Aquesta pàgina web utilitza cookies. En continuar navegant aquest lloc web, vostè accepta l'ús de cookies.
X

Com optimitzar el temps a les reunions

Les reunions són esdeveniments claus dins del funcionament de qualsevol empresa. Això es deu, fonamentalment, al fet que, en elles, es tracten els temes més importants i es marquen les pautes per al futur funcionament de la companyia a curt, mitjà o llarg termini. No obstant això, tampoc han d'interferir excessivament en el temps de treball dels empleats. Per això, en aquesta ocasió, volem donar-li una sèrie de consells per optimitzar les que realitzi al màxim.

1. Enviar l'acta de forma avançada

En el precís moment en què convoqui la reunió amb els seus empleats o companys de treball ha de enviar-, ja sigui en paper o per correu electrònic, una acta en què aparegui l'hora de començament i la de final, el lloc i el format en el qual va a celebrar-se, qui van a participar i, sobretot, quins temes es tractaran. D'aquesta manera, tots podran portar preparades les qüestions que els afecten.

2. Seguir l'acta al peu de la lletra

Si s'ha pres el seu temps per redactar i enviar l'acta, Sigala durant la reunió i no desviï l'atenció. En aquest sentit, pot optar per exercir el rol de moderador per assegurar-se que tot va per la via establerta fixant els temps de cada tema a tractar.

Barcelona - optimizar-tiempo-en-las-reuniones.jpg

3. Els telèfons mòbils han d'estar apagats

Inclòs el seu. En aquest sentit, ha de sol·licitar als seus treballadors que apaguin els seus mòbils o, si no, que ho posin en vibració i que només atenguin aquelles trucades que siguin de vital importància. Si no ho fa, pot ser que li resulti molt complicat complir els terminis de temps fixats per a la reunió i fer argumentacions fluides.

4. Pari atenció a les preocupacions dels participants

És possible que els participants de la reunió destaquin alguns problemes a què s'enfronten cada dia o que, entre ells, sorgeixin disputes. Si passa, haurà de prendre la responsabilitat i tractar de resoldre-les mitjançant la comprensió i la consideració. A més, mai ha de deixar que aquests desacords monopolitzin la reunió.

5. Compromisos futurs

Cadascun dels temes tractats en l'acta de la reunió han de concloure amb l'adopció d'una sèrie de compromisos futurs que ajudin a solucionar els problemes que tracten. A més, aquests han de ser acceptats pels participants i posats en pràctica en un termini de temps concret, després del qual hauran d'aportar resultats.

Esperem haver-li estat d'ajuda a l'hora de fer que les seves reunions siguin molt més productives. Sens dubte, si posa en pràctica aquests consells, segur que ho aconsegueix amb molta facilitat i els seus empleats se senten més integrats.

Engel & Völkers

Barcelona
Avinguda Diagonal, 640
08017 Barcelona
Espanya
Tel.
+34 93 515 44 44

A la botiga


Vendre la seva propietat

 
Sí, m'agradaria que Engel & Völkers taxés el meu immoble gratuïtament i sense compromís.

Estoy de acuerdo con el almacenamiento y uso de mis datos de conformidad con la Declaración de privacidad, así como con el tratamiento de estos dentro del proveedor de servicios para dar respuesta a mis solicitudes de contacto o consultas.


Puedo revocar mi consentimiento en cualquier momento.





Array
(
    [EUNDV] => Array
        (
            [67d842e2b887a402186a2820b1713d693dd854a5_csrf_offer-form] => MTM5MjE5NzU3NkJ4d29xancwTDVhZWFIRzEycXAxcW9SdElHdVBqMTdV
            [67d842e2b887a402186a2820b1713d693dd854a5_csrf_contact-form] => MTM5MjE5NzU3NnlHcUR0Y2VlTXVPUndLMHZkMW9zMnRmRlgxaUcwaFVG
        )

)