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Las claves para afrontar una entrevista grupal con éxito

Las entrevistas de trabajo constituyen uno de los mecanismos más habituales para que las empresas diluciden qué candidatos reúnen mejores condiciones para ocupar un puesto vacante. La preparación de estos encuentros es fundamental para superarlos con éxito pero, ¿qué ocurre cuando compartimos escenario con otros candidatos? Hablamos de las entrevistas en grupo, en las que diferentes aspirantes compiten entre sí de manera directa. Para superar semejante desafío, los candidatos deben ser capaces de mostrar sus virtudes sin entrar en un debate agresivo con el resto de aspirantes. Seguidamente, mostramos algunas claves para superar una entrevista grupal.

El trabajo previo

Puede parecer un cliché pero no deja de ser cierto que la mejor manera de salir airoso de un encuentro de esta naturaleza es prepararlo con gran detenimiento. Conviene que el candidato se preocupe por conocer a fondo la empresa, incluyendo aspectos como su trayectoria, su situación actual y su filosofía de trabajo. Un consejo siempre útil es el de acudir a la reunión con alguna copia adicional del CV, más allá de la que se haya facilitado previamente a la empresa.

Impecable desde el primer minuto​

O, mejor dicho, desde antes incluso de que dé comienzo la entrevista. El candidato debe llegar al punto acordado con cierta antelación, mostrarse sumamente cortés con todos los allí presentes (tanto los representantes de la empresa como el resto de aspirantes) y mantener la compostura durante todo el tiempo. El temple es una cualidad siempre valorada por las compañías y, de paso, ayuda al candidato a afrontar cada desafío con serenidad y confianza.

Las preguntas más habituales

Independientemente del tipo de actividad o del funcionamiento de una empresa, hay algunas cuestiones que salen a relucir con gran frecuencia en las entrevistas grupales. ¿Por qué se considera el mejor candidato para este empleo? ¿Cuáles son sus aspiraciones profesionales? ¿Qué cree que puede aportar a esta empresa y qué espera obtener de ella? Estas preguntas, o variantes de las mismas, se plantearán durante el encuentro. Es interesante disponer de respuestas no mecánicas pero sí previamente meditadas.


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Entender la mecánica de ser entrevistado en grupo

Cualquier profesional que se haya enfrentado con anterioridad a entrevistas laborales ya sabe cómo funcionan esas citas. Ahora bien, cuando el examen es grupal, la mecánica del encuentro es bastante diferente. Así, las empresas esperan que los candidatos sean capaces de:

  • Destacar sin despreciar. El objetivo último del aspirante es conseguir que su candidatura destaque sobre la de sus rivales. Esto obliga a venderse continuamente y a tratar de exhibir mejores credenciales que los otros candidatos. No resulta lícito en ningún caso que alguno de los entrevistados menosprecie al resto.
  • Comunicar con precisión y fluidez. Dadas las limitaciones de las entrevistas grupales, en las que diferentes candidatos deben encontrar espacio para vender sus habilidades, es imprescindible ser muy precisos en cada intervención. Ya que todos los aspirantes se exponen a interrupciones (incluso por parte de los entrevistadores) cada intervención debe ser esclarecedora en algún sentido. De igual manera, hay que expresarse con soltura, procurando sonar lo más convincente posible.
  • Interactuar constructivamente. Es un aspecto que suele pasarse por alto por parte de los candidatos pero uno de los propósitos de estas entrevistas es comprobar, precisamente, cómo trabajan en equipo. Un buen recurso para exhibir esta habilidad es el de comentar algún aspecto de la intervención de otro aspirante. También es recomendable que un candidato haga suyos los argumentos de otro (de manera honesta, se entiende) y los amplíe con aportaciones propias. En definitiva, los responsables de la contratación quieren ver cómo aprovechamos el talento humano disponible.
  • Ser activos. Ni que decir tiene que los candidatos que se muestren más pasivos conocen de antemano cuál será la decisión de la empresa. No cabe mantenerse a la expectativa mientras otros aspirantes formulan sus argumentos. Es posible que el temor a equivocarse pese más que la necesidad de promocionarse. Sin embargo, siempre es preferible realizar una intervención relativamente poco brillante a dejar pasar el turno de palabra. No en vano, esta última actitud muestra al candidato como una persona sin iniciativa.

No presuponer el perfil deseado por la empresa

Otro error clásico que puede costar la contratación. Algunos candidatos se documentan tan bien que creen saberlo todo acerca de la compañía en cuestión. Esto es positivo pero no puede llevar a sobreentender qué es lo que la empresa está buscando en este proceso de contratación (salvo que lo haya explicitado de algún modo). No obstante, cada vez es más común que una misma empresa busque incorporar perfiles profesionales muy distintos entre sí. Consecuentemente, asumir un rol concreto durante la conversación puede perjudicar a ese candidato sobre el resto. Siempre es más aconsejable mostrarse como un profesional polivalente y dispuesto a adaptarse.

Evitar quedar en fuera de juego

Dependiendo de la duración de las entrevistas, cabe la posibilidad de que algunos candidatos se anticipen a los comentarios que iban a expresar los demás. Los aspirantes más inseguros caen con facilidad en estos casos porque se muestran incapaces de construir otras reflexiones o de desarrollar más las que acaban de expresar sus competidores. Esto equivale a quedar en fuera de juego, en un claro símil futbolístico. Los candidatos no pueden limitarse a exponer las ideas que traían de casa, tienen que adaptarse a cada contexto para no quedarse en blanco justo en el momento en el que deben destacar sobre el resto.

Las últimas recomendaciones

Nadie puede discutir que las entrevistas laborales son muy exigentes a nivel mental. Y si además estamos observando cómo responden los demás candidatos, la tensión no hace sino aumentar. Por ello, nunca está de más recordar algunos de los errores más comunes (y más difíciles de evitar).

  • Acaparar toda la atención y ser siempre el primero en responder.
  • Interrumpir al resto de candidatos.
  • Mostrar nerviosismo ante una pregunta.
  • Responder con hartazgo o de manera poco amistosa.

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