Makler haben manchmal das Gefühl, sie bräuchten am besten drei Paar Hände und die Fingerfertigkeit eines Zirkusjongleurs. Als Immobilienberater gilt es viele Aufgaben parallel zu erledigen. Dazu zählen die Objektvermarktung, die Koordination von Besichtigungsterminen, die Vertragsdurchsicht, kontinuierliche Korrespondenz mit Kunden sowie Networking und die Pflege von Daten. Wer dieses Pensum stemmen und dabei wirtschaftliche Erfolge erzielen will, der muss sein Zeitmanagement im Griff haben. Wie Sie die gängigsten Hürden auf dem Weg zu mehr Effizienz überwinden, erklären wir hier.
Sogenannte Allrounder gelten in der Immobilienbranche als Exoten. Tatsächlich ist es sinnvoller, sich auf ein bestimmtes Spezialgebiet zu konzentrieren. Zum einen gewinnt man so wertvolles Fachwissen, zum anderen erleichtert diese Herangehensweise das Zeitmanagement. Wählen Sie einen Fachbereich, der Ihren Interessen entspricht. Überlegen Sie außerdem, welchen Markt sie an Ihrem Standort abdecken möchten. Die Konzentration auf ein gewisses Teilgebiet in Ihrer Umgebung erleichtert es Ihnen Ihr Marktwissen und Ihre Marktpräsenz voll und ganz in einem bestimmten Bereich zu vertiefen. Konkrete Ziele helfen bei der Optimierung Ihres Zeitmanagements und bahnen den Weg zum Erfolg.
Haben Sie ständig das Gefühl, die Zeit läuft Ihnen davon? Hier schafft ein detaillierter Ablaufplan Abhilfe. Benutzen Sie entweder Ihren Kalender oder eine entsprechende App um aufzuzeichnen, welche Arbeiten es jede Woche zu erledigen gilt und wie viel Zeit Sie dafür benötigen. Auf diese Weise ermitteln Sie Ihre Aufgabenschwerpunkte und deren zeitlichen Umfang. Nutzen Sie diese Daten, um klare Prioritäten zu setzen und einen Ablaufplan zu erstellen.
Planung ist der Schlüssel zum beruflichen Erfolg. Als selbständiger Makler bestimmen Sie allein über Ziele und zeitlichen Rahmen. Überlegen Sie, was Sie langfristig erreichen möchten, und erarbeiten Sie anschließend einen Plan mit konkreten Vorgaben. Gehen Sie dabei schrittweise vor und setzen Sie sich Wochen-, Monats- und Jahresziele. Nutzen Sie die wöchentlichen und monatlichen Ablaufpläne sowie die Unterstützung Ihres Büroleiters, um eine Tagesroutine mit realistischem Zeitrahmen zu erarbeiten. Überstunden am Sonntag gehören so endlich der Vergangenheit an.
Ein wichtiger Bestandteil der Motivation ist ebenso die Belohnung für hervorragenden Einsatz. Immobilienberater die während eines Verkaufsprozesses einen langen Atem bewiesen haben und eine Immobilie erfolgreich an zufriedene Kunden vermittelt haben, sollten diesen Erfolg auch feiern. Besonders im Vertrieb spielt dies eine wichtige Rolle der Selbstmotivation und treibt die handelnden Personen weiterhin an. Jedoch sollte man sich auf diesem Erfolg nicht zu lange ausruhen, sondern schnell wieder Gas zu geben!
Büroarbeitern fällt das Zeitmanagement oftmals leichter, denn sie orientieren sich automatisch an ihren Kollegen. Doch auch Immobilienberater brauchen klar definierte Geschäftszeiten.
Legen Sie fest, wann Sie morgens mit der Arbeit beginnen und halten Sie sich stets daran. Die Dauer gewisser Tätigkeiten, beispielsweise das Abrufen und Beantworten von Emails, ist fest planbar. Andere Aufgaben können dagegen von Fall zu Fall unterschiedlich zeitintensiv ausfallen. Dies gilt vor allem für Besichtigungstermine.
Um als Immobilienberater voran zu kommen und organisiert zu arbeiten, spielen effizientes Zeitmanagement und die nötigen Qualifikationen eine entscheidende Rolle. Werden Sie Mitglied des Engel & Völkers Teams und profitieren Sie von individuellen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei uns lernen Sie alles Wissenswerte über das perfekte Zeitmanagement und wie es Sie beruflich voranbringt.
Wenn auch Sie sich für den Beruf des Immobilienberaters interessieren, dann freuen wir uns auf ein unverbindliches Gespräch mit Ihnen! Sie erreichen uns jederzeit unter 0711-814 77 10 oder unter feuerbach@engelvoelkers.com
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