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Agenti immobiliari: come gestire al meglio il proprio tempo ed evitare le trappole

Nel suo lavoro, un agente immobiliare si sente spesso una specie di giocoliere esperto a sei mani. Essere liberi professionisti significa infatti preparare il materiale di marketing, incontrare gli investitori, mostrare gli immobili, organizzare visite open house, revisionare i contratti e tenere sotto controllo le email. Senza contare i nuovi contatti da cercare e i contenuti da pubblicare tempestivamente sul web o sul proprio blog. Una volta capito come gestire il proprio tempo però, tutte queste attività si riveleranno meno stressanti di quanto sembrano e il successo finanziario diventerà un traguardo di gran lunga più probabile. Ecco alcuni degli ostacoli più comuni che gli agenti immobiliari si trovano a fronteggiare sulla loro strada verso l’efficienza:

Padova - Real estate agents: how to manage time better and avoid pitfalls

Non avere un obiettivo chiaro

Gli agenti “tuttofare” esistono, ma sono ben pochi. Puntare su una singola area è un’idea di gran lunga più funzionale: non solo vi consente di acquisire la conoscenza mirata e approfondita necessaria, ma vi aiuta a gestire meglio il vostro tempo. Scegliete dunque il settore di specializzazione in base ai vostri interessi e alle vostre disponibilità: preferite operare con i terreni, dedicarvi alle proprietà commerciali in una determinata zona o focalizzarvi sulle seconde case? Stabilite i vostri obiettivi in modo da gestire al meglio il vostro tempo a lavoro e spianarvi così la strada verso il successo.

Non conoscere le proprie attività quotidiane

Se vi sembra di non riuscire ancora a tenere sotto controllo il vostro tempo, un ottimo modo è sapere con esattezza quali siano le mansioni giornaliere da svolgere. Dovrete dunque verificare con attenzione le vostre attività quotidiane e settimanali, tenendone traccia o manualmente o attraverso un apposito strumento online, in modo da sapere con esattezza quanto tempo vi porterà via ciascun compito nel corso della settimana. A partire da questi dati, potete poi identificare le mansioni principali, la relativa durata e il livello di priorità e creare così un programma preciso.

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Non pianificare in anticipo

La pianificazione è fondamentale sin da subito per il successo commerciale ed essendo voi liberi professionisti, avete completa libertà nella gestione dei vostri obiettivi e della vostra tempistica. Iniziate per prima cosa dai traguardi commerciali e finanziari a lungo termine e poi via via create un piano annuale, mensile e settimanale. A partire dunque dai piani a breve termine e dai dati che raccoglierete, potrete poi estrapolare una dettagliata lista giornaliera di mansioni, da eseguire in una tempistica ragionevole, così da non essere costretti a lavorare di domenica pur di portare a termine i vostri impegni.

Non rispettare gli orari di ufficio

Rispetto a quando si lavora in autonomia, gestire il tempo in ufficio è sicuramente più semplice, visto che anche i vostri colleghi manterranno la stessa routine. Ma solo perché non timbrate il cartellino, non vuol dire che non dobbiate avere orari ben definiti.

Stabilite un orario di inizio al mattino e siate puntuali, anche se lavorate da casa. Ricordate poi che se da un lato potrete pianificare con esattezza quanto tempo impiegherete per smistare le email, è necessario lasciare un po’ di margine d’azione per attività come le visite agli immobili, che potrebbero richiedere più flessibilità di quanto pensiate. Stabilire orari di lavoro significa anche sapere quando smettere e dedicare del tempo a voi stessi.

Oltre a sapere come gestire meglio il tempo, ci sono determinate qualità che potrebbero aumentare considerevolmente le prospettive di successo e la vostra produttività di agenti immobiliari. Entrare in un’azienda come Engel & Völkers può aiutarvi ad apprendere tutte le capacità che vi servono e i trucchi per una buona gestione del tempo, così da dare la spinta necessaria alla vostra carriera immobiliare. Scoprite subito di più.

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