EINLEITUNG

Der Schutz der persönlichen Daten ist einer der Werte von EV MMC SPANIEN, S.L.U. (Engel & Völkers). Die Einhaltung der geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten ist für uns ein vorrangiges Ziel.

Zweck dieser Richtlinie ist es, Ihnen zu erläutern, wie wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, die Sie uns über die verschiedenen Formulare und andere Kanäle zur Eingabe personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss des Handelsvertrags als selbständiger Immobilienberater zur Verfügung stellen.

1. DATENVERANTWORTLICHER

2. ZWECKE UND LEGITIMATIONSGRUNDLAGE

3. ÜBERMITTLUNG VON DATEN

4. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGEN UND PROFILING

5. INTERNATIONALE ÜBERMITTLUNGEN

6. DAUER DER VERARBEITUNG

7. AUSÜBUNG DER RECHTE

8. VERTRAULICHKEIT UND SICHERHEIT BEI DER DATENVERARBEITUNG

1. INHABER DER DATENVERARBEITUNG

Der Inhaber der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Unternehmen:

• Firmenname:EV MMC SPAIN, S.L.U.

• Adresse: Avda. Diagonal, 640, 6 planta, B, 08017, Barcelona

• Verantwortlicher für den Datenschutz: Frau Stefanie Wegener, Mittelweg, 10, 20148, Hamburg, (Deutschland), Tel. +49 040 22697524, swegener@wegener-ra.de.

2. ZWECKE UND LEGITIMATIONSGRUNDLAGE

Die Daten werden zum Zwecke der Abwicklung der mit dem Abschluss des Geschäftsvertrages verbundenen Formalitäten und der anschließenden Dauer des Vertragsverhältnisses verarbeitet.

Phase vor dem Abschluss des Geschäftsvertrages. Der Zweck der Verarbeitung in dieser Phase beschränkt sich auf die Ermittlung der beruflichen Fähigkeiten und der bisherigen Erfahrung der Person, die als Gegenstand des Immobilienmaklervertrags in Betracht kommt, und zwar im Rahmen von Artikel 19 der LOPDGDD.

In dieser Phase können folgende Datenkategorien verarbeitet werden: Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Steueranschrift, Berufserfahrung, Meinung der Gutachter usw.

Die Erhebung dieser Daten in dieser ersten Phase ist für die spätere Einstellung unerlässlich. Sie werden daher darauf hingewiesen, dass der Geschäftsvertrag nicht zustande kommen kann, wenn Sie diese Daten nicht oder nur unvollständig zur Verfügung stellen, ihrer Verarbeitung widersprechen oder ihre Löschung verlangen.

Vertragsphase. In dieser Phase verarbeitet Engel & Völkers Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erhoben wurden, um alle notwendigen Schritte für Ihren Vertrag zu formalisieren. Darüber hinaus können wir Ihre Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß den Bestimmungen von Artikel 19 der LOPDGDD verarbeiten.

Die personenbezogenen Daten, die wir in dieser Phase verarbeiten können, sind unter anderem: Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Steueradresse, ID-Nummer, Vertragsdaten.

Phase der vertraglichen Beziehung. Um die Aufrechterhaltung des Vertragsverhältnisses zu verwalten, können wir u. a. Vorgänge im Zusammenhang mit der Verwaltung von Gelegenheiten oder der Abrechnung von Provisionen durchführen.

Die Legitimationsgrundlage für diese Verwaltung ist die Erfüllung des Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben, sowie das berechtigte Interesse gemäß Artikel 19 der LOPDGDD.

Die personenbezogenen Daten, die wir in dieser Phase verarbeiten, sind diejenigen, die für die Aufrechterhaltung des Vertragsverhältnisses mit dem Berater erforderlich sind.

Nachvertragliche Phase. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses bewahren wir Ihre Daten auf, bevor wir sie auf der Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung vernichten. Ebenso erlaubt uns Artikel 19 der LOPDGDD, Ihre Daten in dieser Phase auf der Grundlage eines berechtigten Interesses zu verarbeiten.

Bei den personenbezogenen Daten, die wir in dieser Phase verarbeiten, handelt es sich um die Daten, die wir bisher gesammelt haben, sowie um die Daten, die erforderlich sind, um Beschwerden vorzubringen oder zu beantworten.

3. WEITERGABE VON DATEN

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, verkauft, vermietet oder anderweitig zur Verfügung gestellt, mit Ausnahme von Dienstleistern des Unternehmens, die bestimmte Tätigkeiten in unserem Auftrag ausführen, die Daten jedoch nicht für eigene Zwecke verarbeiten. Einige dieser Dienstleister können sich außerhalb der Europäischen Union befinden, wie im Abschnitt "Internationale Übermittlung" in diesem Text angegeben.

Engel&Völkers kann in der Phase vor dem Abschluss des Geschäftsvertrages von externen Geschäftspartnern unterstützt werden

In der zweiten Phase des Vertragsverhältnisses können wir die Kontaktdaten der Berater an Interessenten für den Verkauf, den Kauf oder die Anmietung von Immobilien oder deren Vertreter oder an der Vermittlung beteiligte Dritte auf der Grundlage der Vertragsabwicklung weitergeben.

4. INTERNATIONALE ÜBERWEISUNGEN

Als Teil einer internationalen Gruppe hat das Unternehmen internationale Zulieferer, die ihre Dienstleistungen von außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) aus erbringen, so dass es möglich ist, dass Ihre Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden (z. B. Versand von Newslettern durch den Anbieter, Speicherung von Daten, Bearbeitung von Informationsanfragen usw.).

In jedem Fall stellt das Unternehmen sicher, dass eine solche Datenverarbeitung stets durch angemessene Garantien geschützt ist, wozu unter anderem die Unterzeichnung von in der EU anerkannten Standardvertragsklauseln gehören kann: Dies sind Verträge, die von der europäischen Regulierungsbehörde genehmigt wurden und ausreichende Garantien dafür bieten, dass die Verarbeitung mit den Anforderungen der Europäischen Datenschutzverordnung übereinstimmt.

5. DAUER DER VERARBEITUNG

Sollte die Vorvertragsphase ohne den Abschluss eines kommerziellen Dienstleistungsvertrags beendet werden, vernichtet Engel&Völkers alle Dokumente, die personenbezogene Daten enthalten, es sei denn, Sie stimmen zu, dass diese für eine zukünftige Zusammenarbeit aufbewahrt werden.

Unterlagen, die personenbezogene Daten von selbständigen Immobilienberatern enthalten, werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erreichung der Zwecke der Verarbeitung unbedingt erforderlich ist, unbeschadet ihrer Aufbewahrung zum Zwecke der Bereitstellung an die zuständigen Behörden und zur Bearbeitung von Beschwerden. In diesem Fall werden die Daten bis zum Ende der Verjährungsfrist gesperrt gehalten und dann gelöscht.

Sie werden auch darüber informiert, dass das Unternehmen Ihre Daten zu statistischen Zwecken in anonymisierter Form aufbewahren kann, wann immer dies möglich ist, unbeschadet der entsprechenden Sperrung, um den geltenden rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

6. AUSÜBUNG IHRER RECHTE

Die geltenden Vorschriften gewähren Ihnen die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir in Bezug auf Ihre Person verarbeiten.

• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen oder vervollständigen zu lassen.

• Recht auf Löschung: Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen und Dateien gelöscht werden.

• Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit Direktmarketingaktionen widersprechen. Dies gilt auch für die Verarbeitung aus persönlichen Gründen, es sei denn, die Verarbeitung beruht auf einem berechtigten Interesse.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie sich gegen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aussprechen und stattdessen die Einschränkung ihrer Verwendung verlangen. Auch dann, wenn die Daten für die Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, Sie sie aber für die Formulierung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen benötigen. Und schließlich, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, während geprüft wird, ob das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen gegenüber dem der betroffenen Person überwiegt.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, eine Kopie aller Daten zu erhalten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, und Sie haben das Recht, sofern dies technisch möglich ist, die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen.

Sie können diese Rechte unentgeltlich ausüben und Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich auf einem der folgenden Wege an unser Unternehmen wenden

• Auf dem Postweg: an den Leiter der Personalabteilung.

• Per E-Mail die an folgende Adresse zu senden ist:.

Bei der Zusendung per E-Mail oder Post müssen Sie die Nachricht mit dem Hinweis "Datenschutz" versehen.

Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass wir im Falle von Zweifeln an der Identität des Bewerbers eine Kopie Ihres Personalausweises anfordern können, um Ihre Identität zu überprüfen und Ihren Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte bearbeiten zu können.

Sollten Sie eine Frage oder Anregung bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich auch an die für die Ausübung Ihrer Rechte vorgesehenen Adressen wenden.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung und zum Datenschutz haben, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Engel&Völkers Gruppe unter einer der folgenden Adressen wenden:

• Per Post: Dr. Stefanie Wegener, Mittelweg, 10, 20148, Hamburg, Deutschland

• Per E-Mail an folgende Adresse zu senden swegener@wegener-ra.de.

• Per Telefon: +49 040 22697524

Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten sind wie folgt

• Information und Beratung des für die Verarbeitung Verantwortlichen über seine Pflichten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer Datenschutzbestimmungen;

• Überwachung der Einhaltung der DSGVO, anderer Datenschutzbestimmungen und der Richtlinien des für die Verarbeitung Verantwortlichen zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der Zuweisung von Zuständigkeiten, der Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter sowie der Durchführung entsprechender Audits;

• Beratung auf Anfrage bezüglich der Datenschutz-Folgenabschätzung und Überwachung ihrer Durchführung;

• Zusammenarbeit mit der Datenschutzbehörde;

• Als Ansprechpartner für die Datenschutzagentur in Fragen der Verarbeitung, einschließlich der vorherigen Konsultation, zu fungieren.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD) einzureichen, www.aepd.esder zuständigen Datenschutzbehörde in Spanien, eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten nicht korrekt verarbeitet wurden.

7. VERTRAULICHKEIT UND SICHERHEIT BEI DER DATENVERARBEITUNG

Die von Engel&Völkers erhaltenen Daten werden mit größter Vertraulichkeit und Geheimhaltung behandelt. Engel&Völkers hat alle ihm zur Verfügung stehenden technischen und organisatorischen Mittel eingerichtet, um den Verlust, den Missbrauch, die Veränderung, den unbefugten Zugriff oder das Kopieren der übermittelten Daten zu verhindern.