Die unverzichtbaren Unterlagen für den Hausverkauf

Warum sind bestimmte Dokumente beim Immobilienverkauf notwendig?

Der Verkauf einer Immobilie ist weit mehr als nur ein einfacher Tauschvertrag zwischen Verkäufer und Käufer. Es handelt sich um einen komplexen Prozess, der bestimmte Verfahren und Unterlagen erfordert, damit die Transaktion:

• Rechtssicher erfolgt: Der Verkauf muss im Rahmen der geltenden Gesetze und Vorschriften durchgeführt werden. Nur so können sowohl Verkäufer als auch Käufer sicher sein, dass alles rechtskonform abläuft.

• Steuerlich korrekt ist: Die Unterlagen gewährleisten, dass alle mit dem Verkauf verbundenen Steuern und Abgaben ordnungsgemäß berechnet und fristgerecht abgeführt werden.

• Sicher und transparent bleibt: Die Dokumentation verhindert Missverständnisse in Bezug auf Preis, Fristen oder Verantwortlichkeiten. Sie schafft Klarheit und schützt beide Parteien vor späteren Überraschungen wie offenen Belastungen oder unbezahlten Rechnungen.

• Frei von Verstößen ist: Wer gesetzeskonform handelt, vermeidet Bußgelder und andere rechtliche Konsequenzen.

Die Unterstützung durch einen erfahrenen Immobilienmakler ist entscheidend, um den Verkaufsprozess vollständig zu verstehen und rechtssicher abzuwickeln. Unsere Engel & Völkers Experten begleiten Sie Schritt für Schritt – auch bei steuerlichen Fragen. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung.

Welche Dokumente benötigen Sie, um eine Immobilie in Spanien zu verkaufen?

Um den Verkauf Ihrer Immobilie in Spanien rechtsgültig abzuschließen, müssen Sie eine Reihe von Unterlagen vorlegen – einige davon sind verpflichtend, andere optional:

Einfacher Grundbuchauszug (Nota simple)

Dieses Dokument identifiziert den oder die Eigentümer der zu verkaufenden Immobilie. Es enthält außerdem grundlegende Informationen über das Objekt, wie die bebaute Fläche oder ob Belastungen oder offene Schulden bestehen.

Eigentumsurkunde (Escritura de la propiedad)

Die Eigentumsurkunde ist eine öffentliche Urkunde, die den rechtmäßigen Besitzer der Immobilie bestätigt. Sie enthält relevante Angaben wie:

• Wann und wo Sie das Haus erworben haben.

• Die Eigenschaften der Immobilie

• Rechte und Einschränkungen als Eigentümer.

Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass diese Urkunde im Grundbuchamt (Registro de la Propiedad) der jeweiligen Region eingetragen ist.

Letzter Grundsteuerbescheid (IBI)

Für den Verkauf ist es erforderlich, den letzten Zahlungsnachweis der Grundsteuer (Impuesto sobre Bienes Inmuebles, IBI) vorzulegen. Damit wird bestätigt, dass alle kommunalen Abgaben ordnungsgemäß bezahlt wurden.

Energieeffizienzausweis (Certificado de eficiencia energética)

Seit dem 1. Juni 2013 ist dieser Ausweis gemäß dem königlichen Dekret 390/2021 beim Verkauf einer Immobilie verpflichtend. Das Dokument bewertet die Energieeffizienz und den Energieverbrauch der Immobilie.

Ein zertifizierter Fachmann stellt den Ausweis aus und ordnet die Immobilie einer Effizienzklasse von A (höchste Effizienz) bis G (niedrigste Effizienz) zu – basierend auf dem monatlichen Energieverbrauch.

Bewohnbarkeitsbescheinigung (Cédula de habitabilidad)

Die Bewohnbarkeitsbescheinigung ist je nach Autonomer Gemeinschaft in Spanien verpflichtend. Sie bestätigt, dass die Immobilie die von der jeweiligen Region festgelegten Mindestanforderungen für eine bewohnbare Nutzung erfüllt. Dazu gehören unter anderem Kriterien wie Belüftung, Helligkeit oder Mindestwohnfläche.

Diese Bescheinigung kann beim Wohnungsamt (Oficina de Vivienda) beantragt werden, das für den Standort der Immobilie zuständig ist.

Bescheinigung der Eigentümergemeinschaft (Certificado de la Comunidad de Propietarios)

Bei Eigentumswohnungen muss der Verwalter der Immobilie eine Bescheinigung vorlegen, die vom Präsidenten der Eigentümergemeinschaft unterzeichnet ist. Sie bestätigt, dass keine ausstehenden Zahlungen für Gemeinschaftskosten oder Sonderumlagen bestehen. So wird sichergestellt, dass der Käufer nicht für offene Verbindlichkeiten aufkommen muss.

Versorgungsabrechnungen

Der zukünftige Eigentümer benötigt die letzten Rechnungen für Wasser, Strom und Gas, um den Anbieterwechsel bzw. die Ummeldung auf seinen Namen durchführen zu können.

Die Unterstützung eines Immobilienmaklers von Engel & Völkers macht den Verkaufsprozess deutlich einfacher. Unsere Berater begleiten Sie bei jedem Schritt und informieren Sie darüber, welche Unterlagen für den Hausverkauf erforderlich sind. Wenn Sie den Luxus genießen möchten, von den besten Experten beraten zu werden, nehmen Sie gerne Kontakt mit unserem Team auf.

Schuldenfreiheitsbescheinigung (Certificado de deuda cero)

Wenn Sie Ihre Hypothek bereits vollständig abbezahlt haben, die Löschung der Grundschuld jedoch noch nicht im Grundbuch vermerkt wurde, müssen Sie bei Ihrer Bank eine Schuldenfreiheitsbescheinigung anfordern. Dieses Dokument ist kostenlos und wird in der Regel sofort ausgestellt.

Restschuldbescheinigung (Certificado de deuda pendiente)

Falls Ihre Immobilie noch mit einer Hypothek belastet ist, da das Darlehen noch nicht vollständig zurückgezahlt wurde, müssen Sie bei Ihrer Bank eine Restschuldbescheinigung beantragen. Dieses Dokument enthält den noch ausstehenden Betrag des Darlehens.

Grundrisse der Immobilie

Auch wenn es nicht verpflichtend ist, ist es dennoch empfehlenswert, über die Grundrisse Ihrer Immobilie zu verfügen, wenn Sie sie verkaufen möchten. Diese helfen potenziellen Käufern dabei, die Raumaufteilung und den verfügbaren Platz besser zu beurteilen.

Bei Engel & Völkers arbeiten wir mit innovativen Tools wie Floorfy, das es unseren Kunden ermöglicht, eine 360°-Virtuelle Besichtigung der Immobilie durchzuführen oder die Grundrisse bequem online einzusehen – ganz ohne vor Ort sein zu müssen. Dies erleichtert nicht nur den Verkaufsprozess, sondern fördert auch die Vermarktung.

Wenn Sie von den neuesten Technologien profitieren möchten, um Ihre Immobilie erfolgreich zu verkaufen, nehmen Sie gerne Kontakt mit Engel & Völkers auf.

Welche Unterlagen sind beim Notartermin für den Hausverkauf erforderlich?

Sobald Sie einen Käufer für Ihre Immobilie gefunden haben, ist es an der Zeit, die Transaktion beim Notar offiziell zu machen. Dies stellt sicher, dass alles rechtsgültig ist und keine Missverständnisse entstehen.

Folgende Unterlagen müssen Sie zu diesem Termin mitbringen:

• Original des Personalausweises, Reisepasses oder der Aufenthaltserlaubnis.

• Eigentumsurkunde der Immobilie.

• Grundsteuerbescheid (IBI) – aktueller Zahlungsnachweis.

• Energieausweis (Certificado de Eficiencia Energética).

• Bewohnbarkeitsbescheinigung (Cédula de habitabilidad) – je nach Autonomer Gemeinschaft erforderlich.

• Bescheinigung der Eigentümergemeinschaft, dass keine Rückstände bestehen.

• Reservierungsvertrag (Contrato de arras).

• Schuldenfreiheitsbescheinigung oder Bescheinigung über offene Hypothekenschuld.

• Letzte Rechnungen der Versorgungsunternehmen (Wasser, Strom, Gas).

• Kopien der vom Käufer geleisteten Zahlungen vor dem Notartermin – z. B. Anzahlung aus dem Reservierungsvertrag.

Der Verkauf eines Hauses kann mühsam sein, wenn man den Ablauf nicht kennt.Neben der Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen gehört auch eine Vorarbeit dazu – etwa die Marktanalyse oder die Festlegung eines angemessenen Verkaufspreises, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.

Bei Engel & Völkers unterstützen wir dich nicht nur beim Verkauf deiner Immobilie oder bei der Einschätzung des Immobilienmarktes – wir bewerten dein Zuhause auch kostenlos.Nimm einfach Kontakt mit uns auf.

Welche Formalitäten sind für den Verkauf einer Immobilie erforderlich?

Sobald du den Vorvertrag (Arras-Vertrag) und schließlich die notarielle Kaufurkunde unterschrieben hast, sind noch weitere Schritte notwendig, um den Verkauf deines Hauses oder deiner Wohnung rechtsgültig abzuschließen:

Zahlung der kommunalen Wertsteigerungssteuer (Plusvalía Municipal)

Diese Steuer muss vom Verkäufer gezahlt werden. Sie wird auf Basis des Katasterwerts des Grundstücks und der Zeitspanne zwischen Kauf und Verkauf berechnet. Die Zahlung muss innerhalb von 30 Werktagen nach dem Verkauf erfolgen.

Eintragung der Immobilie ins Grundbuch

Damit der Eigentümerwechsel öffentlich und rechtskräftig dokumentiert ist, muss der Käufer die Immobilie ins Grundbuch (Registro de la Propiedad) eintragen lassen. Dieser Schritt sichert, dass es zukünftig keine Unklarheiten über die Eigentumsverhältnisse gibt.

Mitteilung an die Eigentümergemeinschaft

Wenn es sich um eine Wohnung in einem Mehrfamilienhaus handelt, muss der Käufer oder Verkäufer die Hausverwaltung informieren, dass ein Eigentümerwechsel stattgefunden hat. So wird gewährleistet, dass künftige Gemeinschaftskosten und Sonderumlagen (z. B. für Reparaturen) dem neuen Eigentümer zugewiesen werden.

Kündigung oder Übertragung von Versorgungsverträgen

Dieser Schritt muss vom Käufer übernommen werden. Der neue Eigentümer ist dafür verantwortlich, die Verträge für Wasser, Strom und Gas auf seinen Namen umschreiben zu lassen, um die künftigen Rechnungen zu bezahlen.

Falls der Käufer die bestehenden Anbieter nicht übernehmen möchte, muss der Verkäufer die Verträge auf seinen Namen kündigen.

Der Schlüssel für einen reibungslosen Immobilienverkauf

Wie du siehst, ist es unerlässlich, alle notwendigen Dokumente für den Hausverkauf parat zu haben. Ohne Zweifel ist es entscheidend, einen kompetenten Immobilienmakler an deiner Seite zu haben, der dich während des gesamten Verkaufsprozesses berät und begleitet.

Ein Haus zu verkaufen muss keine komplizierte Aufgabe sein – beschleunige den Ablauf mit der Unterstützung unseres Teams. Kontaktiere uns einfach, und wir helfen dir dabei, den idealen Käufer für deine Immobilie zu finden.