entre 45 y 75 metros cuadrados por persona. Sea consciente de que la planta afectará a la eficiencia con la que se podrá utilizar el espacio. Un espacio rectangular le dará más sitio donde trabajar que espacios con esquinas muy angulosas o redondas. Cuando alquile espacio de oficina, tenga en consideración si prefiere un diseño moderno de planta abierta para aumentar la colaboración en el lugar de trabajo, como sugerimos previamente, o una disposición más tradicional.

4. Instalaciones para los empleados

Al comparar las oficinas en alquiler, pregúntele a su consultor exactamente qué está incluido en el precio de alquiler en términos de elementos fijos e instalaciones. ¿Qué tipo de cultura de oficina está intentando cultivar? Como mínimo querrá alquilar espacio de oficina para sus empleados que incluya una cocina o cafetería y un cuarto para pausas. Tenga en cuenta detalles mundanos pero cruciales tales como el número y el posicionamiento de las tomas de corriente, además de otros beneficios adicionales como gimnasios, saunas y zonas de recepción de alta tecnología.

5. Aparcamiento privado

Tanto para clientes como para empleados es esencial tener posibilidades adecuadas de aparcamiento para coches y bicicletas. Determine si el aparcamiento será en el mismo recinto o en un lugar cercano, así como el factor de la seguridad. ¿Habrá un empleado dedicado al aparcamiento? ¿Cuáles serán los costes para los miembros de su equipo? ¿El almacenamiento de bicicletas es seguro?

6. Buenas condiciones de alquiler

En el mejor de los casos, usted estará en posición de tomar una decisión rápida antes de alquilar espacio de oficina. Ya debería tener objetivos claramente definidos, un plan de crecimiento sólido y las finanzas a punto. Antes de firmar su primer contrato de alquiler, lea las condiciones con detenimiento. Sus necesidades podrían cambiar de manera considerable en los próximos diez años, así que busque un alquiler con algo de flexibilidad de rescisión.


El alquiler ideal de espacio de oficina combinará cierta comodidad con la practicabilidad financiera. En Engel & Völkers ofrecemos una gran variedad de oficinas en alquiler para ayudarle a empezar. Visite nuestros espacios comerciales hoy mismo y deje que un profesional cualificado le asista en su búsqueda del alquiler de oficina ideal.

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