Consigli di arredamento efficaci e innovativi per il vostro ufficio.

Un ambiente di lavoro piacevole e rilassato aumenta la produttività. Questo è il sogno praticamente di ogni datore di lavoro. Le dimensioni di un’azienda non rivestono, in questo senso, alcun ruolo. Un ufficio ben strutturato e arredato con cura, infatti, favorisce sempre la creatività di chi ci lavora. Ecco quattro idee innovative per realizzare uno spazio moderno.

1) Collaborazione

Soprattutto nel settore creativo, si predilige da tempo una progettazione open space rispetto a singole postazioni. Certo, in un ampio spazio unico, l’inquinamento acustico è decisamente più elevato. D’altro canto questa soluzione consente un utilizzo efficace dello spazio come pure maggiore trasparenza e collaborazione.

Proprio per rinforzare tale aspetto cooperativo, l’agenzia di marketing Barbarian ha creato il cosiddetto “super desk”. Questa mega scrivania di design si estende per l’intero l’ufficio e offre spazio a sufficienza per tutti i dipendenti. Contemporaneamente, sono previste tuttavia anche specifiche aree separate, per consentire a gruppi più piccoli di lavorare con calma a nuovi progetti. Aziende come AOL puntano poi a sale conferenze tonde e uffici a capsula. L’esibizione del potere, tipica delle sale riunioni tradizionali così come le conosciamo, appartiene ormai al passato. Al contrario, tutto ruota intorno all’uguaglianza e alla parità.

2) Flessibilità

Una progettazione flessibile del posto di lavoro è la base ideale per una cultura aziendale dinamica. Il miglior esempio in questo senso sono gli uffici della BBC a Manchester. Qui gli spazi sono concepiti in modo tale da essere modificati in qualsiasi momento e a seconda delle esigenze dei dipendenti. Altre aziende puntano invece al cosiddetto “hot desking”, un sistema che consente ai dipendenti di lavorare in modo flessibile in differenti postazioni, favorendo così l’interazione e il dialogo. Talvolta, tuttavia, tutto questo sembra non essere sufficiente.

Perciò alcuni datori di lavoro combinano tra loro diverse soluzioni innovative per l’ufficio, abbinando per esempio l’hot desking con spazi riconfigurabili. Altri invece considerano le aree multifunzione come la soluzione più produttiva. In queste zone “sovrapposte”, infatti, i vari team possono collaborare, senza tuttavia il bisogno di stare a stretto contatto per tutta la giornata. Tale approccio è ideale per convincere gradualmente i dipendenti più scettici dell’efficacia di un uso flessibile dello spazio.

3) Creatività

Ogni giorno i vostri dipendenti devono fronteggiare problemi tecnici o logistici che richiedono soluzioni creative. Un ambiente stimolante rende i processi mentali più snelli e leggeri. Mobili, pareti ed elementi decorativi dai colori luminosi contribuiscono a stimolare i sensi. Non scegliete però le prime sfumature che vi capitano a tiro, ma sviluppate un progetto armonioso correlato alla vostra cultura aziendale. 

Tavoli e pareti-lavagna, per esempio, sono una soluzione ideale per raccogliere le idee e sviluppare progetti. O che ne dite invece di un “culture wall”, una parete apposita dove i colleghi potranno inserire il materiale di ciascun progetto?

4) Benessere

Un dipendente rilassato è di regola più sano e meno esposto allo stress. Inoltre, lavora in modo produttivo e mostra un’attitudine positiva nei confronti della cultura aziendale. Per questa ragione, in un moderno open space, non possono mancare le piante ornamentali. Queste infatti danno un importante contributo al benessere dei dipendenti.

Progettate poi un piccolo giardino, dove i dipendenti possano trascorrere la propria pausa pranzo o create una sala conferenze all’aperto. Le alternative più semplici, in questo senso, sono le piante in vaso o una parete vegetale. Anche gli animali possono influire positivamente sull’atmosfera di un ufficio. Questa soluzione, tuttavia, è adottabile solo se l’ufficio in questione, oltre alla zona open-space, dispone di un’adeguata area esterna.

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