6 coisas para ter em conta quando arrendar um espaço de escritório

1. A localização é tudo

Como em qualquer outro tipo de arrendamento de imóveis, a localização deveria ser um dos aspetos mais importantes para o seu espaço comercial. O escritório é facilmente acessível via transportes públicos e pela estrada? Como será o trajeto a partir de casa? No melhor dos casos, esta zona deveria oferecer uma variedade de serviços em seu redor. Bancos, espaços públicos de reuniões e restaurantes a pouca distância irão valorizar a localização e adicionar atrativos comerciais.

2. Causar a primeira impressão

Pense com cuidado sobre a primeira impressão que um espaço qualquer causaria sobre os seus clientes. A escolha do seu escritório diz muito do seu negócio. O espaço está situado perto de um parque de negócios sombrio na periferia da cidade ou faz parte de um conjunto de jardins com fontes luminosas de água? Como são os restantes inclinos do edifício? Terão os mesmos valores e cultura laboral?

3. Uma disposição que aumente a produtividade

Para encontrar um escritório de arrendamento adequado, este terá que ter em conta, tanto os metros quadrados como a disposição. Assegure-se de que tem espaço suficiente para os seus funcionários calculando a planta que terá quando terminar o contrato de arrendamento e logo poderá prever entre 45 e 75 metros quadrados por pessoa. Seja consciente de que a planta afetará a eficácia com a qual poderá utilizar o espaço. Um espaço retangular irá dar-lhe mais espaço onde trabalhar do que espaços com esquinas muito angulares ou redondas. Quando arrendar o espaço de escritório, tenha em consideração se prefere um desenho moderno de planta aberta para aumentar a colaboração no local de trabalho, como sugerimos previamente, ou uma disposição mais tradicional.

4. Instalações para os funcionários

Ao comparar os escritórios para arrendamento, pergunte ao seu consultor exatamente o que está incluído no preço de arrendamento em termos de elementos fixos e instalações. Que tipo de cultura de escritório está a tentar cultivar? No mínimo irá querer arrendar um espaço de escritório para os seus funcionários que inclua uma cozinha ou cafetaria e uma sala para pausas. Tenha em conta detalhes mundanos mas cruciais como o número e posicionamento das tomadas de eletricidade, além de outros benefícios adicionais como ginásio, saunas e zonas de receção de alta tecnologia.

5. Estacionamento privativo

Tanto para clientes como para funcionários é fundamental ter possibilidades adequadas de estacionamento para carros e bicicletas. Determine se o estacionamento será mesmo no recinto ou num local próximo, assim como o fator de segurança. Haverá um funcionário para ajudar no estacionamento? Quais serão os custos para o membro da sua equipa? O armazenamento de bicicletas é seguro?

6. Boas condições de arrendamento

No melhor dos cenários, você estará em posição de tomar uma decisão rápida antes de arrendar o espaço de escritório. Já deveria ter objetivos claramente definidos, um plano sólido de crescimento e as finanças orientadas. Antes de firmar o seu primeiro contrato de arrendamento, leia as condições com calma. As suas necessidades poderiam mudar de maneira considerável nos próximos dez anos, assim procure um arrendamento com alguma flexibilidade de rescisão.
O arrendamento ideal de um espaço de escritório combinará uma certa comodidade com a parte financeira. Na Engel & Völkers oferecemos uma grande variedade de lojas para arrendamento para o ajudar a começar. Visite os nossos espaços comerciais hoje mesmo e deixe que um profissional qualificado o ajude na sua procura pelo arrendamento de escritório ideal.