A proteção de dados pessoais é um dos valores da EV MMC PORTUGAL - MEDIAÇÃO
IMOBILIÁRIA UNIPESSOAL, LDA (Engel & Völkers). A conformidade com os regulamentos
relativos à proteção de dados de caráter pessoal em vigor é um objetivo prioritário para nós.
O objetivo desta política é explicar como trataremos os dados pessoais que nos fornece
através dos diferentes formulários e de outros canais de entrada de dados pessoais
presentes no processo de seleção de funcionários e consultores imobiliários autónomos.
1. RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO
2. OBJETIVOS E BASE DE LEGITIMAÇÃO
3. COMUNICAÇÃO DE DADOS
4. DECISÕES AUTOMATIZADAS E CRIAÇÃO DE PERFIS
5. TRANSFERÊNCIAS INTERNACIONAIS
6. DURAÇÃO DO TRATAMENTO
7. EXERCÍCIO DE DIREITOS
8. CONFIDENCIALIDADE E SEGURANÇA NO TRATAMENTO DE DADOS
1. RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO
O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é a nossa empresa:
- Nome social: EV MMC PORTUGAL - MEDIAÇÃO IMOBILIÁRIA UNIPESSOAL LDA
- E-mail: lisboa.dp@engelvoelkers.com
- Morada: Av. da Liberdade 196, 7 andar, 1250-096 Lisboa, Portugal
- Delegado de proteção de dados: Sr.ª Stefanie Wegener, Mittelweg, 10, 20148, Hamburgo, (Alemanha), tel. +49 040 22697524, swegener@wegener-ra.de.
2. OBJETIVOS E BASE DE LEGITIMAÇÃO
Os dados serão tratados para gerir a sua solicitação de participação num dos processos de
seleção que temos atualmente abertos.
O objetivo do tratamento nesta primeira fase será selecionar previamente os candidatos, em
que nos limitaremos a identificar as pessoas que reúnem os requisitos exigidos para o posto
de trabalho ou para prestar serviços como consultor imobiliário autónomo, ao qual o
processo de seleção é direcionado.
A nossa política de seleção de pessoal impede-nos de aceitar currículos fora de um processo
de seleção; por conseguinte, procederemos à destruição dos currículos enviados
genericamente para a nossa empresa.
A base legitimadora do tratamento é a prestação do seu consentimento.
3. COMUNICAÇÃO DE DADOS
Os seus dados não serão cedidos, vendidos, alugados ou disponibilizados de qualquer outra
forma a terceiros, exceto aos prestadores de serviços da empresa, que realizam
determinadas atividades para esta, mas que, em caso algum, processarão os dados para os
seus próprios fins. Alguns destes fornecedores podem encontrar-se fora da União Europeia,
conforme indicado no parágrafo 5 abaixo.
Nesta primeira fase, contamos com a ajuda de empresas de seleção, que atuam de acordo
com as nossas instruções e sob o nosso controlo. Colaboram na identificação de possíveis
candidatos e contribuem com a sua experiência no assunto para nos aconselharem. Desta
forma, garantimos a máxima objetividade no processo de pré-seleção.
4. DECISÕES AUTOMATIZADAS E CRIAÇÃO DE PERFIS
Qualquer decisão relativa à sua candidatura será baseada num processo manual. Não
tomamos decisões automatizadas sobre os nossos candidatos e, nesta fase, também não
elaboramos perfis.
5. TRANSFERÊNCIAS INTERNACIONAIS
A empresa, como parte de um grupo internacional, possui fornecedores internacionais que
podem fornecer os seus serviços de fora do EEE; portanto, é possível que os seus dados
sejam processados fora da União Europeia ou do Espaço Económico Europeu (por exemplo, o
fornecedor do envio de newsletters, armazenamento de dados, gestão de solicitações de
informação, etc.).
De qualquer forma, a empresa garantirá que esses tratamentos de dados são sempre
protegidos com as garantias adequadas, que podem incluir:
- Cláusulas-Tipo aprovadas pela UE: Estes são contratos aprovados pelo regulador
europeu e oferecem garantias suficientes para assegurar que o tratamento cumpre
os requisitos estabelecidos pelo Regulamento Europeu de Proteção de Dados.
- Certificações de terceiros: Por exemplo, o Privacy Shield, um acordo-quadro entre a
UE e os Estados Unidos que estabelece uma estrutura padronizada para o tratamento
de dados de acordo com os requisitos do Regulamento Europeu de Proteção de
Dados.
Nesta fase, o processo é realizado inteiramente em Espanha e não enviamos dados para
outros países.
6. DURAÇÃO DO TRATAMENTO
Uma vez finalizada a fase de pré-seleção, destruiremos os CV’s que não passarem para a
segunda fase.
Durante esse período, terá o direito de solicitar o acesso aos dados que estejam em nossa
posse no que diz respeito à sua candidatura, poderá retificar qualquer dado errado e até
solicitar a eliminação do seu CV ou opor-se ao seu tratamento ou a limitá-lo.
Os seus dados são necessários para o processo de pré-seleção; pelo que, se não os fornecer,
se os fornecer de forma incompleta, se se opuser ao seu tratamento ou se solicitar a
eliminação, não poderemos prosseguir com a sua candidatura.
Uma vez que dispomos apenas do CV que nos forneceu, entendemos que não precisará de
solicitar o direito à portabilidade; de qualquer forma, estaremos à sua disposição para lhe
fornecer uma cópia do seu CV, se precisar para outro processo.
Os CV’s dos funcionários ou dos consultores imobiliários autónomos contratados serão
mantidos pelo período estritamente necessário para atingir os objetivos do tratamento, sem
prejuízo da sua conservação para a disponibilização às autoridades competentes e para lidar
com reclamações. Nesse caso, os dados serão mantidos bloqueados até ao final do período
de prescrição, momento em que serão eliminados.
Da mesma forma, informa-se que a empresa poderá manter os seus dados devidamente
anonimizados para fins estatísticos, sempre que possível, sem prejuízo do devido bloqueio
para cumprir com qualquer obrigação legal aplicável.
7. EXERCÍCIO DOS SEUS DIREITOS
A legislação em vigor concede-lhe os seguintes direitos:
Direito de acesso: Tem o direito de conhecer os dados pessoais que
processamos relativamente à sua pessoa.
Direito de retificação: Tem o direito de corrigir ou completar quaisquer dados
imprecisos ou incompletos.
Direito de exclusão: Pode solicitar que os seus dados pessoais sejam
eliminados dos nossos sistemas e arquivos.
Direito de oposição: Pode opor-se ao tratamento dos seus dados no que diz
respeito a ações de marketing direto. Bem como por razões pessoais, a não ser
que a base do tratamento seja o interesse legítimo.
Direito de limitação do tratamento: Pode solicitar a limitação do tratamento,
no caso de contestar a sua precisão ou quando for ilegal, e se opor à eliminação
dos seus dados pessoais, solicitando em vez disso a limitação do seu uso. Além
disso, quando os dados já não forem necessários para o tratamento, mas
necessita deles para a formulação do exercício ou para a defesa de
reivindicações. E, por fim, quando se tiver oposto ao tratamento, enquanto se
verifica se o interesse legítimo do responsável prevalece sobre o da parte
interessada.
Direito à portabilidade dos seus dados: Terá direito a obter uma cópia de
todos os dados que nos forneceu e, quando tecnicamente possível, terá o direito
a solicitar que os seus dados pessoais sejam comunicados a outra pessoa
responsável pelo tratamento.
Pode exercer estes direitos gratuitamente, bem como retirar o consentimento dado a
qualquer momento, entrando em contacto com a nossa empresa através de qualquer um dos
seguintes meios e com uma cópia do seu CC ou documento equivalente que comprove a sua
identidade:
Através do seguinte formulário da web: https://www.engelvoelkers.com/pt-
pt/lisboa/arco/
Por correio postal: Av. da Liberdade 196, 7.º andar, 1250-096 Lisboa, Portugal
dirigido ao Office Manager.
Por e-mail, que deve enviar para o endereço: Lisboa.dp@engelvoelkers.com
No caso de envios por e-mail ou correio postal, deve identificar a mensagem com a
referência "Proteção de Dados".
Caso precise de realizar uma consulta ou fazer uma sugestão em relação ao tratamento dos
seus dados pessoais, também pode estabelecer contacto através dos endereços fornecidos
para o exercício dos direitos.
Se tiver alguma dúvida sobre a presente política de privacidade e sobre a proteção de dados,
entre em contacto com o Delegado de Proteção de Dados do grupo Engel&Völkers:
Por correio postal: Dr. Stefanie Wegener, Mittelweg, 10, 20148, Hamburgo,
(Alemanha)
Por e-mail, que deve enviar para o endereço seguinte: swegener@wegener-
ra.de.
Por telefone: +49 040 22697524
As funções do Delegado de Proteção de Dados são as seguintes:
Informar e aconselhar a pessoa responsável e os funcionários das suas
obrigações nos termos do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) e de
outras disposições de proteção de dados;
Supervisionar o cumprimento do disposto no Regulamento, de outras
disposições de proteção de dados e das políticas da pessoa responsável pela
proteção de dados pessoais, incluindo a atribuição de responsabilidades,
consciencialização e formação do pessoal envolvido nas operações de
tratamento e as auditorias correspondentes;
Oferecer o aconselhamento solicitado sobre a avaliação de impacto relativa à
proteção de dados e supervisionar a sua aplicação;
Cooperar com a Agência de Proteção de Dados;
Atuar como ponto de contacto da Agência de Proteção de Dados para questões
relacionadas com o tratamento, incluindo a consulta prévia.
Também tem o direito de apresentar uma reclamação à Agência Espanhola de Proteção de
Dados (AEPD), https://www.aepd.es/, autoridade competente em Espanha em matéria de
proteção de dados, se considerar que os seus dados não foram tratados corretamente.
8. CONFIDENCIALIDADE E SEGURANÇA NO TRATAMENTO DE DADOS
Os dados recebidos pela nossa empresa serão tratados com a máxima discrição e
confidencialidade. A nossa empresa estabeleceu todos os meios técnicos e organizacionais à
sua disposição para evitar a perda, mau uso, alteração, acesso não autorizado ou cópia dos
dados fornecidos.
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Telefone (Chamada para a rede fixa nacional) +34 935 15 44 55