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Zeitmanagement als Franchisenehmer: Lernen Sie die ABC-Methode kennen!

Moderne Arbeitswelten haben in den letzten 20 Jahren deutlich an Schnelllebigkeit gewonnen. Auch in der Immobilienbranche haben Digitalisierung und Globalisierung zu einer wachsenden Dynamik des Marktes beigetragen. Möchten Sie sich als Immobilienmakler in einem Franchise System im Jahr 2020 erfolgreich mit einem eigenen Unternehmen etablieren, ist ein funktionierendes Zeitmanagement essentiell für eine langfristig erfolgreiche Karriere. Damit Sie zukünftig besser entscheiden können, welchen Aufgaben Sie welche Zeitkontingente beimessen und dabei als Immobilienmakler am effizientesten arbeiten, stellt Engel & Völkers Ihnen in diesem Artikel die ABC-Methode vor – eine Strategie, die sich bestens eignet, um die Performance Ihres Franchise Unternehmens zu verbessern. Lesen Sie weiter!


Franchisegeber Engel & Völkers informiert: Was ist die ABC-Methode? 

Neben anderen Tools wie dem Pareto- oder dem SMART-Prinzip handelt es sich auch bei der ABC-Methode um eine wertvolle Strategie zur Prozessoptimierung, die auch in Immobilien Franchise Unternehmen angewandt werden kann. Ziel der Methode ist es, durch eine möglichst eindeutige Priorisierung der anfallenden Aufgaben ein effizientes Arbeitszeitmanagement zu ermöglichen. Dabei erfüllt die ABC-Methode auch weitere Zwecke: So kann mit Ihr sinnvoll kategorisiert werden, welchen Kundenaufträgen Sie als Immobilienmakler aus rein rationaler Perspektive aktuell die meiste Aufmerksamkeit schenken möchten – somit kann sich die Anwendung ebenfalls positiv auf Ihre Geschäftsbilanz auswirken. Zudem kann Ihre interne Koordination und Workload-Verteilung von der Anwendung der ABC-Methode profitieren, womit sie für Franchisenehmer zur besonders interessanten Option wird: Sowohl Existenzgründer als auch aktive Immobilienmakler erhalten mit ihr ein vielseitiges Werkzeug, um die Prinzipien der eigenen Arbeitsorganisation bestmöglich an die aktuellen Erfordernisse der Immobilienbranche anzupassen. ​

 Hamburg
- Fachkompetenz und analytisches Kalkül zeichnen die Immobilienmakler von Engel & Völkers aus

So funktioniert die ABC-Methode für Ihr Immobilien Franchise Unternehmen

Wie ihr Name bereits andeutet, sieht die ABC Methode die funktionale Einteilung anfallender Aufgaben in drei Kategorien vor: Die A-Kategorie umfasst alle Tasks, die für Ihr Immobilienmakler Unternehmen aktuell besonders wichtig und zeitkritisch sind, häufig sind sie auch mit einem großen finanziellen Stellenwert verbunden. B-Aufgaben hingegen sind zeitlich unkritisch, zählen aber inhaltlich dennoch zu den wichtigen Arbeiten, während in die C-Kategorie zwar eine schnelle Erledigung erfordern, aber weniger relevant für Ihren Geschäftserfolg sind. Um diese Unterteilung vorzunehmen, müssen verschiedene Aufgaben teils individuell hinsichtlich ihres finalen Erledigungsdatums und ihres Ertragspotenzials für Ihr Franchise Unternehmen gegeneinander abgewogen werden. Dieser Schritt der Priorisierung ist von zentraler Bedeutung: Er sensibilisiert Geschäftsführung und Mitarbeiter für die verschieden ausgeprägte Relevanz einzelner Tätigkeiten und hilft auf diese Weise dabei, sie zeitlich und personaltechnisch besser zu koordinieren. Wichtige Aufgaben können so noch fokussierter bearbeitet werden.


Für Ihr Zeitmanagement als Franchisenehmer und Geschäftsführer bedeutet dies, dass Sie sich in erster Linie mit den als wichtig klassifizierten Tätigkeiten auseinandersetzen sollten: Als Faustregel sollten Sie 70 Prozent Ihrer Zeit für A-Aufgaben und 20 Prozent für B-Aufgaben einplanen. Die übrigen 10 Prozent sind meist nicht ausreichend, um alle anfallenden C-Aufgaben erledigen zu können – diese sollten nach Möglichkeit an Ihre Immobilienmakler-Kollegen oder Ihre Assistenz delegiert werden.


Für eine noch größere Wirksamkeit der ABC-Methode in Ihrem Franchise Unternehmen lassen sich die einzelnen Kategorien weiter aufteilen, sodass eine präzisere organisatorische Zuweisung erfolgen kann. Typische Kriterien hierzu sind beispielsweise, ob der jeweilige Auftrag hinsichtlich der benötigten Qualifikationen übertragen werden kann, wie groß die negativen Auswirkungen bei Nichtbearbeitung ausfallen würden und welche Bedeutung die Aufgabe sowie deren Resultate langfristig im Unternehmenskontext spielen werden. 

Übertragen auf die Immobilienbranche bedeutet dies, dass Sie nicht nur innerhalb ihrer Auftragslage nach Transaktionsvolumen, Dringlichkeit und Kundenbeziehung gewichten können, sondern auch alle anderen anfallenden Tätigkeiten wie die Büroverwaltung oder Steuerangelegenheiten mit einbeziehen können. Auf diese Weise entsteht eine transparente und flexible Prioritäten-Matrix, die Ihre Karriere als selbstständiger Franchise-Immobilienmakler fundamental bereichern kann. 


Sie führen bereits eine eigene Immobilienmakler Agentur oder möchten als selbstständiger Franchisenehmer neu in die Branche einsteigen? Mit Engel & Völkers als starkem Lizenzpartner sind Sie in der Lage, Ihr Umsatzpotenzial europaweit an einem Standort Ihrer Wahl voll auszuschöpfen. Dafür steht Ihnen eine internationale Auswahl an Lizenzgebieten offen, in denen Sie unser Geschäftsmodell exklusiv für Ihr Business adaptieren können. Eine geschützte, weltweit bekannte Marke, ein hochwertiges Weiterbildungsangebot und eine leistungsstarke Systemplattform sind nur eine kleine Auswahl der Vorteile, die Sie mit einer Engel & Völkers Franchise-Partnerschaft erwarten.


Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen, lassen wir Ihnen gerne kostenfrei und unverbindlich weitere Informationen zu unserem Franchise-Angebot zukommen – wir freuen uns auf Sie!

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