Come organizzare un Open House di successo in 10 mosse

1. Una location speciale

Nel nostro caso eravamo in Via Margutta, una piccola via nel cuore del centro storico di Roma, particolarmente suggestiva e conosciuta come la strada degli artisti. Anche se non avete una location così bella, tenete a mente ciò che la rende unica per rendere il vostro invito appetibile.

2. Cooperazione

Più si è, meglio è. Coinvolgete i vostri colleghi e lasciate che facciano ciò che amano di più. Silvia è stata fortunata ad avere tra i suoi colleghi due giovani culturisti che hanno aiutato con i trasporti pesanti, uno straordinario fotografo e diverse PR dinamiche.

3. Sopralluogo

Ispezionate la casa, preferibilmente con un home stager, per trovare i punti di forza e debolezza. Riflettete su questi per decidere il tema dell’evento. In Via Margutta, avevamo molti punti di forza, ma c’era una poltroncina che rischiava di rovinare l’atmosfera. Abbiamo deciso di trasformarla in un punto di forza.

4. Partners

Scegliete partner che possano aiutare a trasformare le debolezze in punti di forza. Nel nostro caso, il terrore era quella poltroncina, e sapevamo che andava coperta. Abbiamo trovato un negozio di tessuti per arredamento, Nuova Anteprima, che ci ha aiutato a trasformarla in un'attrazione. I partner inoltre diventeranno moltiplicatori, diffondendo l’evento ai loro contatti.

5. Inviti

Fate un bell’invito e mandatelo via email, ma stampatelo anche. Portatene sempre una ventina di copie con voi e invitate personalmente chiunque incontriate, descrivendo la location e citando le collaborazioni. Fate una lista di coloro che hanno confermato la presenza per rendervi conto del numero di persone che verranno. Una telefonata il giorno prima assicurerà ulteriormente l’affluenza.

6. Obiettivo

Stabilite chiaramente l'obiettivo del vostro Open House. Che si tratti di vendere rapidamente una proprietà o di costruire relazioni con potenziali clienti, avere un obiettivo chiaro guiderà tutte le vostre decisioni.

7. Divertimento

Assicuratevi che l'evento sia piacevole e divertente. Un’atmosfera rilassata e accogliente farà sentire gli ospiti a proprio agio, aumentando le probabilità di un esito positivo.

8. Comunicazione

Comunicare in modo chiaro e efficace è fondamentale. Assicuratevi che tutti i dettagli dell'evento siano ben spiegati e facilmente accessibili a tutti i partecipanti.

9. Ringraziamenti

Non dimenticate di ringraziare tutti i partecipanti e i partner che hanno contribuito al successo dell'evento. Un gesto di gratitudine può lasciare un'impressione duratura e positiva.

10. Analisi

Dopo l’evento, analizzate cosa ha funzionato e cosa potrebbe essere migliorato. Questo vi aiuterà a organizzare Open House ancora migliori in futuro.

Organizzare un Open House di successo richiede pianificazione, cooperazione e attenzione ai dettagli. Seguendo questi consigli di Silvia Rossi, agente immobiliare di Engel & Völkers Roma, sarete sulla buona strada per creare eventi memorabili e produttivi.

Se desideri saperne di più su come organizzare un Open House o se hai domande su Engel & Völkers Roma, non esitare a contattarci. Siamo qui per aiutarti a raggiungere il successo nel mondo immobiliare.