Louer des bureaux : 6 facteurs clés

Le lancement d’une entreprise peut être grisant et la location de vos premiers bureaux sera une étape importante. Cependant, la durée du bail commercial moyen étant de 7,2 ans, il est essentiel de choisir un espace pouvant se développer à vos côtés et s’adapter à vos besoins. Voici quelques conseils à garder en tête avant de louer des bureaux pour la première fois.

Louer des bureaux : 6 facteurs clés

1. La situation géographique avant tout

Comme pour tout autre type de location de biens immobiliers, la situation géographique de votre espace commercial devrait être votre priorité. Le bureau est-il à proximité de l'autoroute et facilement accessible avec les transports en commun ? Comment vous y rendrez-vous ? La zone où se trouve le bureau devrait idéalement offrir un éventail de commerces et de services. La proximité des banques, d'espaces publiques de rencontre et de restaurants valorise la situation du bien et en augmente l’attrait commercial.

2. La première impression

Examinez attentivement quelle sera la première impression de votre espace de bureaux sur vos clients. Le bien immobilier que vous louez en dit long sur vos affaires. L’espace de location se trouve-t-il dans un complexe de bureaux grisâtre à la périphérie de la ville ou fait-il partie d’un joli campus paysager avec des jeux d’eau illuminés ? Observez les autres locataires de l’immeuble : partagent-ils des valeurs et une culture d’entreprise à la hauteur de vos attentes ?

3. Un aménagement pour accroître la productivité

Pour votre première location de bureaux, tenez compte à la fois de la superficie et de l'aménagement des lieux. Assurez-vous que vous aurez suffisamment d'espace pour vos employés en faisant des projections d'effectifs et ce, en fonction de la durée du contrat de location, puis du budget, en considérant une surface de 14 à 24 mètres carrés par personne. Sachez que l'efficacité de l'utilisation de l'espace est tributaire du plan au sol : un espace rectangulaire vous offre plus de possibilités d'aménagement que des espaces avec des angles droits ou arrondis. Lorsque vous louez des bureaux, choisissez entre un design moderne sans cloisons pour stimuler la collaboration sur le lieu de travail, comme nous l'avons suggéré auparavant, et un aménagement plus traditionnel.

4. Des équipements adaptés aux employés

Lorsque vous comparez les locations d'espace de bureaux, demandez à votre courtier quelles installations et équipements sont compris dans le prix de la location. Quelle culture d'entreprise souhaitez-vous développer ? Vous pourriez louer des bureaux comprenant au minimum une cuisine ou une cafétéria et une salle de pause pour vos employés. Tenez compte des caractéristiques certes banales mais essentielles telles que le nombre et le positionnement des prises électriques, ainsi que tout autre installation telle qu'une salle de sport, un sauna et des salles de réception de haute technologie.

5. Parking privé

Pour les clients comme pour les employés, un parking et un local à vélos adéquat est fondamental. Déterminez si l'aire de stationnement se trouve dans le bâtiment même ou à proximité et examinez le facteur de sécurité. Y a-t-il un préposé au stationnement ? Le parking sera-t-il coûteux pour les membres de votre équipe ? Le local à vélos est-il sûr ?

6. Termes du bail appropriés

Vous devrez sûrement prendre une décision rapide quant à votre location d’espace de bureaux. Pour ce faire, vous devriez déjà avoir clairement défini vos objectifs ainsi qu'un plan de croissance solide contenant toutes les données financières existantes. Cependant, avant de signer votre premier contrat de location, lisez les termes avec beaucoup d’attention. Vos besoins pourraient changer significativement au cours des dix prochaines années, si bien que vous devriez opter pour un bail offrant une certaine flexibilité en termes de résiliation.


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