Was sind Betriebskosten?

Umlagefähige Betriebskosten

Allerdings dürfen Vermieterinnen und Vermieter nicht jede Art von Betriebskosten auf die Mieterin bzw. den Mieter abwälzen, sondern nur die, die in der Betriebskostenverordnung ausdrücklich aufgezählt sind:  

• Grundsteuer 

• Wasserkosten, Abwasserkosten

• Heizkosten, Warmwasserkosten

• Kosten für Aufzug

• Kosten der Straßenreinigung und Müllbeseitigung 

• Kosten für Gartenpflege 

• Kosten für Beleuchtung

• Kosten für Schornsteinreinigung 

• Kosten der Sach- und Haftpflichtversicherung 

• Hausmeisterkosten (teilweise)

• Kosten der gemeinschaftlichen Antennenanlage und Wascheinrichtungen

• sonstige Betriebskosten 

Kosten wie z.B die Dachrinnenreinigung müssen ausdrücklich im Mietvertrag aufgeführt werden. 

Betriebskostenabrechnung 

Die Vermieterin/ der Vermieter muss die Betriebskostenabrechnung spätestens ein Jahr nach Ende der Abrechnungsperiode vorlegen. Bei einem typischen Abrechnungszeitraum vom 1. Januar bis zum 31. Dezember eines Jahres also bis zum 31. Dezember des Folgejahres. Danach kann grundsätzlich von dem Mieter nichts mehr nachgefordert werden, es sei denn, der Vermietende trägt keine Schuld an der Verspätung. Solch eine Ausnahmesituation liegt vor, wenn z.B. die Stadt den Grundsteuerbescheid nicht rechtzeitig verschickt hat. Für Nachlässigkeiten einer Firma, die der Vermietende mit der Abrechnung beauftragt hat, muss dieser aber einstehen.

Eine korrekte Betriebskostenabrechnung muss folgende Angaben enthalten:

• Zusammenstellung der Gesamtkosten für die ganze Liegenschaft, über die abgerechnet werden soll

• Angabe und Erläuterung der zugrunde liegenden Verteilerschlüssel

• Berechnung des Anteils, der auf die vermietete Wohnung jeweils entfällt und den die Mietpartei tragen soll (für jede Betriebskostenart)

• Abzug der Vorauszahlungen der Mietpartei

Eine Betriebskostenabrechnung, die diese Angaben nicht enthält, gilt bereits formell unwirksam und begründet daher keinen Anspruch der Vermieterin oder des Vermieters. Es dürfen keine Verwaltungskosten, Instandhaltungsrücklagen oder Reparaturkosten auf die Mietpartei umgelegt werden.

Bei Streitigkeiten mit der Vermieterin/ dem Vermieter über Betriebskosten können Mietervereine, Verbraucherzentralen und Fachanwaltskanzleien für Mietrecht helfen. Sie prüfen die Abrechnung und bieten Beratung an.