Datenschutzerklärung der Engel & Völkers Holding GmbH für den Bewerbungsprozess 

Diese Datenschutzhinweise sind ab dem 26. Februar 2024 gültig.

I. Verantwortlicher und Ihre Rechte als Betroffener *

( *Genderhinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in der Folge auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche nachfolgenden Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.)

1. Verantwortlicher / Gemeinsame Verantwortliche

Verantwortlich für die in diesen Datenschutzhinweisen geregelte Datenverarbeitung ist die Engel & Völkers Holding GmbH (nachfolgend auch „Engel & Völkers“ oder „wir“ oder „uns“). Unsere Kontaktdaten lauten:

Engel & Völkers Holding GmbH
Vancouverstraße 2a
D-20457 Hamburg
Deutschland
E-Mail: contact@engelvoelkers.com

Soweit nicht anders angegeben, sind unsere Lizenzpartner als rechtlich und wirtschaftlich selbständige Unternehmen nicht Teil der Engel & Völkers Unternehmensgruppe. Sprechen wir innerhalb dieser Datenschutzerklärung mithin von der „Engel & Völkers Gruppe“, so meinen wir die zur Engel & Völkers Unternehmensgruppe gehörenden Gesellschaften i.S.d. §§ 15 ff. Aktiengesetz (nachfolgend die „Engel & Völkers Gesellschaften“) sowie die an diese Unternehmensgruppe vertraglich direkt oder indirekt angeschlossenen (Master-) Lizenzpartner. Sprechen wir von „Engel & Völkers“, so meinen wir die unter Ziffer I 1 dieser Datenschutzhinweise aufgeführte Gesellschaft.

2. Datenschutzbeauftragte Person

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung und zum Datenschutz innerhalb der Engel & Völkers Unternehmensgruppe haben, wenden Sie sich bitte an die externe Datenschutzbeauftragte von Engel & Völkers:

Dr. Stefanie Wegener
Mittelweg 10
20148 Hamburg
Deutschland
swegener@wegener-ra.de

3. Ihre Rechte als Betroffener

Folgende Betroffenenrechte stehen Ihnen zu:

Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (beispielsweise den Ursprung dieser Daten, den Verarbeitungszweck, die Modalitäten der Datenverarbeitung). Ferner sind Sie unter bestimmten Voraussetzungen berechtigt, der Datenverarbeitung für die Zukunft zu widersprechen, diese einzuschränken oder die Löschung der Daten zu verlangen. Schließlich können sie jederzeit den Versand von Werbematerial oder die Durchführung von Marktforschungen oder kommerziellen Mitteilungen unterbinden.

Sie haben zusammengefasst ein Recht auf

• Auskunft, Berichtigung,

• Löschung (bzw. auf Vergessenwerden),

• Einschränkung der Verarbeitung,

• Datenübertragbarkeit,

• Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten,

• Beschwerde gegenüber Aufsichtsbehörden.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen. Wenn Sie der Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Gemäß Art. 7 III der EU Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

Bitte beachten Sie, dass Ihr Löschungsrecht Einschränkungen unterliegt. Zum Beispiel müssen bzw. dürfen wir keine Daten löschen, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen noch weiter vorhalten müssen. Auch Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, sind von Ihrem Löschungsrecht ausgenommen.

Wenn Sie eine Beschwerde über die Art und Weise haben, wie wir Ihre Daten verarbeiten, haben Sie die Möglichkeit, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend zu machen. 

Wir behalten uns im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung vor, Informationen über Sie offenzulegen, wenn die Herausgabe von rechtmäßig handelnden Behörden oder Strafverfolgungsorganen von uns verlangt wird. Rechtsgrundlage: Art. 6 I Satz 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).

II. Sie bewerben sich initiativ oder auf eine Stellenanzeige 

Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen

Wenn Sie sich über eine Stellenanzeige bei uns oder eine von uns veröffentlichte Stellenanzeige anderer Unternehmen der Engel & Völkers Gruppe bewerben, verarbeiten wir Ihren Namen sowie Ihre Adress-, Telekommunikations- und Bewerbungsdaten. Die Angabe Ihrer als Pflichtangaben ausgeschriebenen Adress- und Telekommunikationsdaten (E-Mail-Adresse) ist erforderlich, um mit Ihnen zu Ihrer Bewerbung Kontakt aufnehmen und die Bewerbung zuordnen zu können.

2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei zu folgenden Zwecken:

● Prüfung der Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis innerhalb unseres Unternehmens  bzw. eines Unternehmens der Engel & Völkers Gruppe  (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. b DSGVO, ggf. i.V.m. § 26 BDSG (für den Anwendungsbereich der Bundesrepublik Deutschland).). 

● Abwehr von ggfs. geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns, sofern dies erforderlich ist (Rechtsgrundlage ist dabei das berechtigte Interesse von uns, ihrer Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nachzukommen; Art. 6 I lit. f DSGVO.).

● Ferner verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer zuvor erteilten Einwilligung, um Sie über interessante Stellenangebote zu informieren (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. a DSGVO). 

Sofern wir für ein anderes Unternehmen der Engel & Völkers Gruppe den Bewerbungsprozess unterstützen, sind nicht nur wir Verantwortliche der Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO. Bitte entnehmen Sie der jeweiligen Stellenanzeige, welches Unternehmen Mitarbeitende sucht. Dieses Unternehmen ist ebenfalls Verantwortlicher der Datenverarbeitung.

Sofern Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung ist, sind Sie berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ist Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse, so sind Sie ebenfalls grundsätzlich berechtigt, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Es gilt insofern Art. 21 DSGVO.

Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten, um die oben aufgeführten Verarbeitungszwecke erfüllen zu können. Es steht Ihnen frei, uns keinerlei personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. In diesem Fall können wir Ihnen die Teilnahme an dem Bewerbungsprozess auf offene Stellenangebote nicht ermöglichen. 

3. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an Dritte gegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. Sofern Daten an Dritte auf Basis eines berechtigten Interesses übermittelt werden, wird dies in diesen Datenschutzbestimmungen erläutert.

Sofern Sie unser globales online Stellenportal nutzen, durch das wir auch für andere Unternehmen der Engel & Völkers Gruppe Mitarbeitende suchen, übermitteln wir Ihre Bewerbungsunterlagen an das in der Stellenausschreibung angegebene Unternehmen weiter und begleiten Sie und das Unternehmen im weiteren Stellenausschreibungsprozess.  Wie das jeweilige Unternehmen der Engel & Völkers Gruppe Ihre Daten verarbeitet, erfahren Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Unternehmens. Diese werden Ihnen im Bewerbungsprozess ebenfalls zur Verfügung gestellt.

4. Weitergabe von Daten in Nicht-EWR Länder

In Ergänzung zu dem vorstehenden Absatz „Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten“ gilt Folgendes: 

Die Empfänger von personenbezogenen Daten können sich außerhalb des EWR/UK befinden. Wenn personenbezogene Daten an Standorte außerhalb des EWR/UK übermittelt werden, werden wir, wie gesetzlich vorgeschrieben, sicherstellen, dass Ihre Datenschutzrechte angemessen geschützt sind, entweder weil die Europäische Kommission entschieden hat, dass das Land, in das personenbezogene Daten übermittelt werden, ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet (Art. 45 DSGVO) oder die Übermittlung unterliegt angemessenen Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) der Europäischen Union, die mit dem Empfänger vereinbart wurden (Art. 46 DSGVO), sofern nicht die DSGVO eine Ausnahme vorsieht (Art. 49 DSGVO). Darüber hinaus beabsichtigen wir, soweit erforderlich, zusätzliche Maßnahmen mit den Empfängern zu vereinbaren, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Kopien der angemessenen Schutzmaßnahmen (soweit wir uns auf diese verlassen) und eine Liste der Empfänger außerhalb des EWR/des Vereinigten Königreichs können angefordert werden. Bitte beachten Sie, dass diese Kopien in dem Maße geschwärzt werden können, wie es zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen erforderlich ist.

III. Speicherung und Löschung von Daten

Engel & Völkers speichert Ihre personenbezogenen Daten für die Zeit, die erforderlich ist, um die Zwecke zu erlangen, für die Daten erhoben und weiterverarbeitet werden, einschließlich jeglicher Aufbewahrungsfrist, die nach den geltenden Gesetzen erforderlich ist (z. B. Beibehaltung der Buchhaltungsunterlagen).

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren, die ohne Anstellung / Beschäftigung enden, werden Ihre Daten regelmäßig noch sechs Monate zu Dokumentationszwecken gespeichert und danach, ebenso wie die uns übersandten Unterlagen, gelöscht bzw. vernichtet. Mit Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung der Daten für künftige Bewerbungsverfahren bewahren wir diese ebenso entsprechend länger auf.