6 wichtige Aspekte bei der Anmietung von Büroflächen

1. Die Lage ist entscheidend

Wie bei jeder Art von Immobilienanmietung sollte auch bei Gewerbeflächen die Lage eine zentrale Rolle spielen. Ist das Büro mit öffentlichen Verkehrsmitteln und über die Autobahn gut erreichbar? Wie gestaltet sich der Arbeitsweg für Ihre Mitarbeiter? Idealerweise bietet die Umgebung eine gute Infrastruktur. Banken, öffentliche Besprechungsräume und Restaurants in unmittelbarer Nähe erhöhen die Attraktivität des Standorts und damit auch seinen geschäftlichen Mehrwert.

2. Der erste Eindruck zählt

Überlegen Sie genau, welchen ersten Eindruck die jeweiligen Räumlichkeiten bei Ihren Kunden hinterlassen. Die Wahl Ihres Büros sagt viel über Ihr Unternehmen aus. Befindet es sich in einem wenig ansprechenden Gewerbegebiet am Stadtrand oder auf einem attraktiv gestalteten Gelände mit ansprechenden Außenanlagen? Werfen Sie auch einen Blick auf die anderen Mieter im Gebäude: Teilen diese ähnliche Werte und eine vergleichbare Unternehmenskultur?

3. Ein Grundriss, der die Produktivität fördert

Bei der Suche nach einem geeigneten ersten Büro sollten Sie sowohl die Fläche als auch den Grundriss berücksichtigen. Stellen Sie sicher, dass ausreichend Platz für Ihre Mitarbeiter vorhanden ist. Berücksichtigen Sie dabei die voraussichtliche Entwicklung der Mitarbeiterzahl über die gesamte Mietdauer und planen Sie etwa 14 bis 23 Quadratmeter pro Person ein.

Auch der Grundriss beeinflusst, wie effizient sich die Fläche nutzen lässt. Rechteckige Räume bieten in der Regel mehr Gestaltungsmöglichkeiten als Flächen mit schrägen oder abgerundeten Ecken. Überlegen Sie außerdem, ob Sie ein modernes Open-Space-Konzept bevorzugen, das die Zusammenarbeit fördern kann, oder eine traditionellere Büroaufteilung.

4. Ausstattung für Ihre Mitarbeiter

Wenn Sie verschiedene Büroflächen vergleichen, sollten Sie Ihren Immobilienberater genau fragen, welche Ausstattung und Leistungen im Mietpreis enthalten sind. Welche Art von Arbeitsumgebung möchten Sie schaffen?

Zur Grundausstattung können beispielsweise eine Küche oder Kantine sowie ein Aufenthaltsraum gehören. Achten Sie auch auf alltägliche, aber entscheidende Details wie Anzahl und Position der Steckdosen. Zusätzliche Angebote wie ein Fitnessstudio, eine Sauna oder ein moderner, technisch ausgestatteter Empfangsbereich können ebenfalls einen Mehrwert bieten.

5. Ausreichende Parkmöglichkeiten

Sowohl für Kunden als auch für Mitarbeiter, die täglich ins Büro pendeln, sind ausreichende Parkplätze und sichere Fahrradabstellmöglichkeiten wichtig. Prüfen Sie, ob sich die Parkplätze direkt am Gebäude oder in der näheren Umgebung befinden und wie es um die Sicherheit bestellt ist.

Gibt es beispielsweise einen Parkservice oder eine Überwachung? Welche Kosten entstehen Ihren Mitarbeitern für das Parken? Sind die vorhandenen Fahrradstellplätze sicher und geschützt?

6. Passende Mietvertragsbedingungen

Idealerweise sind Ihre Ziele und Wachstumspläne bereits klar definiert und die finanziellen Rahmenbedingungen geklärt, sodass Sie bei der passenden Bürofläche schnell entscheiden können. Dennoch sollten Sie die Vertragsbedingungen vor Unterzeichnung Ihres ersten Gewerbemietvertrags sorgfältig prüfen.

Ihre Anforderungen können sich innerhalb von zehn Jahren erheblich verändern. Achten Sie daher auf einen Mietvertrag, der Ihnen ein gewisses Maß an Flexibilität bietet, insbesondere hinsichtlich möglicher Kündigungs- oder Ausstiegsoptionen.

Die ideale Bürofläche verbindet eine praktische Lage und Ausstattung mit finanzieller Tragbarkeit. Bei Engel & Völkers bieten wir Ihnen eine Auswahl an Büroflächen zur Miete, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Entdecken Sie unsere Gewerbeimmobilien und lassen Sie sich bei der Suche nach dem passenden Büro von unseren erfahrenen Immobilienexperten beraten.