Clara Mayer

In meiner Position als Teamassistentin bei Engel & Völkers verwalte ich effizient den Terminkalender und die Koordination von Besprechungen sowie die Organisation von Geschäftsreisen. Zudem unterstütze ich das Team in jeglicher Hinsicht; ich betreue und verfolge die interne und externe Kommunikation, erstelle Dokumentationen und halte die Datenbanken auf dem neuesten Stand. Ich überwache die Aufgaben des Teams, verwalte das Büromaterial, überprüfe Ausgaben und Rechnungen und erstelle Berichte und Protokolle. Ich pflege eine reibungslose Beziehung zu Lieferanten, archiviere und überprüfe Dokumentationen und unterstütze bei administrativen Abschlüssen. Darüber hinaus organisiere ich interne Veranstaltungen, aktualisiere Verfahren, bereite regelmäßige Berichte vor und koordiniere Schulungen und Bewertungen entsprechend den Bedürfnissen des Teams.