6 considerazioni chiave per scegliere l’ufficio giusto da affittare

Avviare un’impresa può essere una sfida esaltante e prendere in affitto il vostro primo ufficio è tra i momenti fondamentali I contratti di locazione di spazi commerciali, tuttavia, hanno una durata media di 7,2 anni; pertanto è fondamentale scegliere uno spazio che possa evolversi e adattarsi assieme a voi. Ecco qualche consiglio da tenere a mente prima di affittare il vostro primo ufficio.

6 considerazioni chiave per scegliere l’ufficio giusto da affittare

1. La posizione è tutto

Proprio come in ogni altro tipo di locazione, la posizione è una delle principali considerazioni da fare per il vostro spazio commerciale. L’ufficio è facilmente raggiungibile in autostrada o con i mezzi pubblici? Fare il pendolare è semplice o complicato? L’area in questione, inoltre, dovrà offrire tutta una serie di servizi attigui. La presenza di banche, spazi pubblici di incontro e ristoranti a poca distanza incrementerà infatti non poco i vantaggi dell’area come pure il suo appeal commerciale.

2. La prima impressione

Pensate attentamente alla prima impressione che qualunque spazio farà sui vostri clienti. La scelta dell’ufficio, infatti, dice molto sulla vostra azienda in generale. Lo spazio si trova all’interno di un cupo complesso di uffici fuori città o fa parte di un campus immerso nel verde e illuminato da giochi d’acqua? Date un’occhiata agli altri inquilini dello stabile: condividono i vostri valori e la vostra cultura lavorativa oppure no?

3. Uno spazio per la produttività

Per trovare l’ufficio più adatto alla vostra impresa, non dimenticate di considerare la metratura e la divisione delle stanze. Assicuratevi di avere spazio a sufficienza per il vostro staff, facendo una previsione del numero di dipendenti che avrete entro la conclusione del contratto e calcolate un range di 14-24 metri quadri a persona. Ricordate che la planimetria riveste un ruolo importante per un utilizzo efficace dell’ufficio: un’area rettangolare vi darà sicuramente più spazio rispetto a stanze con angoli a punta o arrotondati. Quando prendete in affitto un ufficio, pensate se preferite optare per un design open space, come vi abbiamo suggerito in precedenza, così da sviluppare al massimo il potenziale di collaborazione, o se invece preferite una struttura più tradizionale.

4. Comfort a servizio dei dipendenti

Quando confrontate i vari spazi da affittare, chiedete al vostro broker cosa sia incluso all’interno del prezzo di locazione, in termini di beni e servizi. Che tipo di filosofia professionale state portando avanti? In generale, vi consigliamo di affittare un ufficio che disponga quantomeno di una cucina o di una saletta per le pause a disposizione dei vostri dipendenti. Verificate aspetti apparentemente triviali ma in realtà fondamentali, come il numero e la posizione delle prese elettriche, insieme a comfort aggiuntivi quali palestre, saune e aree di accoglienza high-tech.

5. Parcheggio privato

A clienti e pendolari è fondamentale garantire un parcheggio adeguato per auto o biciclette. Verificate per prima cosa se il parcheggio sia integrato o se invece si trovi in un’area attigua, considerando in questo caso anche il fattore sicurezza. C’è qualcuno che si occupa delle auto? Il parcheggio è a pagamento? Esiste un’area dedicata per parcheggiare le biciclette in modo sicuro e protetto?

6. Termini di locazione adeguati

Nella migliore delle ipotesi, sarete in grado di prendere la vostra decisione in modo semplice e rapido. Questo perché dovreste già avere ben chiari gli obiettivi e il vostro piano di crescita, con tutti gli aspetti finanziari stabiliti a priori. Tuttavia, non dimenticate di leggere attentamente i termini del vostro contratto di locazione. I vostri bisogni, infatti, potrebbero cambiare notevolmente da qui a dieci anni, per cui scegliete un contratto che vi offra un certo grado di flessibilità, in termini di recesso.


Il contratto ideale per l’affitto di un ufficio è quello in grado di combinare comodità e accessibilità finanziaria. Da Engel & Völkers, offriamo un’ampia gamma di uffici in affitto per aiutarvi a iniziare al meglio la vostra attività. Scoprite oggi stesso inostri spazi commerciali e affidatevi per la vostra ricerca a un professionista qualificato, in grado di trovare la locazione su misura per voi.

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