Los edificios de oficinas de hoy necesitan ser los edificios de oficinas del futuro. Una propiedad comercial necesita estar a prueba del futuro, si bien el auge de la oficina digital demuestra que aunque la tecnología se mueve rápido, algunas necesidades son perennes.
He aquí algunas de las características clave de la oficina digital a tener en cuenta desde la fase de diseño para crear una verdadera oficina del mañana.
Sea cual sea el tipo de empresa que desee atraer a su espacio de oficina, una cosa es segura: el número de empleados y las estructuras cambian regularmente. Para ayudar a los empleadores a hacer frente a esta situación, una estructura interior modular e integrable permite cambiar la forma e incluso el número de habitaciones y oficinas, añadir más miembros a los equipos y, en general, ser tan flexible como se desee.
Otra clave para preparar su espacio para el futuro es permitir que los empleados sean flexibles en su jornada laboral: siempre que sea posible y práctico, trate de incluir una mezcla de tamaños de salas de reuniones, así como algunas oficinas individuales y algunos espacios de trabajo más relajados. Las opciones de muebles también pueden jugar un papel en esto (y vale la pena considerar si esto cae dentro de su ámbito en el equipamiento del espacio de oficinas). Los escritorios ajustables que se pueden utilizar de pie o sentados son una gran ventaja para el bienestar físico y mental de los empleados, al igual que las sillas ergonómicas, los teclados y la configuración de la pantalla.
Independientemente de cómo se conciba un futuro lugar de trabajo, es casi seguro que será una oficina digital. Un elemento clave de la tecnología digital de la oficina, más allá de las conexiones estándar a Internet, es la tecnología inteligente. Al igual que los hogares digitales, las oficinas inteligentes a menudo utilizan la tecnología IoT (internet de las cosas) e incorporan iluminación o aire acondicionado que son tanto reactivos como ahorradores de energía.
La capacidad de realizar llamadas en conferencia y trabajar a alta velocidad es otra característica indispensable de la oficina digital, ya que cada vez son más los trabajos flexibles o remotos. Los puntos de carga inalámbricos son una inversión potencial para una oficina digital verdaderamente preparada para el futuro, a medida que la carga inalámbrica se vuelve más común. En una oficina digital, la seguridad sigue siendo una prioridad y tendrá que convencer a las empresas potenciales de que las cámaras, la seguridad de acceso, la seguridad humana y la seguridad cibernética son lo último en tecnología, especialmente si tiene varias empresas que conviven en su edificio de oficinas.
Las oficinas ecológicas no van a pasar de moda en un futuro próximo. A medida que avanzamos hacia un futuro más verde y más respetuoso con el medio ambiente, por no hablar de un futuro en el que es probable que se endurezcan las normativas gubernamentales sobre nuevas construcciones, existe una demanda de edificios “verdes”, es decir, energéticamente eficientes. Si puede certificar su oficina como un espacio de oficina verde, con un premio reconocido como una certificación LEED, entonces tendrá pruebas tangibles para atraer nuevos negocios. Los materiales de construcción naturales como la madera y los materiales reciclados seguirán siendo populares, al igual que las plantas de interior y los espacios verdes exteriores, tanto por sus credenciales ecológicas como por su efecto calmante para los que trabajan en la oficina.
Engel & Völkers: pionero digital en el sector inmobiliario
Engel & Völkers también es consciente de las exigencias digitales del mundo laboral actual. Por ello, las oficinas de la nueva sede central en la HafenCity de Hamburgo se diseñaron de acuerdo con los estándares técnicos más novedosos para estar a la altura de su papel como pionero de la transformación digital. Entre los detalles técnicos del edificio se incluyen como estándar monitores de pantalla ancha UHD y escritorios ajustables en altura en las superficies de trabajo. Las Google Jamboards también forman parte de un equipamiento de alta calidad que ofrece la máxima flexibilidad y eficiencia en el brainstorming colectivo y en el desarrollo de conceptos.
También se prestó especial atención al equipamiento de las salas de conferencias. Para crear un ambiente de trabajo eficaz, las paredes acristaladas cuentan con una insonorización especial que permite trabajar concentrado. Las pantallas táctiles también se pueden utilizar para controlar la iluminación, los sistemas de oscurecimiento y la ventilación de las salas. Además, las conexiones inalámbricas entre las herramientas y los monitores de presentación permiten un cambio flexible entre los participantes en una reunión. De esta manera, el moderno equipamiento de la sede central de Engel & Völkers garantiza que las personas que trabajan aquí puedan centrarse completamente en su trabajo y en los deseos de sus clientes.
