Omar Ouazani

Als Teamassistenz bei Engel & Völkers unterstützen Sie das Maklerteam in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

Büroorganisation & Administration:

Allgemeine Korrespondenz und Terminmanagement

Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken

Vorbereitung von Exposés, Präsentationen und Verträgen

Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Buchhaltung

Kundenbetreuung:

Erster Ansprechpartnerin für Kunden und Geschäftspartner

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Interessenten

Koordination und Planung von Besichtigungsterminen

Marketing & Vertrieb:

Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Online- und Printanzeigen

Betreuung der Social-Media-Kanäle und Website-Inhalte

Organisation von Events und Marketingmaßnahmen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und kundenorientiertes Denken

Sicheres und freundliches Auftreten

Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und renommierten Unternehmen

Ein motiviertes und professionelles Team

Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven

Ein attraktives Arbeitsumfeld mit modernen Büroräumen