Engel & Völkers Cerdanya

Datenschutzhinweise

Datenschutzrichtlinie

Gültig ab 16. August 2022.

Verantwortlicher und Ihre Rechte als Interessent*

(*Hinweis zum Geschlecht: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im folgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen maskulin, feminin und divers (m/w/d) verzichtet. Alle folgenden Personennamen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter .)

1. Verantwortlich

Der Verantwortliche für die Verarbeitung der in dieser Datenschutzrichtlinie geregelten Daten ist Initiatives Nova Era S.L. (im Folgenden „wir“ oder „uns“). Unsere Kontaktdaten sind:

Xavier Alaman

Paseo 10 de April 29, 17520, Puigcerdà

cerdanya@engelvoelkers.com

Lizenzpartner der Engel & Völkers Residential GmbH

2. Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung und zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an unsere(n) Datenschutzbeauftragte(n):

Xavier Alaman

cerdanya@engelvoelkers.com

3. Ihre Rechte als Interessent

Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten (z. B. Herkunft dieser Daten, Zweck der Verarbeitung, Modalitäten der Datenverarbeitung). Darüber hinaus haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, der künftigen Datenverarbeitung zu widersprechen, diese einzuschränken oder die Löschung der Daten zu verlangen. Schließlich können Sie die Zusendung von Werbematerial oder die Durchführung von Marktstudien oder kommerziellen Mitteilungen jederzeit verhindern.

Kurz gesagt, Sie haben das Recht dazu

- Zugang,

- Berichtigung,

- Löschung (oder Recht auf Vergessenwerden),

- die Einschränkung der Behandlung,

- Datenportabilität,

- der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen,

- einen Anspruch bei einer Aufsichtsbehörde einreichen.

Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen. Wenn Sie dagegen sind Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktmarketingzwecke verarbeiten, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke einstellen.

In Übereinstimmung mit der Kunst. Gemäß Art. 7 III EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen.Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung künftig nicht mehr durchführen dürfen.

Bitte beachten Sie, dass Ihr Recht auf Datenlöschung Einschränkungen unterliegt. So sind wir beispielsweise nicht verpflichtet und berechtigt, Daten zu löschen, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen noch aufbewahren müssen. Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, sind ebenfalls von Ihrem Recht auf Löschung ausgeschlossen.

Wenn Sie eine Beschwerde über die Art und Weise haben, wie wir Ihre Daten verarbeiten, haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Sofern gesetzlich vorgeschrieben, behalten wir uns das Recht vor, Informationen über Sie offenzulegen, wenn dies von Justizbehörden oder Strafverfolgungsbehörden verlangt wird. Rechtsgrundlage: Art. 6 I Abs. 1, lass. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).

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Zusammenfassung unserer Datenverarbeitungsvorgänge

Unsere nachfolgende Datenschutzerklärung ist wie folgt aufgebaut und gibt Ihnen einen Überblick über die folgenden Datenverarbeitungsvorgänge:

I. Sie besuchen uns auf unserer Unternehmenswebsite.

II.Sie schließen mit uns einen Such- oder Vermarktungsvertrag ab, fordern von uns Informationen an oder beauftragen uns mit der Bewertung der Immobilie.

III.Gemeinsam mit einem weiteren Lizenzpartner von Engel & Völkers (Referenz) suchen wir für Sie eine Immobilie.

IV.Sie senden uns initiativ eine Bewerbung oder antworten auf eine Stellenausschreibung.

V. Speicherung und Löschung Ihrer Daten

I. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Unternehmenswebsite

Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese über die Kontaktformulare auf unserer Unternehmenswebsite übermitteln. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben bzwob die Behandlung aufgrund gesetzlicher Vorschriften zulässig ist.Für bestimmte Leistungen, die wir auf unserer Unternehmenswebsite anbieten, benötigen wir einen Mindestumfang an Daten. Diese Pflichtangaben haben wir mit einem „Sternchen“ gekennzeichnet. Ohne die Angabe der erforderlichen Daten können wir die genannten Leistungen nicht erbringen.

1. Welche Daten verarbeiten wir über Sie (im Folgenden „Sie“ oder „Nutzer“)?

Im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Unternehmenswebsite verarbeiten wir personenbezogene Daten, nämlich:

E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Titel, Adresse, Telefonnummer, Objektdaten (im Sinne dieser Datenschutzerklärung „Daten“ oder „personenbezogene Daten“), die Sie im Rahmen der auf unserer Unternehmenswebsite angebotenen Leistungen angeben (z.B. im Rahmen von Kontaktanfragen und Newsletter-Versand, sowie Ermittlung des Marktpreises („Bewertung“) von Immobilien).

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Die Beschreibung der Verarbeitung der damit verbundenen Daten im Zusammenhang mit der Verwendung von Cookies und anderen Tracking-Technologien finden Sie in den „Informationen zu Cookies“ von

Engel & Völkers GmbH

Vancouverstraße 2a

20457 Hamburg

Deutschland

E-Mail: info@engelvoelkers.com

Informationen zu Cookies finden Sie unten auf unserer Unternehmenswebsite.

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2. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

● Einhaltung von Kontaktanfragen (Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung, sowie Ihre Einwilligung für den Fall der Übermittlung von Nutzerdaten an andere Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe (siehe Definition unten im Punkt 3)) ; ● Gegebenenfalls die Erfüllung des Wunsches zur Bewertung der vom Nutzer beschriebenen Immobilie entsprechend dem Marktpreis, sowie das übermittelte Interesse an der Veräußerung (Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrages, sowie ggf Im Falle der Eingabe von Kontaktdaten durch den Nutzer und deren Übermittlung an einen zuständigen bzw. kompetenten lokalen Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe (siehe Definition unten in Punkt 3) oder an das Unternehmen, das die Bewertung technisch durchführt, ist Ihre Einwilligung erforderlich, als außerdem im Falle der Nutzung der Kontaktdaten zur Direktwerbung das berechtigte Interesse an der Vermarktung unserer eigenen Leistungen oder Ihre Einwilligung);

● Telefonische Kontaktaufnahme durch uns (Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrages bzw. im Falle der Nutzung der Telefonnummer zu Werbezwecken Ihre Einwilligung);

● Versand eines E-Mail-Newsletters über unsere eigenen Angebote sowie eigene und fremde Werbung, soweit gesetzlich zulässig oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung bzw. unser berechtigtes Interesse an der Direktwerbung, sofern dies der Fall ist). die Vermarktung unter Einhaltung datenschutz- und wettbewerbsrechtlicher Vorgaben erfolgt);

Zusammenfassend:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 I Abs. 1, lass. a der DSGVO, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, Art. 6 I Abs. 1, lass. b DSGVO, sofern die Verarbeitung auf einem vertraglichen (ggf. vorvertraglichen) Verhältnis beruht und Art. 6 I Abs. 1, lass. f DSGVO, sofern die Grundlage unser berechtigtes Interesse ist. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. 6 I Abs. 1, lass. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Sofern die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung ist, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berührt wird. Sofern die Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse ist, haben Sie grundsätzlich auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen. Insoweit gilt Artikel 21 DSGVO.

3. Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur dann, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse von uns oder einem Dritten an der Weitergabe besteht, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben Zustimmung. Sofern Daten an Dritte weitergegeben werden Aufgrund des berechtigten Interesses wird dies in diesen Datenschutzbestimmungen erläutert.

Sofern sich Ihre Kontaktanfrage auf Angebote anderer Unternehmen der Engel & Völkers-Gruppe bezieht, übermitteln wir die von Ihnen in diesem Fall bereitgestellten personenbezogenen Daten mit Ihrer vorherigen Einwilligung oder, sofern gesetzlich zulässig, an das entsprechende Unternehmen der Engel & Völkers-Gruppe. auf Grundlage des sogenannten berechtigten Interesses. Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht.

Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung von der „Engel & Völkers-Gruppe“ sprechen, beziehen wir uns auf die zur Engel & Völkers-Gruppe gehörenden Unternehmen im Sinne der §§ 15 ff. AktG Lizenzpartner (Auftraggeber), die mit dieser Unternehmensgruppe direkt oder indirekt vertraglich verbunden sind und zu der auch wir gehören. Eine aktuelle Übersicht der Lizenzpartner finden Sie hier: https://www.engelvoelkers.com/es-de/empresa/oficinas/.

4. Datenübermittlung in Nicht-EWR-Länder

Ergänzend zum vorherigen Absatz „Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten“ gilt Folgendes:

Empfänger personenbezogener Daten können ihren Sitz außerhalb des EWR/Großbritanniens haben. Wenn personenbezogene Daten an Standorte außerhalb des EWR/Großbritanniens übermittelt werden, stellen wir gemäß den gesetzlichen Bestimmungen sicher, dass Ihre Datenschutzrechte angemessen geschützt sind, sei es, weil die Europäische Kommission entschieden hat, dass das Land, in das personenbezogene Daten übermittelt werden, einen angemessenen Schutz gewährleistet ein angemessenes Schutzniveau besteht (Art. 45 DSGVO) oder weil die Übermittlung geeigneten Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) der Europäischen Union unterliegt, die mit dem Empfänger vereinbart wurden (Art. 46 DSGVO). DSGVO), es sei denn, die DSGVO sieht eine Ausnahme vor (Art. 49 DSGVO). Darüber hinaus beabsichtigen wir, bei Bedarf mit den Empfängern weitere Maßnahmen zu vereinbaren, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Es können Kopien geeigneter Sicherheiten (sofern wir uns darauf verlassen) und eine Liste der Empfänger außerhalb des EWR/Großbritanniens angefordert werden. Bitte beachten Sie, dass diese Kopien ggf. mit geschwärzten Informationen geschwärzt werden, wenn dies zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen erforderlich ist.

II.Sie schließen mit uns einen Such- oder Vermarktungsvertrag ab, fordern von uns Informationen an oder beauftragen uns mit der Bewertung der Immobilie. 1. Welche Daten verarbeiten wir über Sie?

Bei der Suche, dem Verkauf oder der Vermietung einer Immobilie, bei Auskunftsanfragen sowie im Falle einer Immobilienbewertung verarbeiten wir regelmäßig folgende personenbezogene Daten über Sie:

● Vor- und Nachname, Titel, Adresse, Telefonnummer, Angaben zur gewünschten Immobilie (bei Immobiliensuche) oder (bei Immobilienvermarktung oder Immobilienbewertung) Angaben zur Immobilie;

● E-Mail-Adresse, sofern Sie dem Erhalt von Werbeinformationen, insbesondere dem Angebot oder der Bewertung von Immobilien, zugestimmt haben oder Mitteilungen per E-Mail erhalten möchten;

● sowie (wenn es sich um den Kauf/Verkauf oder die Vermietung von Immobilien handelt) Bankdaten, Identitätsdaten, Kopie des zuvor pseudonymisierten DNI (im Falle des Kaufs/Verkaufs einer Immobilie und/oder der Erbringung von Vermittlungsdienstleistungen mit an Dritte im Zusammenhang mit einer Immobilie), sowie Grundbucheintragung, Strom-, Öl- oder Gasrechnungen, Einzelrechnungen, Teilungserklärungen, Protokolle der Eigentümergemeinschaft (Beschlüsse, Vertrag). des Kaufs (bei Verkauf einer Immobilie) bzw. (bei Vermietung einer Immobilie) Bankverbindung, Identitätsdaten, ggf. Lebenslauf, Gehaltsnachweis, Bonitätsnachweis, Bestätigung des Vermieters, Vertrag zu vermieten.

2. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

● Einhaltung des Vertragsverhältnisses oder eines vorvertraglichen Rechtsverhältnisses – auch durch unabhängige Immobilienberater, die mit uns zusammenarbeiten – einschließlich Rechnungsstellung und Bonitätsprüfung (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. b. DSGVO, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse an der Datenweitergabe an selbstständige Immobilienberater ergibt sich aus der Wahlfreiheit auch zur Erfüllung von Vertragsverhältnissen mit Maklern. Das berechtigte Interesse an der Durchführung von Bonitätsprüfungen ergibt sich aus dem berechtigten Interesse an der Absicherung von Forderungsausfällen.

● Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, insbesondere im Zusammenhang mit dem Geldwäschegesetz; (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. c DSGVO);

● Werbliche Informationen über Immobilien, die wir oder andere Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe vermarkten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. f DSGVO; die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Direktmarketingzwecken entspricht unserem berechtigten Interesse. Die Rechtsgrundlage Es handelt sich dabei auch um Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 6 Ich a. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei der Übersendung der Werbeinformationen per E-Mail, Fax oder Telefon).

Sofern die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung ist, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Sofern die Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse ist, haben Sie grundsätzlich auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen. Insoweit gilt Artikel 21 DSGVO.

3. Datenübertragung

Sofern Ihre Anfrage (z.B. aufgrund einer Wertermittlungsanfrage) im Zusammenhang mit Angeboten anderer Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe steht, übermittelt Engel & Völkers die von Ihnen in diesem Fall bereitgestellten personenbezogenen Daten an das entsprechende Unternehmen der Engel & Völkers nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch unsere Hinweise zum Verweis in Abschnitt III.

Darüber hinaus übermitteln wir personenbezogene Daten an Vertragspartner (Eigentümer, Vermieter, suchende Auftraggeber) und Anbieter ergänzender Dienstleistungen, wie z. B. Notare, Rechtsanwälte, Hausverwalter, Immobilienentwickler, im Rahmen der Abwicklung eines Vertragsverhältnisses sowie in im Rahmen der Bonitätsmeldung oder gegenüber Aufsichtsbehörden (z. B. bei der Geldwäschedokumentation). Im gesetzlich zulässigen Umfang geben wir Ihre Daten gegebenenfalls auch an Dritte weiter. Zu den Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten unabhängig von der Erbringung unserer Dienstleistungen weitergeben können, gehören externe Berater (z. B. Rechtsanwälte und Buchhalter) sowie öffentliche Behörden in ihrem Zuständigkeitsbereich zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und zum Schutz unserer Rechte (z. B. Steuerbehörden, Polizei, Staatsanwälte, Gerichte), potenzielle Käufer oder Erwerber aller oder eines Teils unserer Vermögenswerte oder Aktivitäten sowie andere Dritte, soweit Sie uns mit der Offenlegung von Daten beauftragen oder Ihre Einwilligung erteilen.

Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Mitarbeiter (Festangestellte wie Angestellte und selbständige Immobilienberater) und Dritte (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter etc.) weiter, an die wir Leistungen im Zusammenhang mit Verarbeitungsvorgängen vergeben. im Rahmen einer vertraglichen Auftragsverarbeitungsvereinbarung. 4. Datenübermittlung in Nicht-EWR-Länder

Ergänzend zum obigen Absatz „Weitergabe Ihrer Daten“ gilt Folgendes:

Sofern sich Ihre Anfrage auf Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe außerhalb der Europäischen Union bezieht, übermitteln wir Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung an den zuständigen bzw. lokalen Lizenzpartner.

III.Gemeinsam mit einem weiteren Lizenzpartner von Engel & Völkers (Referenz) suchen wir für Sie eine Immobilie.

Sofern wir gemeinsam mit einem anderen Lizenzpartner eine Immobilie für Sie suchen, erfolgt die Übermittlung Ihrer Daten nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung. Bitte beachten Sie, dass sowohl wir, Ihr Erstkontakt, als auch der Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe, an den Ihre Daten übermittelt werden, Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sowohl wir als auch dieser Lizenzpartner sind für die jeweilige Datenverarbeitung jeweils unabhängig verantwortlich. Wir und dieser andere Lizenzpartner haben keinen Zugriff auf die Daten des anderen und verarbeiten ihre Daten nicht gemeinsam. Wenn Sie Ihre Betroffenenrechte geltend machen möchten, prüfen Sie bitte vorab, ob Sie diese gegenüber uns oder gegenüber dem anderen Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe, der ebenfalls Ihre Daten verarbeitet, geltend machen möchten.

Wie wir Ihre Daten im Rahmen der Vermarktung Ihrer Immobilie verarbeiten, welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen und wer Ihre Ansprechpartner sind, wenn Sie als Interessent Ihre Rechte geltend machen möchten, entnehmen Sie bitte den vorstehenden Informationen. IV.Sie senden uns initiativ eine Bewerbung oder antworten auf eine Stellenausschreibung.

2. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wenn Sie uns aus eigener Initiative eine Anfrage zukommen lassen, ist die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse des Unternehmens an der Beantwortung der eingegangenen Anfragen. Wenn Sie uns kontaktieren, um auf eine Stellenausschreibung zu antworten, ist die Rechtsgrundlage Ihre Absicht, einen Arbeitsvertrag mit dem Unternehmen abzuschließen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in diesem Fall für die Bewerbung erforderlich

der geforderten vorvertraglichen Maßnahmen.“

3. Datenübertragung

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur dann, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse von uns oder einem Dritten an der Weitergabe besteht, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben Zustimmung. Sofern eine Datenweitergabe an Dritte auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt, wird dies in diesen Datenschutzbestimmungen erläutert.

4. Datenübermittlung in Nicht-EWR-Länder

Ergänzend zum obigen Absatz „Weitergabe Ihrer Daten“ gilt Folgendes:

5. Speicherung und Löschung Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erreichung der Zwecke, für die die Daten erhoben und verarbeitet werden, erforderlich ist.

einschließlich aller gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen (z. B. Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen).

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren, bei denen es nicht zu einer Anstellung/Einstellung kommt, werden Ihre Daten in der Regel noch für weitere sechs Monate zu Dokumentationszwecken gespeichert und anschließend zusammen mit den von Ihnen übersandten Unterlagen gelöscht bzw. vernichtet. Mit Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung der Daten für künftige Bewerbungsverfahren speichern wir diese auch für einen entsprechend längeren Zeitraum.