Πολιτική Απορρήτου

Υπεύθυνος επεξεργασίας και τα δικαιώματά σας ως υποκείμενο των δεδομένων

1. Υπεύθυνος Φορέας

Ο υπεύθυνος φορέας (Υπεύθυνος Επεξεργασίας) για την επεξεργασία δεδομένων που ρυθμίζεται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου είναι η "E&V Technology Hub Greece ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Α.Ε." (εφεξής "εμείς" ή "εμάς"). Τα στοιχεία επικοινωνίας μας είναι:

E&V Technology Hub Greece ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Α.Ε.Λεωφ. Μεσογείων 2-411527, ΑθήναΕλλάδαE-Mail: evtechnologyhub-athens@engelvoelkers.com

2. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου και την προστασία δεδομένων γενικότερα, επικοινωνήστε με τον/τους υπεύθυνο(ους) προστασίας δεδομένων μας:

Dr. Stefanie Wegener E-mail: greece.compliance@engelvoelkers.com

3. Τα δικαιώματά σας ως υποκείμενο των δεδομένων

Έχετε το δικαίωμα ενημέρωσης σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων (για παράδειγμα, την προέλευση αυτών των δεδομένων, τον σκοπό της επεξεργασίας και τους τρόπους επεξεργασίας δεδομένων). Επιπλέον, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, δικαιούστε να αντιταχθείτε στη μελλοντική επεξεργασία των δεδομένων σας, καθώς και το δικαίωμα να περιορίσετε τη χρήση ή τη διαγραφή των εν λόγω δεδομένων. Τέλος, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να σταματήσετε την αποστολή διαφημιστικού υλικού ή την εκτέλεση έρευνας αγοράς ή εμπορικών επικοινωνιών.

Συνοπτικά, έχετε δικαίωμα σε:

• Πληροφόρηση,

• Διόρθωση,

• Διαγραφή (ή αίτημα λήθης),

• Περιορισμό της επεξεργασίας,

• Φορητότητα δεδομένων,

• Εναντίωση στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων,

• Καταγγελία σε εποπτικές αρχές.

Επιπλέον, έχετε το δικαίωμα, ανά πάσα στιγμή, να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ. Εάν αντιταχθείτε στην επεξεργασία για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ, δεν θα επεξεργαζόμαστε πλέον τα προσωπικά σας δεδομένα για τους σκοπούς αυτούς.

Σύμφωνα με το Άρθρο 7 III του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ (εφεξής "GDPR"), μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ανακαλέσετε την αρχική σας συγκατάθεση προς εμάς. Μόλις ανακληθεί η συγκατάθεση, δεν θα συνεχίσουμε πλέον να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα.

Λάβετε υπόψη ότι το δικαίωμά σας για διαγραφή των δεδομένων σας υπόκειται σε ορισμένους περιορισμούς. Για παράδειγμα, δεν είμαστε υποχρεωμένοι ή δεν επιτρέπεται να διαγράφουμε δεδομένα που οφείλουμε να διατηρούμε λόγω νόμιμων περιόδων διατήρησης. Δεδομένα που χρειαζόμαστε για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων εξαιρούνται επίσης από το δικαίωμά σας για διαγραφή.

Εάν έχετε παράπονο σχετικά με τον τρόπο που επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας, έχετε τη δυνατότητα προσφυγής σε μια εποπτική αρχή, ιδίως στο κράτος μέλος της διαμονής σας, του τόπου εργασίας σας ή του τόπου της εικαζόμενης παράβασης.

Διατηρούμε το δικαίωμα να αποκαλύψουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς εάν μας ζητηθεί από όργανα επιβολής του νόμου ή άλλες νόμιμες αρχές. Νομική βάση: Άρθρο 6 I εδάφιο 1 στοιχείο γ GDPR (νομική υποχρέωση).

Επισκόπηση των διαδικασιών επεξεργασίας δεδομένων μας

Η Πολιτική Απορρήτου μας είναι δομημένη ως εξής και σας παρέχει μια επισκόπηση των ακόλουθων διαδικασιών επεξεργασίας δεδομένων:

I. Επισκέπτεστε την εταιρική μας παρουσία στο Διαδίκτυο

II. Συνάπτετε ένα αίτημα αναζήτησης ή σύμβαση μάρκετινγκ μαζί μας, ζητάτε ένα ενημερωτικό δελτίο (exposé) από εμάς ή μας αναθέτετε τη διενέργεια εκτίμησης ακινήτου.

III. Αναζητούμε ένα ακίνητο για εσάς μαζί με έναν άλλο συνεργάτη άδειας (licence partner) της Engel & Völkers (παραπομπή)

IV. Διαχειρίζεστε τα ενημερωτικά μας δελτία (newsletters) στον λογαριασμό χρήστη Engel & Völkers που διαθέτετε

V. Υποβάλλετε αίτηση με δική σας πρωτοβουλία ή σε απάντηση σε μια αγγελία εργασίας

VI. Αποθήκευση και διαγραφή των δεδομένων σας

I. Συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων κατά την επίσκεψη στην εταιρική μας παρουσία στο Διαδίκτυο

Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα μόνο εάν τα προσωπικά δεδομένα μας αποστέλλονται μέσω των φορμών επικοινωνίας στην εταιρική μας παρουσία στον ιστό. Από αυτή την άποψη, τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο αφού μας δοθεί ρητή συγκατάθεση για την επεξεργασία των δεδομένων σας ή εάν η επεξεργασία επιτρέπεται από τους νομικούς κανονισμούς. Για ορισμένες υπηρεσίες που προσφέρουμε στην εταιρική μας παρουσία στον ιστό, απαιτούμε έναν ελάχιστο όγκο δεδομένων. Τα υποχρεωτικά πεδία επισημαίνονται με "αστερίσκο" ή τα προαιρετικά πεδία με "(προαιρετικά)". Χωρίς τις υποχρεωτικές πληροφορίες, δεν είμαστε σε θέση να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας.

1. Ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε (εφεξής "εσείς" ή "χρήστης");

Στο πλαίσιο της χρήσης της εταιρικής μας παρουσίας στον ιστό από εσάς, επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:

Τη διεύθυνση e-mail, το όνομα, το επώνυμο, τον τίτλο, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τα δεδομένα ακινήτου που παρέχονται από εσάς στην περίπτωση των υπηρεσιών που προσφέρονται στην εταιρική μας παρουσία στον ιστό, για παράδειγμα, στο πλαίσιο ερωτημάτων επικοινωνίας και αποστολών ενημερωτικών δελτίων, καθώς και προσδιορισμό τιμής αγοράς (εκτίμηση), εφεξής "δεδομένα" ή "προσωπικά δεδομένα".

Ανατρέξτε στην περιγραφή της επεξεργασίας δεδομένων που σχετίζεται με τη χρήση σε σχέση με τη χρήση cookies και άλλων τεχνολογιών παρακολούθησης στην "Πολιτική Cookies" της:

Engel & Völkers GmbHVancouverstraße 2aD-20457 HamburgΓερμανίαE-mail: info@engelvoelkers.com

Θα βρείτε την Πολιτική Cookies στο κάτω μέρος της εταιρικής μας παρουσίας στον ιστό.

2. Σκοπός της επεξεργασίας και νομική βάση αυτής

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας για τους ακόλουθους σκοπούς:

• Εκπλήρωση αιτημάτων επικοινωνίας (νομική βάση είναι η εκπλήρωση της σύμβασης, καθώς και σε περίπτωση μεταφοράς δεδομένων χρήστη σε άλλους συνεργάτες άδειας του Ομίλου Engel & Völkers (για τον ορισμό παρακαλούμε δείτε την ενότητα 3 παρακάτω) η συγκατάθεσή σας·

• Εάν ισχύει, για τον σκοπό της εκπλήρωσης ενός αιτήματος εκτίμησης του ακινήτου όπως περιγράφεται από τον χρήστη, καθώς και του συνεπαγόμενου ενδιαφέροντος για την πώληση του ακινήτου όπως υποβλήθηκε από το αίτημα εκτίμησης (Η νομική βάση είναι (α) η εκπλήρωση της σύμβασης καθώς και, (β) η συγκατάθεσή σας σε περίπτωση που χρειαστεί να κοινοποιήσουμε τα δεδομένα επικοινωνίας σας με (i) έναν κατάλληλο συνεργάτη άδειας του Ομίλου Engel & Völkers βάσει τεχνογνωσίας ή γεωγραφικής θέσης (για τον ορισμό, παρακαλούμε δείτε την ενότητα 3 παρακάτω)) ή (ii) στην εταιρεία που υλοποιεί τεχνικά την εκτίμηση και (γ) το έννομο συμφέρον για το μάρκετινγκ των υπηρεσιών μας ή η συγκατάθεσή σας στην περίπτωση χρήσης των δεδομένων επικοινωνίας σας για άμεσο μάρκετινγκ)·

• Τηλεφωνική επικοινωνία από εμάς (νομική βάση είναι η εκπλήρωση της σύμβασης ή, σε περίπτωση χρήσης του αριθμού τηλεφώνου για διαφημιστικούς σκοπούς, η συγκατάθεσή σας)·

• Αποστολή e-mail ενημερωτικού δελτίου που περιέχει τις προσφορές μας καθώς και δική μας και τρίτων διαφήμιση στο βαθμό που επιτρέπεται από το νόμο ή βάσει της συγκατάθεσης που δόθηκε (η νομική βάση είναι είτε η συγκατάθεσή σας είτε το έννομο συμφέρον μας για άμεσο μάρκετινγκ, εφόσον το μάρκετινγκ πραγματοποιείται σε συμμόρφωση με τις απαιτήσεις προστασίας δεδομένων και δικαίου ανταγωνισμού)

Συνοπτικά: Η νομική βάση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων είναι το Άρθρο 6 I εδάφιο 1 στοιχείο α GDPR εάν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, το Άρθρο 6 I εδάφιο 1 στοιχείο β DSGVO εάν η βάση της επεξεργασίας είναι συμβατική (ή ενδεχομένως προσυμβατική) σχέση και το Άρθρο 6 I εδάφιο 1 στοιχείο στ GDPR εάν η βάση είναι το έννομο συμφέρον μας. Εάν η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση μιας νομικής υποχρέωσης στην οποία υποκείμεθα, το Άρθρο 6 I εδάφιο 1 στοιχείο γ GDPR χρησιμεύει ως νομική βάση.

Εάν η νομική βάση είναι η συγκατάθεσή σας, δικαιούστε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων που πραγματοποιήθηκε βάσει της συγκατάθεσης μέχρι την ανάκληση. Εάν η νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον, δικαιούστε επίσης γενικά να αντιταχθείτε στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν ανά πάσα στιγμή για λόγους που προκύπτουν από την ιδιαίτερη κατάστασή σας. Σχετικά, ισχύει το Άρθρο 21 GDPR.

3. Γνωστοποίηση των προσωπικών σας δεδομένων

Θα διαβιβάσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους μόνο εάν αυτό είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση της σύμβασης, εάν το τρίτο μέρος ή εμείς έχουμε έννομο συμφέρον για τη διαβίβαση, εάν υπάρχει νομική υποχρέωση ή εάν έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας. Εάν τα δεδομένα μεταφέρονται σε τρίτους βάσει έννομου συμφέροντος, αυτό θα εξηγείται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου.

Εάν το αίτημα επικοινωνίας σας αφορά προσφορές από άλλες εταιρείες του Ομίλου Engel & Völkers, θα μεταφέρουμε τα προσωπικά δεδομένα που καταχωρίσατε σε αυτή την περίπτωση στην αντίστοιχη εταιρεία από τον Όμιλο Engel & Völkers με την προηγούμενη συγκατάθεσή σας ή - εάν επιτρέπεται νομικά - βάσει ενός λεγόμενου έννομου συμφέροντος. Δεν θα διαβιβάσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα πέρα από αυτό.

Όταν αναφερόμαστε στον "Όμιλο Engel & Völkers" στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου, εννοούμε τις εταιρείες που ανήκουν στον όμιλο εταιρειών Engel & Völkers σύμφωνα με τα §§ 15ff. AktG (Γερμανικός Νόμος περί Ανωνύμων Εταιρειών) καθώς και τους (κύριους) συνεργάτες άδειας που συνδέονται άμεσα ή έμμεσα συμβατικά με αυτόν τον όμιλο εταιρειών και στους οποίους ανήκουμε και εμείς. Μια τρέχουσα επισκόπηση αυτών των συνεργατών άδειας μπορεί να βρεθεί εδώ: https://www.engelvoelkers.com/en-de/company/locations/).

4. Μεταφορά δεδομένων σε χώρες εκτός ΕΟΧ

Επιπλέον της ανωτέρω παραγράφου "Γνωστοποίηση των προσωπικών σας δεδομένων", ισχύουν τα ακόλουθα:

Οι αποδέκτες προσωπικών δεδομένων ενδέχεται να βρίσκονται εκτός του ΕΟΧ/ΗΒ. Όπου προσωπικά δεδομένα μεταφέρονται σε τοποθεσίες εκτός του ΕΟΧ/ΗΒ, θα διασφαλίζουμε, όπως απαιτείται από το νόμο, ότι τα δικαιώματά σας προστασίας δεδομένων προστατεύονται επαρκώς, είτε επειδή η Ευρωπαϊκή Επιτροπή αποφάσισε ότι η χώρα στην οποία μεταφέρονται τα προσωπικά δεδομένα εξασφαλίζει επαρκές επίπεδο προστασίας (Άρθρο 45 GDPR) είτε η μεταφορά υπόκειται σε επαρκείς διασφαλίσεις (π.χ. τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες) όπως συμφωνήθηκαν από την Ευρωπαϊκή Ένωση και τον αποδέκτη των δεδομένων (Άρθρο 46 GDPR), εκτός εάν ο GDPR προβλέπει εξαίρεση (Άρθρο 49 GDPR). Επιπλέον, όπου είναι απαραίτητο, προτιθέμεθα να συμφωνήσουμε σε πρόσθετα μέτρα με τους αποδέκτες για τη διασφάλιση επαρκούς επιπέδου προστασίας δεδομένων. Αντίγραφα των επαρκών διασφαλίσεων (όπου βασιζόμαστε σε αυτές) και μια λίστα αποδεκτών εκτός του ΕΟΧ/ΗΒ είναι διαθέσιμα κατόπιν αιτήματος. Λάβετε υπόψη ότι αυτά τα αντίγραφα ενδέχεται να έχουν υποστεί επεξεργασία στον απαραίτητο βαθμό για την προστασία εμπορικών μυστικών ή άλλων εμπιστευτικών πληροφοριών.

II. Συνάπτετε ένα αίτημα αναζήτησης ή σύμβαση μάρκετινγκ μαζί μας, ζητάτε ένα ενημερωτικό δελτίο (exposé) από εμάς ή μας αναθέτετε τη διενέργεια εκτίμησης ακινήτου στα πλαίσια των δραστηριοτήτων του Ομίλου Engel & Völkers.

1. Ποια από τα δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε;

Κατά την αναζήτηση, πώληση ή ενοικίαση ενός ακινήτου, τη ζήτηση ενημερωτικού δελτίου (exposé) ή την εκτίμηση ενός ακινήτου, επεξεργαζόμαστε τακτικά τα ακόλουθα προσωπικά σας δεδομένα:

• Όνομα, επώνυμο, τίτλο, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου και σε περίπτωση αναζήτησης ακινήτου τις λεπτομέρειες του επιθυμητού ακινήτου ή σε περίπτωση μάρκετινγκ ακινήτου ή εκτίμησης ακινήτου τις λεπτομέρειες του εκτιμώμενου ακινήτου·

• Διεύθυνση e-mail - υπό την προϋπόθεση ότι έχετε συμφωνήσει να λαμβάνετε διαφημιστικές πληροφορίες, ιδίως την προσφορά ή την εκτίμηση ακινήτων, ή επιθυμείτε να λαμβάνετε επικοινωνία μέσω e-mail·

• Σε περίπτωση αγοράς/πώλησης ή μίσθωσης ακινήτου, τα τραπεζικά στοιχεία, στοιχεία ταυτότητας, αντίγραφο ταυτότητας (σε περίπτωση αγοράς/πώλησης ακινήτου) καθώς και κτηματολόγιο, λογαριασμούς ρεύματος, πετρελαίου ή/και φυσικού αερίου, γενικούς αναλυτικούς λογαριασμούς, δηλώσεις κατάτμησης, πρακτικά WEG (αποφάσεις) ή/και συμβόλαιο αγοράς (σε περίπτωση πώλησης ακινήτου) ή σε περίπτωση μίσθωσης ακινήτου τα τραπεζικά στοιχεία, στοιχεία ταυτότητας, βιογραφικό σημείωμα εάν ισχύει, απόδειξη μισθοδοσίας, απόδειξη πιστοληπτικής ικανότητας, επιβεβαίωση ιδιοκτήτη ή/και μισθωτήριο συμβόλαιο.

2. Σκοπός της επεξεργασίας και νομική βάση

Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:

• Εκπλήρωση της συμβατικής σχέσης ή μιας προσυμβατικής νομικής σχέσης - επίσης από ανεξάρτητους συμβούλους ακινήτων που συνεργάζονται μαζί μας - συμπεριλαμβανομένης της τιμολόγησης και της αξιολόγησης αξιοπιστίας (νομική βάση είναι το Άρθρο 6 I στοιχείο β. GDPR καθώς και το Άρθρο 6 I στοιχείο στ GDPR· το έννομο συμφέρον μας σε σχέση με τη μεταφορά δεδομένων σε ανεξάρτητους συμβούλους ακινήτων απορρέει από την ελευθερία επιλογής για την εκπλήρωση συμβατικών σχέσεων και με ανεξάρτητους μεσίτες ή υπεργολάβους μεσίτες. Το έννομο συμφέρον για τη διενέργεια πιστωτικών ελέγχων απορρέει από το έννομο συμφέρον για προστασία από απώλεια απαιτήσεων)·

• Εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης, ιδίως σε σχέση με τη νομοθεσία κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (νομική βάση είναι το Άρθρο 6 I στοιχείο γ GDPR)·

• Διαφημιστικές πληροφορίες για ακίνητα που εμείς ή άλλοι συνεργάτες άδειας του Ομίλου Engel & Völkers εμπορεύονται (νομική βάση είναι το Άρθρο 6 I στοιχείο στ GDPR· έχουμε έννομο συμφέρον να επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα για άμεση διαφήμιση. Νομική βάση είναι επίσης η συγκατάθεσή σας σύμφωνα με το Άρθρο 6 I α. GDPR, εάν οι διαφημιστικές πληροφορίες σας αποστέλλονται μέσω email, φαξ ή τηλεφώνου).

Εάν η νομική βάση είναι η συγκατάθεσή σας, δικαιούστε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε βάσει της συγκατάθεσης μέχρι την ανάκληση. Εάν η νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον, δικαιούστε επίσης γενικά να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ανά πάσα στιγμή για λόγους που προκύπτουν από την ιδιαίτερη κατάστασή σας. Σχετικά, ισχύει το Άρθρο 21 GDPR.

3. Γνωστοποίηση των προσωπικών σας δεδομένων

Εάν το ερώτημά σας (π.χ. με αφορμή ένα ερώτημα εκτίμησης) αφορά προσφορές από άλλους συνεργάτες άδειας του Ομίλου Engel & Völkers, θα διαβιβάσουμε τα προσωπικά δεδομένα που καταχωρίσατε στην αντίστοιχη εταιρεία του Ομίλου Engel & Völkers κατόπιν προηγούμενης συγκατάθεσής σας.

Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούμε δείτε τις πληροφορίες σχετικά με τις παραπομπές στην ενότητα III.

Επιπλέον, διαβιβάζουμε τα δεδομένα σας σε συμβατικούς εταίρους (ιδιοκτήτες, εκμισθωτές, πελάτες αναζήτησης) και υποστηρικτικούς παρόχους υπηρεσιών όπως συμβολαιογράφους, δικηγόρους, διαχειριστές ακινήτων και κατασκευαστές ακινήτων ως μέρος της επεξεργασίας μιας συμβατικής σχέσης, καθώς και στο πλαίσιο αναφορών αξιοπιστίας ή σε εποπτικές αρχές (όπως για τεκμηρίωση νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες). Ενδέχεται επίσης να μεταφέρουμε τα δεδομένα σας σε τρίτους στο βαθμό που επιτρέπεται από το νόμο. Τρίτα μέρη στα οποία ενδέχεται να αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, ανεξάρτητα από την απόδοσή μας, περιλαμβάνουν εξωτερικούς συμβούλους (π.χ. δικηγόρους και ελεγκτές), δημόσιες αρχές εντός της δικαιοδοσίας τους για τη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις ή/και για την προστασία των δικαιωμάτων μας (π.χ. φορολογικές αρχές, αστυνομία, εισαγγελείς, δικαστήρια), πιθανούς αγοραστές ή αποκτώντες του συνόλου ή μέρους των περιουσιακών μας στοιχείων ή/και δραστηριοτήτων, και άλλα τρίτα μέρη όπου μας δίνετε εντολή να αποκαλύψουμε δεδομένα ή δίνετε τη συγκατάθεσή σας για να το πράξουμε.

Πέραν αυτού, θα κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο στο προσωπικό (μόνιμο προσωπικό όπως υπάλληλοι και ελεύθεροι επαγγελματίες σύμβουλοι ακινήτων) και σε τρίτες εταιρείες (π.χ. παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής, παρόχους φιλοξενίας κ.λπ.) στις οποίες έχουμε αναθέσει υπηρεσίες που περιλαμβάνουν πράξεις επεξεργασίας βάσει σύμβασης ανάθεσης επεξεργασίας.

4. Μεταφορά δεδομένων σε χώρες εκτός ΕΟΧ

Επιπλέον της ανωτέρω παραγράφου "Γνωστοποίηση των προσωπικών σας δεδομένων", ισχύουν τα ακόλουθα:

Οι αποδέκτες προσωπικών δεδομένων ενδέχεται να βρίσκονται εκτός του ΕΟΧ/ΗΒ. Όπου προσωπικά δεδομένα μεταφέρονται σε τοποθεσίες εκτός του ΕΟΧ/ΗΒ, θα διασφαλίζουμε, όπως απαιτείται από το νόμο, ότι τα δικαιώματά σας προστατεύονται επαρκώς, είτε επειδή η Ευρωπαϊκή Επιτροπή αποφάσισε ότι η χώρα στην οποία μεταφέρονται τα προσωπικά δεδομένα εξασφαλίζει επαρκές επίπεδο προστασίας (Άρθρο 45 GDPR) είτε η μεταφορά υπόκειται σε επαρκείς διασφαλίσεις (π.χ. τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες) όπως συμφωνήθηκαν από την Ευρωπαϊκή Ένωση και τον αποδέκτη των δεδομένων (Άρθρο 46 GDPR), εκτός εάν ο GDPR προβλέπει εξαίρεση (Άρθρο 49 GDPR). Επιπλέον, όπου είναι απαραίτητο, προτιθέμεθα να συμφωνήσουμε σε πρόσθετα μέτρα με τους αποδέκτες για τη διασφάλιση επαρκούς επιπέδου προστασίας δεδομένων. Αντίγραφα των επαρκών διασφαλίσεων, όπου βασιζόμαστε σε αυτές, και μια λίστα αποδεκτών εκτός του ΕΟΧ/ΗΒ είναι διαθέσιμα κατόπιν αιτήματος. Λάβετε υπόψη ότι αυτά τα αντίγραφα ενδέχεται να έχουν υποστεί επεξεργασία στον απαραίτητο βαθμό για την προστασία εμπορικών μυστικών ή άλλων εμπιστευτικών πληροφοριών.

Εάν το ερώτημά σας σχετίζεται με συνεργάτες άδειας του Ομίλου Engel & Völkers εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, θα μεταφέρουμε τα δεδομένα σας στον τοπικό / σχετικό με το θέμα συνεργάτη άδειας κατόπιν συγκατάθεσής σας.

III. Αναζητούμε ένα ακίνητο για εσάς μαζί με έναν άλλο συνεργάτη άδειας (licence partner) της Engel & Völkers (Παραπομπή).

Εάν αναζητούμε ένα ακίνητο για εσάς μαζί με έναν άλλο συνεργάτη άδειας, τα δεδομένα σας θα διαβιβαστούν μόνο βάσει της προηγούμενης συγκατάθεσής σας. Λάβετε υπόψη ότι τόσο εμείς, ως η αρχική σας επαφή, όσο και ο συνεργάτης άδειας του Ομίλου Engel & Völkers στον οποίο παρέχονται τα δεδομένα σας, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα. Τόσο εμείς όσο και αυτός ο συνεργάτης άδειας, είμαστε ανεξάρτητα υπεύθυνοι για την αντίστοιχη επεξεργασία δεδομένων. Αυτός ο άλλος συνεργάτης άδειας και εμείς δεν έχουμε πρόσβαση ο ένας στα δεδομένα του άλλου και δεν επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας από κοινού. Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε δικαιώματα υποκειμένου των δεδομένων, παρακαλούμε ελέγξτε εκ των προτέρων εάν επιθυμείτε να τα ασκήσετε εναντίον μας ή εναντίον του άλλου συνεργάτη άδειας του Ομίλου Engel & Völkers ο οποίος επεξεργάζεται επίσης τα δεδομένα σας.

Ανατρέξτε στις παραπάνω πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας σε σχέση με το μάρκετινγκ του ακινήτου σας, ποια δικαιώματα έχετε σε αυτό το πλαίσιο και ποια είναι τα πρόσωπα επικοινωνίας σας εάν επιθυμείτε να ασκήσετε δικαιώματα υποκειμένου των δεδομένων.

IV. Διαχειρίζεστε τα ενημερωτικά μας δελτία (newsletters) στον λογαριασμό χρήστη Engel & Völkers που διαθέτετε

1. Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε για εσάς;

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία διαχείρισης ενημερωτικών δελτίων εντός του λογαριασμού χρήστη που παρέχεται από την Engel & Völkers GmbH στον ιστότοπο engelvoelkers.com, μπορείτε να εγγραφείτε και να απεγγραφείτε από τα ηλεκτρονικά μας ενημερωτικά δελτία. Με αυτόν τον τρόπο, επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα, ιδίως τη διεύθυνση email σας και, εάν ισχύει, το όνομα και το επώνυμό σας - εφεξής "δεδομένα" ή "προσωπικά δεδομένα" — τα οποία λαμβάνουμε από εσάς ή από τους παρόχους υπηρεσιών μας σε σχέση με τη χρήση από εσάς της λειτουργίας διαχείρισης ενημερωτικών δελτίων εντός του λογαριασμού χρήστη Engel & Völkers.

2. Σκοπός της επεξεργασίας και νομική βάση

Παροχή λειτουργίας διαχείρισης για ηλεκτρονικά ενημερωτικά δελτία (η νομική βάση σε κάθε περίπτωση είναι η συγκατάθεσή σας, Άρθρο 6 I στοιχείο α. GDPR).

3. Γνωστοποίηση των προσωπικών σας δεδομένων

Θα αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους μόνο εάν αυτό είναι απαραίτητο για την εκτέλεση μιας σύμβασης, εάν εμείς ή το τρίτο μέρος έχουμε έννομο συμφέρον για τη γνωστοποίηση, εάν υπάρχει νομική υποχρέωση προς τούτο ή εάν έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας. Εάν τα δεδομένα μεταφέρονται σε τρίτους βάσει έννομου συμφέροντος, αυτό θα εξηγείται στις παρούσες διατάξεις προστασίας δεδομένων.

4. Μεταφορά δεδομένων σε χώρες εκτός ΕΟΧ

Επιπλέον της ανωτέρω παραγράφου "Μεταφορά των προσωπικών σας δεδομένων", ισχύουν τα ακόλουθα: Οι αποδέκτες προσωπικών δεδομένων ενδέχεται να βρίσκονται εκτός του ΕΟΧ/ΗΒ. Όταν προσωπικά δεδομένα μεταφέρονται σε τοποθεσίες εκτός του ΕΟΧ/ΗΒ, θα διασφαλίζουμε, όπως απαιτείται από το νόμο, ότι τα δικαιώματά σας προστατεύονται επαρκώς, είτε επειδή η Ευρωπαϊκή Επιτροπή αποφάσισε ότι η χώρα στην οποία μεταφέρονται τα προσωπικά δεδομένα εξασφαλίζει επαρκές επίπεδο προστασίας (Άρθρο 45 GDPR) είτε η μεταφορά υπόκειται σε κατάλληλες διασφαλίσεις (π.χ. τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες) που συμφωνήθηκαν με τον αποδέκτη (Άρθρο 46 GDPR), εκτός εάν ο GDPR προβλέπει εξαίρεση (Άρθρο 49 GDPR). Επιπλέον, προτιθέμεθα να συμφωνήσουμε πρόσθετα μέτρα με τους αποδέκτες, όπου είναι απαραίτητο, για τη διασφάλιση επαρκούς επιπέδου προστασίας δεδομένων. Αντίγραφα των κατάλληλων διασφαλίσεων (στο βαθμό που βασιζόμαστε σε αυτές) και μια λίστα αποδεκτών εκτός του ΕΟΧ/ΗΒ μπορούν να ζητηθούν. Λάβετε υπόψη ότι αυτά τα αντίγραφα ενδέχεται να έχουν υποστεί επεξεργασία στο βαθμό που είναι απαραίτητο για την προστασία εμπορικών μυστικών ή άλλων εμπιστευτικών πληροφοριών.

V. Υποβάλλετε αίτηση με δική σας πρωτοβουλία ή σε απάντηση σε μια αγγελία εργασίας

1. Ποια από τα δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε;

Εάν υποβάλετε αίτηση σε εμάς μέσω της παρουσίας μας στον ιστό ή μιας αγγελίας εργασίας, επεξεργαζόμαστε το όνομά σας καθώς και τη διεύθυνσή σας, τα δεδομένα τηλεπικοινωνίας και τα δεδομένα της αίτησής σας. Η παροχή της διεύθυνσής σας και των δεδομένων τηλεπικοινωνίας, η οποία ορίζεται ως υποχρεωτική πληροφορία, είναι απαραίτητη για την επικοινωνία μαζί σας σχετικά με την αίτησή σας και για τη δυνατότητα κατανομής της αίτησης.

2. Σκοπός της επεξεργασίας και νομική βάση

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:

• Έλεγχος της αίτησης για μια σχέση απασχόλησης εντός της εταιρείας μας (νομική βάση είναι το Άρθρο 6 I στοιχείο GDPR, εάν ισχύει, σε συνδυασμό με το § 26 BDSG (για το πεδίο εφαρμογής της Ομοσπονδιακής Δημοκρατίας της Γερμανίας)).

• Υπεράσπιση έναντι οποιωνδήποτε νομικών αξιώσεων που προβάλλονται εναντίον μας από τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων, εάν αυτό είναι απαραίτητο (η νομική βάση γι' αυτό είναι το έννομο συμφέρον μας για την εκπλήρωση της υποχρέωσής μας να παρέχουμε αποδεικτικά στοιχεία σε διαδικασίες βάσει του Γενικού Νόμου περί Ίσης Μεταχείρισης (AGG)· Άρθρο 6 I στοιχείο στ GDPR).

• Επιπλέον, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα βάσει συγκατάθεσης που δόθηκε προηγουμένως προκειμένου να σας ενημερώσουμε για πιθανές προσφορές εργασίας (νομική βάση είναι το Άρθρο 6 I στοιχείο α GDPR).

Εάν η νομική βάση είναι η συγκατάθεσή σας, δικαιούστε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε βάσει της συγκατάθεσης μέχρι την ανάκληση. Εάν η νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον, δικαιούστε επίσης γενικά να αντιταχθείτε στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν ανά πάσα στιγμή για λόγους που προκύπτουν από την ιδιαίτερη κατάστασή σας. Σχετικά, ισχύει το Άρθρο 21 GDPR.

Χρειαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για την εκπλήρωση των σκοπών επεξεργασίας που αναφέρονται παραπάνω. Είστε ελεύθεροι να μην μας αποκαλύψετε κανένα προσωπικό δεδομένο. Σε αυτή την περίπτωση, δεν θα μπορείτε να συμμετάσχετε στη διαδικασία αίτησης για κενές θέσεις εργασίας.

3. Γνωστοποίηση των δεδομένων σας

Θα αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους μόνο εάν αυτό είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση της σύμβασης εάν εμείς ή το τρίτο μέρος έχουμε έννομο συμφέρον για τη γνωστοποίηση, εάν υπάρχει νομική υποχρέωση ή εάν έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας. Εάν τα δεδομένα μεταφέρονται σε τρίτους βάσει έννομου συμφέροντος, αυτό θα εξηγείται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου.

Εάν έχετε υποβάλει αίτηση μέσω της παγκόσμιας διαδικτυακής πύλης θέσεων εργασίας της Engel & Völkers Holding GmbH, τα έγγραφα της αίτησής σας μας έχουν διαβιβαστεί από την Engel & Völkers Holding GmbH. Ο τρόπος με τον οποίο η Engel & Völkers Holding GmbH επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα όπως περιγράφεται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αίτησης μπορεί να βρεθεί ανά πάσα στιγμή μέσω της παγκόσμιας διαδικτυακής πύλης θέσεων εργασίας στον σχετικό ιστότοπο της Engel & Völkers Holding GmbH.

4. Μεταφορά δεδομένων σε χώρες εκτός ΕΟΧ

Επιπλέον της ανωτέρω παραγράφου "Γνωστοποίηση των προσωπικών σας δεδομένων", ισχύουν τα ακόλουθα:

Οι αποδέκτες προσωπικών δεδομένων ενδέχεται να βρίσκονται εκτός του ΕΟΧ/ΗΒ. Όπου προσωπικά δεδομένα μεταφέρονται σε τοποθεσίες εκτός του ΕΟΧ/ΗΒ, θα διασφαλίζουμε, όπως απαιτείται από το νόμο, ότι τα δικαιώματά σας προστατεύονται επαρκώς, είτε επειδή η Ευρωπαϊκή Επιτροπή αποφάσισε ότι η χώρα στην οποία μεταφέρονται τα προσωπικά δεδομένα εξασφαλίζει επαρκές επίπεδο προστασίας (Άρθρο 45 GDPR) είτε η μεταφορά υπόκειται σε επαρκείς διασφαλίσεις (π.χ. τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες) όπως συμφωνήθηκαν από την Ευρωπαϊκή Ένωση και τον αποδέκτη των δεδομένων (Άρθρο 46 GDPR), εκτός εάν ο GDPR προβλέπει εξαίρεση (Άρθρο 49 GDPR). Επιπλέον, όπου είναι απαραίτητο, προτιθέμεθα να συμφωνήσουμε σε πρόσθετα μέτρα με τους αποδέκτες για τη διασφάλιση επαρκούς επιπέδου προστασίας δεδομένων. Αντίγραφα των επαρκών διασφαλίσεων (όπου βασιζόμαστε σε αυτές) και μια λίστα αποδεκτών εκτός του ΕΟΧ/ΗΒ είναι διαθέσιμα κατόπιν αιτήματος. Λάβετε υπόψη ότι αυτά τα αντίγραφα ενδέχεται να έχουν υποστεί επεξεργασία στον απαραίτητο βαθμό για την προστασία εμπορικών μυστικών ή άλλων εμπιστευτικών πληροφοριών.

VI. Αποθήκευση και διαγραφή των δεδομένων σας

Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για το χρόνο που απαιτείται για την επίτευξη των σκοπών για τους οποίους συλλέγονται τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε περιόδου διατήρησης που απαιτείται από το νόμο (π.χ. διατήρηση λογιστικών αρχείων).

Στο πλαίσιο των διαδικασιών υποβολής αιτήσεων που λήγουν χωρίς πρόσληψη, τα δεδομένα σας αποθηκεύονται για έξι μήνες για το σκοπό της τεκμηρίωσης και στη συνέχεια διαγράφονται ή καταστρέφονται, συμπεριλαμβανομένων τυχόν πρόσθετων εγγράφων που μας παρέχονται σε σχέση με τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων.

Σε περίπτωση που μας δώσετε τη ρητή συγκατάθεσή σας να διατηρήσουμε τα δεδομένα σας για μελλοντικές αιτήσεις, θα διατηρήσουμε τα σχετικά δεδομένα για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.