Engel & Völkers
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Chargé.e D'accueil - Front Office Coordinator en CDD

Chargé.e D'accueil - Front Office Coordinator en CDD


EV MMC France SASSales & Key AccountWork type: Temporary
Engel & Völkers représente une société immobilière internationale prospère et une culture d'entreprise caractérisée par l'esprit d'équipe et l'excellence du service. Nous encourageons les talents, soutenons les personnes qui changent de carrière et formons continuellement nos collaborateurs. Notre façon de travailler est basée sur une culture de communication agile et un engagement pour le développement individuel.

Notre siège social à Paris est le lieu où la famille Engel & Völkers se réunit. Vous nous trouverez également dans nos agences à Cannes, Saint-Jean Cap Ferrat, Nice et Saint Tropez.

Notre agence immobilière, située à Paris, est à la recherche d'un(e) Chargé(e) d'accueil en CDD passionné(e) pour accompagner notre développement. Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez le sens du contact ? Alors ce poste est fait pour vous !

Vos missions


    • En partage avec l'Office Manager :
  • Accueil physique et téléphonique
  • Supervisions des espaces communs
  • Ouverture/fermeture du Market Center
  • Traitement (réception, enregistrement et transmission) des leads email et call
  • Gestion et mise à jour de la base de données clients
  • Gestion des badges Vigik
  • Gestion stock consommables
  • Gestion Agenda salles réunion
  • Gestion du courrier en réception et en envoi
  • En support à l’Office and Assistants’ Manager :
  • Suivi des prestataires des services généraux
  • Gestion des commandes fournitures
  • Gestion activités Cross-Selling internationale


Votre profil

  • Issu(e) d'une formation de type licence, vous avez une expérience précédente dans le domaine de la réception.
  • Vous maîtrisez l'outil informatique MS Office (Excel en particulier) et l'univers google workspace.
  • Vous avez un très bon niveau d’anglais
  • Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service 
  • Vous êtes autonome, enthousiaste et dynamique. 
  • Vous avez l’esprit d’initiative et savez gérer les priorités
  • Vous avez une excellente présentation, vous êtes souriant(e), réactif(ve), dynamique


Les conditions du poste

  • Ce poste est basé à Paris 8ème
  • Remboursement 50% du titre de transport en commun
  • Carte ticket restaurant Swile
  • Mutuelle
  • Type d'emploi : CDD de remplacement 39h
  • Date d’embauche : Mars 2025


Si vous êtes motivé(e) par un rôle central au sein de notre organisation, où votre contribution directe améliore l'expérience de nos clients et collaborateurs, nous serions ravis de recevoir votre candidature pour ce poste.

Engel & Völkers France garantit, à compétences égales l’égalité des chances pour chaque candidat, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité sexuelle ou de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.

Responsible for job posting

EV MMC FRANCE SAS

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