Comment être plus productif en tant que conseiller immobilier

Selon le poêle Tom Greening, «toute gestion du temps commence par la planification». Dans un monde tellement compétitif, les conseillers immobiliers ont besoin d’une gestion efficace du temps pour tirer le maximum de profit de chaque heure disponible. Pour vous aider à planifier votre chemin vers le succès, voici quelques astuces qui peuvent optimiser votre emploi du temps.

Comment être plus productifSoyez concentré

Chaque histoire de succès est basée sur une vision claire et complète, avec un but et un plan de route. Des objectifs et des listes quotidiens vous aident à rester concentré et à travailler avec un maximum d’efficacité. Pour ajouter de la clarté, essayez de classer vos objectifs par niveau d’importance. Le fait de vous concentrer sur un objectif par jour vous permet de prendre la voie du succès; il vous revient de déterminer à quel point cet objectif doit être général et large ou réduit et spécifique. 

Agissez avec une  intention précise

Avant d’entreprendre une tâche ou avant même de la mettre sur la liste des choses à faire, assurez-vous du «pourquoi» de cette tâche. Tous les courriels devraient avoir un sens et expliquer clairement la prochaine étape que vous voulez suivre. Ceci vaut également pour les textes et les appels, qui devraient être concis et aller droit au but. Essayez de garder la même mentalité lors des réunions, en vous assurant qu’elles ne durent que le temps strictement nécessaire.

Laissez la technologie travailler pour vous

De nouveaux logiciels et innovations techniques ont révolutionné le monde de l’immobilier. Les signatures électroniques sur les documents et les renvois automatiques vous permettent d’être toujours à votre bureau, même si vous êtes à l’extérieur pour visiter des biens immobiliers. La vidéoconférence est un autre outil utile, qui vous permet d’accroître l’impact sur des acheteurs potentiels. Si votre liste de tâches à accomplir devient trop longue, vous pouvez aussi essayer une application de gestion de listes pour smartphone, afin de vous aider à assurer la bonne marche de vos affaires.

Engagez un assistant virtuel

Un gestionnaire est plus fort s’il délègue, alors n’ayez pas peur de vous décharger de certaines de vos tâches mineures. Envisagez la possibilité de recourir à un assistant virtuel, qui chargera de votre agenda et vous aidera dans vos tâches administratives. Vous seriez surpris d’apprendre combien de temps peut être libéré si vous excluez la programmation des visites, la réponse aux courriels, la préparation de la paperasse et l’obligation de vérifier que toutes les inscriptions immobilières sont à jour.

Tirez le maximum de votre équipe

En faisant partie d’une grande équipe internationale comme Engel & Völkers, vous êtes entouré de personnes talentueuses et passionnées. Tirez le maximum de profit de cette situation en communiquant avec l’équipe lorsque vous avez un problème. Il est probable que quelqu’un d’autre aura rencontré un jour un problème similaire. Le fait de disposer de son expérience directe peut vous permettre d’économiser des heures de recherche et d’éviter du stress. Veillez simplement à renvoyer l’ascenseur si l’occasion s’en présente. 

Supprimez les distractions

La plupart d’entre nous seraient deux fois plus productifs si nous pouvions éliminer toute source de distraction. Il n’est évidemment pas possible de travailler dans le vide, mais essayez de minimiser tout ce qui pourrait vous écarter de votre objectif. Vérifiez vos courriels de manière efficace et ensuite fermez votre gestionnaire de courriels, de manière à ne pas perdre toute la journée à écrire des réponses. Essayez également de mettre votre smartphone en sourdine et ne le vérifiez qu’en cas de nécessité.

Pour en savoir davantage au sujet de l’industrie de l’immobilier et sur ce que cela représente de travailler chez Engel & Völkers, visitez notre site web aujourd’hui même. Nos experts immobiliers talentueux savent tout ce qu’il faut savoir sur l’achat et la vente de biens immobiliers, aussi bien au niveau national qu’à l’étranger. 

Engel & Völkers

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