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Politica sulla privacy della Engel & Völkers Italia S.r.l.

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Informativa per il trattamento dei dati personali del sito web https://www.engelvoelkers.com/it-it/italia/

La presente informativa sulla privacy per l'utilizzo del sito web https://www.engelvoelkers.com/it-it/italia/ (di seguito denominato "sito web") è valida dal 25 maggio 2018.

 

Engel & Völkers Italia S.r.l., con sede legale in via Dante n. 16, 20121 Milano, C.F. e P.IVA 07768820966, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, “Engel & Völkers” o “Titolare”), la informa, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, “GDPR”) e della normativa, anche nazionale, in materia di protezione dei dati personali per tempo applicabile (di seguito, “Normativa Privacy”), che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i seguenti dati personali (in seguito “Dati” o “Dati Personali”) da lei comunicati in occasione della navigazione sul sito web del Titolare e/o in caso di richiesta di contatto inoltrata al Titolare:

●     dati personali identificativi e non sensibili/particolari (ad es. indirizzo e-mail, nome, cognome, titolo, indirizzo, numero di telefono), forniti dagli utenti in caso di registrazione sul sito web (ad es. richieste di contatto e invio di newsletter);

●     dati personali trasmessi dai browser Internet degli utenti ogni volta che accedono al sito web e vengono memorizzati come file di registro, noti anche come file di registro del server, anche per mezzo di cookies o tecnologie analoghe. Questi dati comprendono: Indirizzo IP del computer di accesso; nome del sito a cui si accede; data e ora di accesso; URL di riferimento da cui l'utente accede al sito; numero di dati trasmessi; messaggio di stato per l'accesso riuscito; numero ID di sessione.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

Engel & Völkers come agenzia responsabile elabora i dati personali degli utenti del sito web per le seguenti finalità e basi giuridiche:

A. senza il suo previo consenso, per le seguenti Finalità di Servizio:

A.1) l’esecuzione del contratto o l’adempimento di obblighi precontrattuali, in particolare:

adempiere alle richieste di contatto da parte sua (ad es. amministrazione di richieste e ordini di newsletter elettronici con informazioni pubblicitarie su Engel & Völkers) che pervengono tramite i canali a sua disposizione, quali e-mail, e possono essere inoltrate alle società del gruppo o ai partner autorizzati di Engel & Völkers

●     consentire la registrazione, da parte sua, sul sito web.

A.2) il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare:

●     gestione tecnica del sito web e delle sue funzioni operative, compresa la soluzione di problemi tecnici, analisi statistiche, prove e ricerche;

●     -analisi dei cookie - come di seguito indicato - derivanti dall’uso che fa del sito web;

●     impedimento di attività fraudolente o abusi sul sito web o in connessione con il sito web;

●     esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio e la gestione di eventuali contenziosi;

●     l’ottemperanza agli obblighi previsti dalla legge, per proteggere la sicurezza di un individuo e i diritti e le proprietà di Engel & Völkers e per prevenire intrusioni o problemi tecnici o di sicurezza;

●     lo svolgimento di verifiche di solvibilità e di attività antifrode;

●     invio di comunicazioni commerciali all’indirizzo e-mail da lei fornito, se è già nostro cliente, relative a servizi del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito. Ogni e-mail inviata le permetterà, cliccando sull’apposito link, di rifiutare ulteriori invii;

●     gestione delle richieste di contatto pervenute tramite il sito web al fine della ricerca di potenziali clienti interessati all’affiliazione sul territorio italiano alla rete di agenzie immobiliari Engel & Völkers

B. solo previo suo consenso, per le seguenti Finalità di Marketing:

informarla con lettere ordinarie e/o chiamate telefoniche, e-mail, SMS, MMS, notifiche, newsletter o anche tramite marketing tradizionale (ad es. mediante cartoline di farming) delle iniziative e offerte commerciali del Titolare;svolgere pubblicità a favore del Titolare su portali immobiliari, nonché tramite DEM, newsletter ed inviti ad eventi;

●     inviare informazioni su iniziative e attività volte alla promozione della vendita di licenze di affiliazione;

●     inviare informazioni pubblicitarie sulle offerte di lavoro da parte di Engel & Völkers o partner di licenza del Gruppo Engel & Völkers.

Conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento di dati personali da parte dell'utente, per le Finalità di Marketing, è facoltativo. Lei ha la possibilità di scegliere liberamente se fornire informazioni personali a Engel & Völkers e successivamente revocare il consenso al trattamento dei dati personali già forniti.

Il conferimento dei dati è, invece, obbligatorio per le Finalità di Servizio. Nel caso in cui lei decidesse di non conferire i dati non potremo dare seguito alla sua richiesta.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali avviene solo quando necessario e avviene esclusivamente per via elettronica, in particolare attraverso: raccolta, registrazione, aggiornamento, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, confronto, utilizzo, interazione, accesso e comunicazione, blocco, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni di trattamento possono essere eseguite elettronicamente e non elettronicamente.

Accesso ai dati

Ai suoi dati possono accedere per le finalità di cui sopra:

dipendenti e/o collaboratori del Titolare e altre società del Gruppo, autorizzati a gestire il sito web e a fornire i servizi correlati, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

●     dipendenti e consulenti autorizzati a gestire il sito web e a fornire i servizi correlati;

●     Società terze (es. fornitori di servizi IT, provider di hosting, ecc.) a cui Engel & Völkers ha affidato in outsourcing i servizi.

Comunicazione dei dati

•              I suoi dati possono essere comunicati, anche senza il suo consenso, a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura che li tratteranno, su loro espressa richiesta, in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli. I suoi Dati possono essere altresì comunicati a soggetti terzi (ad esempio, partner, liberi professionisti, agenti, etc.), in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra e precisamente: in caso di adempimento di obblighi o obblighi di legge ai sensi di regolamenti e direttive di legislazione nazionale o europea;

•              per la difesa in tribunale in caso di contenzioso.

Diffusione dei dati

Se la sua richiesta di contatto riguarda offerte di altre società del gruppo Engel & Völkers, Engel & Völkers trasferirà i dati personali che ha conferito alla rispettiva società del gruppo Engel & Völkers.

Inoltre, i suoi dati personali non saranno diffusi dal Titolare e dalle altre società del gruppo Engel & Völkers.

Trasferimento dei dati in paesi non SEE

In linea di principio, Engel & Völkers non trasferisce i suoi dati personali a paesi non SEE.

I server utilizzati da Engel & Völkers si trovano all'interno dell'Unione Europea.

Tuttavia, potrebbe esserci un trasferimento di dati, per le finalità di cui sopra, verso paesi non SEE, a condizione che la richiesta riguardi offerte della società Engel & Völkers al di fuori dell'Unione Europea. Per assicurare un adeguato livello di protezione dei dati personali, il trasferimento avverrà in virtù delle decisioni di adeguatezza approvate dalla Commissione Europea ovvero dall’adozione, da parte del Titolare, delle Clausole Contrattuali Standard predisposte dalla Commissione Europea.

Engel & Völkers utilizza anche Google Analytics. Google può utilizzare il team di supporto al di fuori dell'Unione Europea nell’ambito della cura del software e può quindi trasferire dati a paesi non SEE. Maggiori dettagli possono essere trovati nei commenti sul webtracking.

Conservazione dei dati

Engel & Völkers raccoglie i suoi dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, compreso qualsiasi periodo di custodia richiesto dalla legge applicabile, e in ogni caso per un massimo di 2 anni dalla raccolta di dati personali.

Utilizzo dei cookie

Al fine di migliorare la navigazione sul sito web, Engel & Völkers utilizza i cosiddetti cookie. I cookie sono piccoli file di testo che di solito consistono in lettere e numeri che vengono memorizzati dai browser web degli utenti sul proprio PC e contengono dati pseudonimi. I cookie consentono a una sito web di riconoscere i computer degli utenti, tracciare le ricerche di più pagine su una pagina web e identificare gli utenti che ritornano su un sito web. Ci sono cookie per scopi tecnici, analitici e di profilazione. Proseguendo nella navigazione nel sito web, dopo aver accettato il nostro banner, acconsente all’utilizzo dei cookie, in conformità con la presente informativa. Se non è d’accordo all’utilizzo dei cookie, la invitiamo a disattivarli seguendo le istruzioni di seguito riportate nella presente informativa.

I cookie diretti e indiretti di Engel & Völkers sono riassunti qui:

https://www.engelvoelkers.com/en-de/privacy-policy-ag/doc/ev_cookies_lp.pdf

Il sito web utilizza i seguenti cookie tecnici:

Per il salvataggio della selezione della lingua _icl_visitor_lang_js, _icl_current_language, evlocale.

Per il salvataggio della selezione delle unità di misura engelundvoelkersconfig.

Per il salvataggio delle ultime richieste di ricerca LAST_SEARCH.

Per il salvataggio dell'ID della lista di controllo watchlist_id.

Per il salvataggio dell'assegnazione del test come parte dei test AB user_ab.

Per il salvataggio dell’assegnazione ai sistemi distribuiti nei bilanciatori del carico BIGipServergroup-rz-webfe-prod.

Engel & Völkers informa gli utenti che possono disattivare o rimuovere i cookie nel proprio browser web seguendo le istruzioni sui seguenti link:

●     Internet Explorer (https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies).

●     Mozilla Firefox (https://support.mozilla.org/en-US/kb/delete-cookies-remove-info-websites-stored).

●     Safari (https://support.apple.com/kb/PH19214?viewlocale=en_US&locale=de_DE).

Il sito web utilizza anche cookie analitici impostati da terzi, come Google (consultare anche le condizioni d'uso per strumenti di analisi e strumenti di tracciamento) e Adroll (https://www.adroll.com/de-DE/about) /Privatsphäre) e Haufe (https://de.onlinehelp.umantis.com/index.php/Cookies).

In dettaglio si tratta di:

a)      Google Analytics

Engel & Völkers utilizza il servizio di analisi web di Google Analytics fornito da Google Inc. ("Google") per analizzare l'uso delle pagine del sito web. Le informazioni generate dai cookie sull'utilizzo delle pagine del sito web vengono solitamente trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e ivi archiviate. Engel & Völkers utilizza Google Analytics esclusivamente con l'estensione "ga ('set', 'anonymizeIp', true)" per garantire che gli indirizzi IP vengano elaborati solo come versione abbreviata e per escludere un riferimento diretto a singole persone. Google può divulgare dati a terzi se richiesto dalla legge o da terzi per elaborare dati per conto di Google. Google non divulgherà l'indirizzo IP dell'utente insieme ad altri dati di Google.

Gli utenti possono impedire la registrazione e l'archiviazione dei dati da parte di Google Analytics in qualsiasi momento installando un plug-in del browser abilitato per Google, che può essere scaricato dal seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

b)     Universal Analysis

Engel & Völkers utilizza le funzionalità di analisi universale fornite da Google. Con queste funzionalità, Engel & Völker è in grado di registrare e analizzare informazioni socio-demografiche sugli utenti tramite un ID Google (se disponibile) e contenuti pubblicitari generati da Google (DoubleClick). Se disponibile un ID Google, il controller dei dati registra anche questi ultimi su tutti i dispositivi (ad esempio, se gli utenti utilizzano uno smartphone e un PC) per analizzare il flusso di visitatori su tutti i dispositivi.

Gli utenti possono impedire la registrazione e l'archiviazione dei dati da parte di Google in qualsiasi momento installando un plug-in del browser pubblicato per Google, che può essere scaricato dal seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

c) Google Remarketing and Retargeting

Engel & Völkers utilizza il servizio di analisi web di Google Analytics, che consente agli utenti che hanno già visitato il sito e hanno manifestato interesse verso alcune offerte di essere reindirizzati tramite pubblicità targettizzate sulle pagine delle reti partner di Google. La pubblicità è indicata tramite l’uso di cookies che analizzano i comportamenti dell’utente durante la sua visita al sito web ed inviano consigli commerciali targettizzati sulla base degli interessi manifestati dagli utenti. Gli utenti possono impedire Google Remarketing e disabilitare l’uso dei cookies di Google per questi scopi tramite la pagina per il recesso Double-Click. In alternativa, gli utenti possono disabilitare l’uso dei cookies da parte di terze parti accedendo alla pagina di disattivazione di Network Advertising Initiative.

Google consente inoltre agli utenti di gestire i propri cookie per parametrare la pubblicità:

 http://www.google.com/intl/en/policies/technologies/ads/

Plug-in di social media

Il presente sito web utilizza plug-in di social media offerti dai principali social network (ad esempio Facebook e Twitter). Al momento di visitare il sito web, i dati di navigazione possono essere trasmessi direttamente ai rispettivi social network, anche senza interazione diretta degli utenti. Gli utenti confermano e accettano che il funzionamento dei plug-in di social networking è gestito direttamente dalla società che offre il plug-in corrispondente. Se gli utenti utilizzano i plug-in tramite il sito web (ad esempio, login con i propri dati di accesso a un social network o collegamento ai propri conti), cliccare sul rispettivo pulsante (ad esempio Facebook "Mi piace" o "Condividi") e connettersi con il server di questo social network, che poi invia il contenuto del plug-in direttamente al browser dell'utente.

Pertanto Engel & Völkers può, in conformità ai termini di utilizzo e all'informativa sulla privacy del rispettivo social network, ricevere dati relativi agli utenti e può aggiungere dati sulle informazioni degli utenti già raccolte attraverso i propri servizi. Se l'utente decide di condividere informazioni con i social network, condivide anche i dati con Engel & Völkers ad esempio sulle sue preferenze. Per evitare che i social network raccolgano le informazioni personali dell'utente, verificare le condizioni pertinenti sul sito web di social network.

In particolare, il sito web utilizza:

a)      Facebook

Il presente sito web utilizza i plug-in social di Facebook gestiti da Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA ("Facebook"). Se gli utenti accedono al sito web di Engel & Völkers tramite Facebook o viceversa, il browser dell'utente creerà un link diretto ai server di Facebook.

Se l'utente ha effettuato l'accesso a Facebook, quest’ultimo può assegnare la visita dell'utente al suo account Facebook. Se l’utente interagisce con i plugin, cliccando sul pulsante "Mi piace" o postando un commento, le rispettive informazioni vengono trasferite direttamente dal browser dell'utente a Facebook e ivi archiviate. Lo scopo e l’ambito del trattamento dei dati da parte di Facebook, in aggiunta ai rispettivi diritti degli utenti e le opzioni di impostazione per la protezione della privacy, sono disponibili nell'informativa sulla privacy di Facebook (https://www.facebook.com/about/ Privacy /).

b)     Google "+1"

Il presente sito web utilizza l'interfaccia "+1" del social network di Google Plus gestito da Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Quando l'utente preme il pulsante "+1", il browser dell'utente si collegherà direttamente ai server di Google. Il contenuto dell'interfaccia "+1" viene trasmesso direttamente da Google al browser dell'utente e integrato da qui nel sito web. Lo scopo e l’ambito del trattamento dei dati da parte di Google, in aggiunta ai rispettivi diritti degli utenti e le opzioni di impostazione per la protezione della privacy, sono disponibili nell'informativa sulla privacy di  “+1” (https://developers.google.com / + / Web / buttons-policy).

c)      Twitter

Il presente sito web utilizza le funzionalità del servizio di messaggistica breve di Twitter offerto da Twitter, Inc., 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Utilizzando le funzionalità di Twitter, i siti web visitati dall'utente sono collegati al proprio account Twitter e resi noti ad altri utenti. Durante questo processo, i dati verranno anche trasferiti su Twitter.

Engel & Völkers non è a conoscenza della natura, del contenuto e della portata dei dati trasferiti. L'utente stesso può modificare le sue impostazioni sulla privacy su Twitter nelle sue impostazioni del conto. Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy di Twitter.

Per evitare che i fornitori dei rispettivi plug-in di social media raccolgano informazioni sugli utenti, possono disconnettersi dalla rete di social media all'inizio della loro visita al sito web e cancellare tutti i cookie che possono esistere dal proprio browser.

Diritti degli interessati

La informiamo che, in qualità di soggetto interessato, ha il diritto di ricevere informazioni sul trattamento dei suoi dati personali (ad esempio l'origine di questi dati, lo scopo del trattamento, le modalità di trattamento dei dati). Inoltre, ha il diritto in qualsiasi momento di opporsi al trattamento dei dati per il futuro, di limitarlo o di chiedere la cancellazione dei dati. Infine ha la possibilità di impedire in qualsiasi momento l'invio di materiale promozionale o la conduzione di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali.

In sintesi, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di

-       informazioni,

-       rettifica,

-       cancellazione (e/o oblio),

-       limitazione di elaborazione,

-       trasferibilità dei dati,

-       opposizione al trattamento dei dati personali,

-       reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i suddetti diritti e richiedere informazioni, può scrivere al seguente indirizzo e-mail italia@engelvoelkers.com o all'indirizzo postale Engel & Völkers Italia S.r.l., Via Dante 16, 20121 Milano, Italia. Allo stesso modo, in qualsiasi momento, può revocare, correggere ed eliminare l'elaborazione dei suoi dati.

Contatti

Titolare del trattamento dei dati è la Engel & Völkers Italia S.r.l., Via Dante 16, 20121 Milano, Italia. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del Titolare e saremo lieti di fornirglielo in caso di eventuale richiesta da parte sua.

In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy e sulla protezione dei dati, si prega di contattare il responsabile per la protezione dei dati personali di Engel & Völkers:

Dott.ssa. Stefanie Wegener

Mittelweg 10

20148 Amburgo, Germania

Swegener@wegener-ra.de

Se ha un reclamo sul modo in cui trattiamo le vostre informazioni, ha la possibilità di presentare un reclamo all’Autorià Garante per la Protezione dei Dati Personali. Ossia: 

Autorità Garante della Privacy

Piazza Monte Citorio 121

00186 Roma

Phone: (+39) 06.696771

 E-mail: garante@gpdp.it 

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Engel & Völkers Italia S.r.l.

Informativa sulla privacy in relazione a un  rapporto contrattuale o precontrattuale .

Questa informativa sulla privacy avrà validità dal 25 maggio 2018.

 

Engel & Völkers Italia S.r.l., con sede legale in via Dante n. 16, 20121 Milano, C.F. e P.IVA 07768820966, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, “Engel & Völkers” o “Titolare”), informa i suoi partner contrattuali, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, “GDPR”) e della normativa, anche nazionale, in materia di protezione dei dati personali per tempo applicabile (di seguito, “Normativa Privacy”), che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali (identificativi, finanziari e non sensibili/particolari) che vengono raccolti regolarmente nel contesto di un rapporto contrattuale o precontrattuale. In particolare si tratta di:

●     nome, cognome, ragione sociale, indirizzo (azienda), indirizzo di fatturazione, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di fax, posizione, cronologia dei contatti, coordinate bancarie, numero di identificazione IVA, dati contrattuali.

Di seguito, questi dati saranno indicati come "dati" o "dati personali".

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I suoi dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:

A. 1) l’esecuzione del contratto e/o l’adempimento di impegni precontrattuali, in particolare: 

la gestione dei rapporti precontrattuali e contrattuali; l’esecuzione del contratto; la gestione degli incassi e dei pagamenti; lo svolgimento delle trattative per la sottoscrizione di nuovi contratti di affiliazione tramite contatti via telefono ed email.

A. 2) l’adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge, quali:

l’ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa nazionale e comunitaria ovvero imposti dalle Autorità competenti; la compilazione ed elaborazione delle dichiarazioni fiscali e degli adempimenti alle stesse connesse; la tenuta della contabilità e degli adempimenti ad essa relativi.

A.  3) il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare:

l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione degli eventuali contenziosi; la prevenzione e repressione di atti illeciti; la verifica di solvibilità e le attività antifrode; inviare comunicazioni commerciali all’indirizzo email o al numero di telefono fornito (anche a seguito di una visita allo shop o di segnalazione di clienti tra shop), se è già nostro cliente, relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito. Ogni email inviata le permetterà, cliccando sull’apposito link, di rifiutare ulteriori invii; la ricerca di potenziali clienti interessati all’affiliazione sul territorio italiano alla rete di agenzie immobiliari Engel & Völkers, tramite: i) attività di networking (nei confronti, ad es., di contatti personali, contatti di conoscenti, contatti sviluppati in occasione di convegni, fiere, eventi, etc.); ii) la rete Internet (ad es. tramite cold acquisition di potenziali professionisti in target o previa richiesta di collegamento sui social media alla quale segue l’invio di email di presentazione personalizzate ed il mantenimento del collegamento per eventuali futuri contatti, etc.);

il salvataggio (ad es. all’interno del CRM, Salesforce, nonché sul computer o il cellulare aziendale) dei suoi dati personali per eventuali futuri contatti

B.       solo previo Suo consenso, per seguenti Finalità di Marketing:

informare con lettere ordinarie o chiamate telefoniche, email, SMS, notifiche, newsletter o anche tramite marketing tradizionale (ad es. mediante cartoline di farming) delle iniziative e offerte commerciali del Titolare; svolgere pubblicità a favore del Titolare su portali immobiliari, nonché tramite DEM, newsletter ed inviti ad eventi; inviare informazioni su iniziative e attività volte alla promozione della vendita di licenze di affiliazione;inviare informazioni pubblicitarie sulle offerte di lavoro da parte di Engel & Völkers o partner di licenza del Gruppo Engel & Völkers.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato, con modalità elettroniche e cartacee, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Divulgazione dei dati

Se la vostra richiesta riguarda offerte di altre società del gruppo Engel & Völkers, Engel & Völkers trasferirà i dati personali che avete conferito in questo caso alla rispettiva società del gruppo Engel & Völkers previo consenso.

Inoltre, i vostri dati personali saranno trasmessi da Engel & Völkers solo nell'ambito del rapporto contrattuale, previo vostro consenso.

Accesso ai dati

I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a:

dipendenti e/o collaboratori del Titolare e altre società del Gruppo, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; società del Gruppo e/o società terze che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento (ad esempio, società fornitrici di servizi IT, hosting provider o società di spedizioni, istituti di credito, studi professionali, etc.); soggetti terzi (es., consulenti, addetti alla gestione del sito Internet, commercialista, consulente paghe e del lavoro, organismi sanitari, casse e fondi di previdenza ed assistenza sanitaria integrativa anche aziendale, istituti bancari, agenzie di intermediazione e pratiche amministrative, associazioni di datori di lavoro, liberi professionisti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare e che tratteranno i Dati nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

Comunicazione dei dati

I suoi Dati possono essere comunicati, anche senza suo consenso, a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura, Ministero delle finanze, Agenzia delle Entrate, enti ministeriali e Autorità competenti, Enti locali (regioni, province, comuni), Commissioni tributarie regionali e provinciali, su loro espressa richiesta che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli.

I suoi Dati possono essere altresì comunicati a soggetti terzi (ad esempio, partner, liberi professionisti, etc.), in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.

Trasmissione dei dati in paesi non SEE

In linea di principio, Engel & Völkers non trasferisce i dati personali a paesi non SEE. I server utilizzati da Engel & Völkers si trovano all'interno dell'Unione Europea.

Tuttavia, Engel & Völkers utilizza i servizi di Google Ireland Limited per la comunicazione e-mail. Nell’ambito della cura di questi prodotti, Google ha anche il diritto di accedere ai sistemi di comunicazione e-mail di paesi che non sono paesi SEE. Questo accesso avviene sulla base dei contratti standard dell'UE e sulla base delle certificazioni legali di protezione dei dati.

Potrebbe esserci un trasferimento di dati,per le finalità di cui sopra, verso paesi non SEE, a condizione che la richiesta riguardi offerte della società Engel & Völkers al di fuori dell'Unione Europea.

Conservazione dei dati

Engel & Völkers archivia i dati personali in relazione a un rapporto contrattuale per la durata del periodo di custodia, risultante dalle disposizioni di legge, e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale per le Finalità di Servizio di cui sopra.

Per le Finalità di Marketing, Engel & Völkers conserverà i suoi dati in combinazione con la ricezione di informazioni pubblicitarie fino a quando il suo consenso a Engel & Völkers non verrà revocato e comunque per non oltre 24 mesi dalla raccolta.

In relazione ad un rapporto extracontrattuale, per 24 mesi dalla raccolta.

Conferimento

Il conferimento dei dati per le Finalità di Servizio è obbligatorio: questi dati sono necessari per il rapporto con il Titolare. Può comunque decidere di non conferire i Dati, ma in tal caso non potrà instaurare o proseguire il rapporto contrattuale con il Titolare.

Il conferimento dei dati per le Finalità di Marketing è facoltativo: il loro mancato conferimento non impedisce la fruizione dei servizi del Titolare. In caso decidesse di non conferire i Dati, però, non potrà ricevere le iniziative e le offerte del Titolare.

Diritti degli interessati

La informiamo che, in qualità di soggetto interessato, ha il diritto di ricevere informazioni sul trattamento dei suoi dati personali (ad esempio l'origine di questi dati, lo scopo del trattamento, le modalità di trattamento dei dati). Inoltre, ha il diritto in qualsiasi momento di revocare l'elaborazione dei dati per il futuro, di limitarlo o di chiedere la cancellazione dei dati. Infine ha la possibilità di impedire in qualsiasi momento l'invio di materiale promozionale o la conduzione di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali.

In sintesi, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di

-       informazioni,

-       rettifica,

-       cancellazione (e/o oblio),

-       limitazione di elaborazione,

-       trasferibilità dei dati,

-       opposizione al trattamento dei dati personali,

-       reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i suddetti diritti e richiedere informazioni, può scrivere al seguente indirizzo e-mail italia@engelvoelkers.com o all'indirizzo postale Engel & Völkers Italia Srl, Via Dante 16, 20121 Milano, Italia.

Contatti

Titolare del trattamento dei dati è la Engel & Völkers Italia S.r.l., Via Dante 16, 20121 Milano, Italia.  L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del Titolare e saremo lieti di fornirglielo in caso di eventuale richiesta da parte sua.

In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy e sulla protezione dei dati, si prega di contattare il responsabile per la protezione dei dati di Engel & Völkers:

Dott.ssa Stefanie Wegener

Mittelweg 10

20148 Amburgo, Germania

Swegener@wegener-ra.de

Se ha un reclamo sul modo in cui trattiamo le sue informazioni, ha la possibilità di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Ossia: 

Autorità Garante della Privacy

Piazza Monte Citorio 121

00186 Roma

Phone: (+39) 06.696771

 E-mail: garante@gpdp.it 

Engel & Völkers Italia S.r.l.




Contatto licenziatario

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