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Preparar o seu espaço de escritório digital para o futuro

Os edifícios de escritórios hoje têm de ser os edifícios de escritórios do futuro. Uma propriedade comercial tem de estar preparada para o futuro, com a ascensão do escritório digital a provar que, embora a tecnologia se mova rapidamente, algumas necessidades são perenes.

Aqui estão alguns dos principais recursos de um escritório digital a serem considerados desde a fase de design, para que se possa criar um verdadeiro escritório do futuro.

Lisboa - Recursos digitais e móveis ergonómicos que não podem faltar num escritório moderno.

As atualizações físicas

Seja qual for o tipo de empresa que deseja atrair para o seu espaço de escritório, uma coisa é certa: os números e as estruturas dos funcionários mudam regularmente. Para ajudar as entidades empregadoras a atender a isso, uma configuração interior modular e construtiva permite alterar a forma e até mesmo o número de salas e escritórios, adicionar mais membros às equipas e, no geral, ser tão flexível quanto desejar.

Outra chave para tornar o seu espaço preparado para o futuro é permitir que os funcionários sejam flexíveis no seu dia de trabalho: sempre que possível e prático, procure incluir uma mistura de tamanhos de salas de reunião, bem como alguns escritórios individuais e alguns espaços de trabalho mais relaxados. As escolhas de móveis também podem desempenhar um papel nisso (e vale a pena considerar se isso está ao seu alcance ao equipar o espaço do escritório). Mesas ajustáveis ​​que podem ser usadas em pé ou sentados são uma grande mais-valia para o bem-estar físico e mental dos funcionários, assim como cadeiras, teclados e configurações de ecrã ergonómicos.

As ferramentas digitais

Seja qual for a sua visão de um futuro local de trabalho, quase certamente será um escritório digital. Um elemento-chave da tecnologia de escritório digital, mito mais do que as ligações padrão à Internet, é a tecnologia inteligente. Assim como as casas inteligentes, os escritórios inteligentes geralmente utilizam a tecnologia IoT (Internet of Things) e incorporam iluminação ou ar-condicionado que são reativos e economizam energia.

A capacidade de trabalhar e realizar chamadas em conferência de alta velocidade é outro recurso indispensável do escritório digital, já que um número crescente de trabalhos é realizado de modo flexível ou remoto. Os pontos de carregamento sem fios são um investimento potencial para um escritório digital verdadeiramente preparado para o futuro, à medida que o carregamento sem fios se torna mais comum. Num escritório digital, a segurança ainda é uma prioridade e terá de convencer as empresas em potencial de que as câmaras, a segurança de acesso, a segurança humana e a segurança cibernética são de última geração, especialmente se houver várias empresas a coabitar no seu edifício de escritórios.

A perspetiva mais ambiental

Os escritórios ambientalmente amigáveis não vão sair de moda tão cedo. À medida que avançamos em direção a um futuro mais verde e mais amigo do meio ambiente – sem mencionar um futuro em que as regulamentações governamentais sobre novas construções provavelmente se tornarão mais restritas – há uma demanda por edifícios "verdes" que economizem energia. Se puder certificar o seu escritório como um escritório “verde”, com um prémio reconhecido, como uma certificação LEED, terá evidências tangíveis para atrair novos negócios. Os materiais de construção naturais, como madeira e materiais reciclados, continuarão a ser populares, assim como as plantas de interior e os espaços verdes exteriores, tanto pelas suas credenciais ecológicas como pelo seu efeito calmante para quem está no escritório.

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