So finden Sie das richtige Büro

Welche Anforderungen muss Ihr zukünftiges Büro erfüllen?

Neben Logistik- und Handelsimmobilien zählen auch Bürogebäude zu den gewerblichen Immobilien. Sie dienen der Bereitstellung von Räumlichkeiten für wirtschaftliche Aktivitäten.

Bei der Gestaltung von Büroräumen ist es wichtig, nicht nur ausreichend Platz für Ihre Mitarbeiter zu haben, sondern auch darauf zu achten, dass Ihre Büroimmobilie mit intelligenter Gebäudetechnik ausgestattet ist. Manche Branchen müssen hohe technische Anforderungen erfüllen, um ihre betrieblichen Prozesse am Laufen zu halten.

Für Unternehmen, die hauptsächlich in der IT- und Telekommunikationsbranche tätig sind, ist eine moderne Infrastruktur in ihren Büroräumen unerlässlich, für andere, die häufig Kunden und Gäste bewirten, steht der ästhetische Aspekt im Vordergrund. Der Fokus liegt darauf, das Bewerberbüro repräsentativ und ansprechend zu gestalten.

Zu den Ausstattungsmerkmalen, auf die Gewerbetreibende bei der Auswahl einer geeigneten Büroimmobilie achten sollten, gehören: sanitäre Ausstattung, Elektroinstallation, Telefon- und EDV-Konnektivität, Räumlichkeiten für Meetings sowie Pausen- und Aufenthaltsräume, flexible Raumkonzepte für Teamarbeit, ausreichend Parkplätze für Kunden und Mitarbeiter, besondere Einrichtungen (z. B. Küche oder Aufenthalts- oder Pausenraum).

Zwischen welchen Arten von Büroimmobilien unterscheidet man?

Der Trend in der deutschen und europäischen Wirtschaft geht seit vielen Jahren in Richtung Dienstleistungen. Die damit einhergehende steigende Büronachfrage spiegelt sich in der Ansiedlung verschiedener Büroimmobilientypen wider. Klassische Büros lassen sich je nach Art des Objekts in verschiedene Kategorien einteilen: Einzelbüros, Großraumbüros, Lofts und Ateliers, Büroetagen, Bürogebäude, Bürokomplex.

Entscheidend bei der Auswahl einer Büroimmobilie ist die Anzahl der Beschäftigten. Schließlich benötigt jeder Mitarbeiter einen eigenen Arbeitsplatz und ggf. zusätzlichen Stauraum für Dokumente. Auch Konferenz- bzw. Besprechungsräume gehören zum modernen Büro und sollten bei der Suche nach einer geeigneten Büroimmobilie in Ihre Planung mit einbezogen werden.

Tipp: Bei der Suche nach einem neuen Büro können Sie die Dienste eines Immobilienmaklers in Anspruch nehmen.

Es hilft nicht nur dabei, die wichtigsten Anforderungen an neue Bürogebäude zu ermitteln und zu definieren. Seine Expertise ermöglicht eine sachkundige Bewertung jeder Immobilie und letztendlich des Mietvertrages.

Welches Bürokonzept ist für Sie am besten geeignet?

Mehr Bürofläche ermöglicht in der Regel auch mehr Bürokonzepte. Das von Ihnen gewählte Konzept wird einen großen Einfluss auf Ihr Arbeitsumfeld haben und sollte im Vorfeld sorgfältig evaluiert werden. Die gängigsten Bürokonzepte sind: Einzelbüros, Mehrpersonenbüros, Großraumbüros, Kombibüros.

Welches Bürokonzept letztendlich das richtige ist, hängt maßgeblich der Arbeitsweise der Beschäftigten ab. Ein Mehrpersonenbüro ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn ein Unternehmen mehrere unabhängige Abteilungen (Vertrieb, Beratung, Service etc.) hat und die Arbeit jeder dieser Abteilungen kollaborativ ist. Aber auch ein Großraumbüro mit offenen Trennwänden ist eine geeignete Lösung.

Grundsätzlich gilt: Je mehr Fläche Sie haben, desto mehr Gestaltungsspielraum haben Sie. Dabei ist es durchaus möglich, dass innerhalb eines Bürogebäudes mehrere Bürokonzepte (Einzelbüro und Mehrpersonenbüro) genutzt werden.

Welche weiteren Kriterien sind für die Bürosuche wichtig?

Neben der Art der Büroimmobilie sollten bei der Suche nach zukünftigen Büros weitere wichtige Kriterien wie die Lage und die Infrastruktur des Bürostandorts berücksichtigt werden: Wie ist die Parksituation rund um das Büro?  Ist Ihr Büro mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar? Befindet sich Ihr Bürogebäude im Stadtzentrum oder außerhalb der Stadt? Gibt es in der Nähe Ihres Büros Lärmquellen wie Fabriken oder Schulen? Gibt es Restaurants oder Supermärkte in der Nähe des Bürogebäudes?

Gerade in Unternehmen, in denen regelmäßig Verpflichtungen gegenüber Kunden und Partnern eingegangen werden, spielen diese Standards eine wichtige Rolle. Wenn zum Beispiel Parkplätze knapp sind, oder die Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr schlecht ist, wirkt sich das negativ auf alle Termine aus.

Wichtig für die Mitarbeiter ist auch, dass die künftigen Büros optimal mit mehreren Optionen wie Auto, Fahrrad, Bus und Bahn erreichbar sind. Auf Wunsch können Mitarbeiter auch alternative Arbeitsweisen nutzen. Das ist besonders vorteilhaft, wenn zum Beispiel das Auto defekt ist oder die Bahn wegen schlechten Wetters außer Betrieb ist.

Unterschätzen Sie bei der Suche nach Ihrem zukünftigen Büro die Umgebungsgeräusche nicht. Eine dauerhafte Lärmbelästigung, beispielsweise durch erhöhten Lkw-Verkehr in Industriegebieten, kann sich sehr negativ auf die Stimmung und Motivation der Mitarbeiter auswirken.

Gesetzliche Vorgaben gemäß Arbeitsstättenverordnung

Auch gesetzliche Vorgaben zur Arbeitsplatzgestaltung sind einzuhalten. Diese müssen von Arbeitgebern beachtet und bei der Suche entsprechend berücksichtigt werden.

Die Arbeitsstättenverordnung legt unter anderem die Mindestanforderungen an die Abmessungen der Arbeitsstätte fest. Beispielsweise wird für Einzelbüros eine Mindestfläche von 8 bis 10 Quadratmetern vorgegeben. Aufgrund des hohen Geräuschpegels ist für Großraumbüros eine Fläche von 12 bis 15 Quadratmetern pro Arbeitsplatz vorgesehen.

Tipp: Makler, die sich auf die Vermittlung von Büroimmobilien spezialisiert haben, können Ihnen helfen herauszufinden, welche Bürogebäude sowohl den Anforderungen Ihres Unternehmens als auch den der Arbeitsstättenverordnung entsprechen.

Wann Sie Büroräume mieten und wann eine Büroimmobilie kaufen sollten

Wenn Sie nach einem geeigneten Büro suchen, haben Sie grundsätzlich zwei Möglichkeiten, die Miete und den Kauf.

Beide Möglichkeiten haben gewisse Vor- und Nachteile. Es ist jedoch wichtig, frühzeitig eine Entscheidung zu treffen, da dies die weitere Suche wesentlich bestimmt.

Durch die Anmietung eines Büros kann ein Unternehmen flexibel auf plötzliche Entwicklungen reagieren. Benötigen Sie beispielsweise kurzfristig mehr Platz, für neue Beschäftigte, können Sie weitere Büroflächen innerhalb desselben Gebäudes anmieten. Alternativ können Sie Ihren aktuellen Mietvertrag kündigen und ein neues Büro mieten und in ein neues Büro umziehen, das der höheren Nachfrage entspricht.

Andererseits schließt der Kauf einer Büroimmobilie die Absicht einer langfristigen Nutzung ein. Im Gegensatz zur Anmietung bedeutet der Kauf auch eine gewisse Verantwortung für das Bürogebäude selbst. Die Kaufentscheidung für eine Büroimmobilie sollte gut überlegt und an der Unternehmensentwicklung ausgerichtet sein.

Wie hoch sind die Mietkosten?

Es gibt mehrere Faktoren, welche die Höhe der Büromiete beeinflussen. 

Erstens die Lage, zentral gelegene Büros haben stets höhere Mieten als in Vororten oder Gewerbegebieten gelegene Büros. 

Dazu kommt die Ausstattung, je hochwertiger die Ausstattung im Bürogebäude, desto höher der Mietpreis. Modernste Elektronik schlägt sich beispielsweise in höheren Mieten nieder. 

Wie ist der allgemeine bauliche Zustand der Büroimmobilie? Wie ist der Energiezustand? Diese Faktoren beeinflussen ebenfalls die Höhe der Büromiete. Die Mieten steigen, wenn beispielsweise zuletzt energetisch saniert wurde. Im Gegenzug sinken die Nebenkosten. 

Letztendlich sind auch das Angebot und die Nachfrage ausschlaggebend, Großstädte haben in der Regel eine höhere Nachfrage nach Büroflächen und höhere Mieten als ländliche Gebiete.