Engel & Völkers Sabaudia-Circeo

Datenschutzhinweise

Einige Inhalte auf dieser Seite wurden mit AI übersetzt. Siehe Originalsprache: Italienisch

Datenschutzrichtlinie

Gültig ab 15. August 2022.

Verantwortlicher und Rechte des Betroffenen *

( *Hinweis zum Geschlecht: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nachfolgend auf die gleichzeitige Verwendung der sprachlichen Formen maskulin, feminin und verschieden (m/w/d) verzichtet. Alle nachfolgenden personenbezogenen Bezeichnungen gelten in gleicher Weise für alle Geschlechter. )

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die in dieser Datenschutzerklärung geregelte Datenverarbeitung ist PROPERTY I.V Srl (nachfolgend auch „Engel & Völkers“, „wir“ oder „uns“, o.ä.). Unsere Kontaktdaten:

ENGEL & VÖLKERS San Felice Circeo

Property I.V S.r.l.

Via Roma 312/314 San Felice Circeo

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 05360770878

Telefon: +39 0773 54 61 24

Internet: www.engelvoelkers.com/sanfelicecirceo

2. Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie und zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Vor- und Nachname: Antonino Recupero

E-Mail-Adresse: antonino.recupero@engelvoelkers.com

3. Rechte der betroffenen Person

Der Betroffene hat das Recht, Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu erhalten (beispielsweise Herkunft der Daten, Verarbeitungszweck, Art der Datenverarbeitung). Darüber hinaus haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten für die Zukunft zu widersprechen, diese einzuschränken oder deren Löschung zu verlangen. Schließlich können Sie die Zusendung von Werbematerial oder die Durchführung von Marktforschungs- oder kommerziellen Mitteilungen jederzeit einstellen.

Zusammenfassend hat der Betroffene das Recht,

- auf Informationen,

- auf Berichtigung,

- auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden),

- auf Einschränkung der Verarbeitung,

- Datenübertragbarkeit,

- der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen,

- Beschwerde bei den Aufsichtsbehörden einzureichen.

Darüber hinaus hat der Betroffene das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einzulegen. Widerspricht die betroffene Person der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Gemäß Art. Gemäß Art. 7 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (nachfolgend „DSGVO“) kann die betroffene Person ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

Bitte beachten Sie, dass das Recht auf Löschung Einschränkungen unterliegt. Beispielsweise müssen oder können wir Daten nicht löschen, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen noch vorhalten müssen. Vom Löschungsanspruch ausgenommen sind außerdem Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

Im Falle einer Beschwerde über die Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Wir behalten uns das Recht vor, im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung sowie auf Anfrage der zuständigen Behörden oder Strafverfolgungsbehörden Informationen über die betroffene Person offenzulegen. Rechtsgrundlage: Art. 6 I Satz 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

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Überblick über unsere Datenverarbeitungspraktiken

Unsere Datenschutzinformationen sind wie folgt gegliedert und geben einen Überblick über folgende Datenverarbeitungsvorgänge:

I. Der Interessent besucht unsere Unternehmenswebsite im Internet

II. Der Interessent beauftragt uns mit der Suche oder dem Verkauf einer Immobilie, fordert ein Exposé an oder beauftragt eine Immobilienbewertung

III. Wir suchen für den Interessenten gemeinsam mit einem weiteren Lizenzpartner der Engel & Völkers (Empfehlung)

IV. Der/Die Interessent/in bewirbt sich initiativ oder auf eine Stellenanzeige hin.

V. Speichern und Löschen Ihrer Daten

I. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Internetseite unseres Unternehmens durch die betroffene Person

Personenbezogene Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur, wenn uns diese über Kontaktformulare auf unserer Unternehmenswebseite übermittelt werden. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn der Betroffene hierzu eingewilligt hat oder die Verarbeitung durch eine gesetzliche Regelung gestattet ist. Für einige Dienste, die wir auf unserer Unternehmenswebsite anbieten, benötigen wir ein Mindestmaß an Daten. Diese Pflichtangaben haben wir mit einem „Sternchen“ gekennzeichnet. Ohne die Pflichtangaben können wir unsere so gekennzeichneten Dienste nicht erbringen.

1. Welche Daten der betroffenen Person (nachfolgend: „die betroffene Person“) verarbeiten wir?

Im Rahmen der Nutzung unseres Unternehmensauftritts verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere:

E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Titel, Anschrift, Telefonnummer, Betreffdaten – im Rahmen dieser Datenschutzerklärung „Daten“ oder „personenbezogene Daten“ genannt) die von der betroffenen Person im Falle der auf unserer Unternehmenswebsite angebotenen Dienste (z.B. im Rahmen von Kontaktanfragen und Newsletter-Versand sowie der Marktpreisermittlung („Bewertung“) von Immobilien) angegeben werden.__________________________________________________________________________________________

Die Beschreibung der Verarbeitung von Nutzungsdaten im Zusammenhang mit der Verwendung von Cookies und anderen Tracking-Technologien finden Sie in den „Informationen zu Cookies“ von

Engel & Völkers GmbH

Vancouver Straße 2a

D-20457 Hamburg

Deutschland

E-Mail: info@engelvoelkers.com

Informationen zu Cookies finden Sie am Ende unserer Unternehmensseite im Internet.

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2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die Daten des Interessenten zu folgenden Zwecken:

● Erfüllung von Kontaktanfragen (Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung sowie im Falle der Übermittlung der Daten der betroffenen Person an andere Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe – Definition siehe unten Ziffer 3 – die Einwilligung der betroffenen Person);

● ggf. die Erfüllung des Wunsches nach einer Bewertung der von der betroffenen Person beschriebenen Immobilie auf Basis des Marktpreises sowie des dadurch übermittelten Verkaufsinteresses (Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung sowie – im Falle der Eingabe von Kontaktdaten durch die betroffene Person und deren Weitergabe an einen thematisch oder geografisch zuständigen Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe (zur Definition siehe unten Ziffer 3) oder an das die Bewertung technisch durchführende Unternehmen – die Einwilligung der betroffenen Person sowie – im Falle der Nutzung von Kontaktdaten für Direktmarketing – das berechtigte Interesse an der Vermarktung unserer Dienstleistungen oder seine Einwilligung);

● Telefonische Kontaktaufnahme durch uns (Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. im Falle der Nutzung der Telefonnummer für Werbezwecke die Einwilligung des Interessenten);

● Zusendung eines E-Mail-Newsletters über unsere Angebote sowie Eigen- und Fremdwerbung, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder auf Basis einer Einwilligung der betroffenen Person erfolgt (Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der betroffenen Person oder unser berechtigtes Interesse an Direktmarketing, sofern das Marketing unter Einhaltung datenschutzrechtlicher und wettbewerbsrechtlicher Vorgaben erfolgt);

Zusammenfassung:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. 6 I Satz 1 lit. a DSGVO, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, Art. 6 I Satz 1 lit. b DSGVO, wenn Grundlage der Verarbeitung ein (ggf. vorvertragliches) Vertragsverhältnis ist und Art. 6 I Satz 1 lit. f DSGVO, sofern die Grundlage unser berechtigtes Interesse ist. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. 6 I Satz 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Wenn die Rechtsgrundlage die Einwilligung des Betroffenen ist, hat dieser das Recht, seine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten. Sofern die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse ist, hat die betroffene Person zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Insoweit gilt Artikel 17. 21 DSGVO.

3. Übermittlung der personenbezogenen Daten des Betroffenen

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben, hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sofern Daten an Dritte auf Basis eines berechtigten Interesses übermittelt werden, wird dies in dieser Datenschutzerklärung erläutert.

Betrifft die Kontaktanfrage des Interessenten Angebote anderer Unternehmen der Engel & Völkers übermitteln wir die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten an das jeweilige Unternehmen der Engel & Völkers-Gruppe. Völkers erfolgt mit vorheriger Einwilligung der betroffenen Person oder – sofern gesetzlich zulässig – auf Grundlage eines sog. berechtigten Interesses. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten von uns zu keinen anderen Zwecken weitergegeben.

Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung von der „Engel & Völkers Gruppe“ sprechen, meinen wir damit die zur Engel & Völkers Gruppe gehörenden Unternehmen. Völkers Gruppe. Völkers gemäß §§ 15 ff. §§ 137 ff. AktG und den mit dieser Unternehmensgruppe, zu der auch wir gehören, direkt oder indirekt vertraglich verbundenen Lizenzpartnern (Mastern). Eine aktuelle Übersicht dieser Lizenzpartner finden Sie unter folgendem Link: https://www.engelvoelkers.com/de/unternehmen/standorte/).

4. Übermittlung von Daten in Nicht-EWR-Länder

Ergänzend zum vorherigen Absatz „Weitergabe personenbezogener Daten“ gilt Folgendes:

Empfänger personenbezogener Daten können sich außerhalb des EWR/Großbritanniens befinden. Wenn personenbezogene Daten an Standorte außerhalb des EWR/Großbritanniens übermittelt werden, stellen wir gemäß den gesetzlichen Bestimmungen sicher, dass die Datenschutzrechte angemessen geschützt sind, entweder weil die Europäische Kommission entschieden hat, dass das Land, in das die personenbezogenen Daten übermittelt werden, ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet (Artikel 45 DSGVO), oder weil für die Übermittlung geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) gelten, die mit dem Empfänger vereinbart wurden (Artikel 46 DSGVO), sofern die DSGVO keine Ausnahme vorsieht (Artikel 49 DSGVO). Darüber hinaus beabsichtigen wir, mit den Empfängern, soweit erforderlich, weitere Maßnahmen zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus zu vereinbaren. Sie können Kopien geeigneter Sicherheitsvorkehrungen (sofern Sie sich darauf verlassen) und eine Liste der Empfänger außerhalb des EWR/Großbritanniens anfordern. Hinweis: Diese Kopien können soweit verkleinert werden, wie es zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen erforderlich ist.

II. Der Interessent beauftragt uns mit der Suche oder dem Verkauf einer Immobilie, fordert ein Exposé an oder beauftragt eine Immobilienbewertung

1. Die von uns verarbeiteten Daten des Interessenten

Bei der Suche, dem Verkauf oder der Anmietung einer Immobilie, der Besichtigungsanfrage oder der Bewertung einer Immobilie verarbeiten wir regelmäßig folgende personenbezogene Daten der betroffenen Person:

● Name, Nachname, Titel, Adresse, Telefonnummer, Informationen zur gewünschten Immobilie (im Falle einer Immobiliensuche) oder (im Falle einer Immobilienvermarktung oder -bewertung) Informationen zur Immobilie;

● E-Mail-Adresse, sofern der Interessent dem Erhalt von werblichen Informationen, insbesondere dem Angebot oder der Bewertung von Immobilien, zugestimmt hat oder Mitteilungen per E-Mail erhalten möchte;

● sowie (bei Verkauf oder Vermietung von Immobilien) Bankverbindung, Ausweisdaten, Ausweiskopie (bei Verkauf oder Vermietung von Immobilien) sowie Grundbuch, Strom-, Gas- und/oder Ölrechnungen, Grundbuchabrechnungen, Aufteilungserklärungen, WEG-Protokolle (Beschlüsse), Kaufvertrag (bei Verkauf von Immobilien) bzw. (bei Vermietung von Immobilien) Bankverbindung, Ausweisdaten, ggf. Lebenslauf, Gehaltsnachweis, Zahlungsfähigkeitsnachweis, Bestätigung des Vermieters, Mietvertrag.

2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

● Erfüllung des Vertragsverhältnisses oder eines vorvertraglichen Rechtsverhältnisses – auch durch mit uns zusammenarbeitende freie Immobilienberater – einschließlich Rechnungsstellung und Bonitätsprüfung (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. b. DSGVO und Art. 6 I lit. f. DSGVO; unser berechtigtes Interesse an der Datenweitergabe an freie Immobilienberater ergibt sich aus der Wahlfreiheit, Vertragsverhältnisse auch mit freien Maklern oder Untermaklern zu erfüllen. Das berechtigte Interesse an der Durchführung von Bonitätsprüfungen ergibt sich aus dem berechtigten Interesse am Schutz vor Forderungsausfällen);

● Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, insbesondere im Hinblick auf das Geldwäschegesetz; (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. c DSGVO);

● Werbeinformationen zu von uns oder anderen autorisierten Partnern der Engel & Völkers (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. f DSGVO; die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung liegt in unserem berechtigten Interesse. Rechtsgrundlage ist zudem die Einwilligung des Nutzers gem. Art. 6 I lit. a DSGVO, sofern werbliche Informationen per E-Mail, Fax oder Telefon an die betroffene Person versendet werden).

Besteht die Rechtsgrundlage in der Einwilligung des Betroffenen, so hat dieser das Recht, seine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Sofern die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse ist, hat die betroffene Person zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Insoweit gilt Artikel 17. 21 DSGVO.

3. Datenübertragung

Betrifft die Anfrage des Interessenten (beispielsweise im Falle einer Bewertungsanfrage) Angebote anderer Partner der Engel & Völkers, Angel & Völkers übermittelt die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten an das jeweilige Unternehmen der Engel & Völkers, vorbehaltlich der Zustimmung des Interessenten.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch unsere Informationen zur Ergänzung in Abschnitt III.

Darüber hinaus übermitteln wir personenbezogene Daten an Vertragspartner (Vermieter, Vermieter, Suchauftraggeber) und unterstützende Dienstleister wie z.B. Notare, Rechtsanwälte, Hausverwalter, Bauträger im Rahmen der Abwicklung eines Vertragsverhältnisses sowie im Rahmen von Bonitätsauskünften oder an Aufsichtsbehörden (z.B. zum Geldwäschenachweis). Darüber hinaus können wir Ihre Daten im gesetzlich zulässigen Rahmen an Dritte weitergeben. Zu den Dritten, denen wir Ihre personenbezogenen Daten unabhängig von unserer Leistung offenlegen können, gehören externe Berater (z. B. Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer), Behörden in ihrem Zuständigkeitsbereich zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und/oder zum Schutz unserer Rechte (z. B. Steuerbehörden, Polizei, Staatsanwaltschaft, Gerichte), potenzielle Käufer oder Erwerber aller oder eines Teils unseres Vermögens und/oder Geschäfts sowie sonstige Dritte, sofern Sie uns zur Offenlegung der Daten angewiesen oder Ihre Einwilligung erteilt haben.

Darüber hinaus geben wir die personenbezogenen Daten der betroffenen Person ausschließlich an Mitarbeiter (festangestellte Mitarbeiter wie Sachbearbeiter und freie Immobilienberater) sowie an Drittunternehmen (z. B. IT-Dienstleister, Hosting etc.) weiter, an die wir im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages Dienstleistungen mit Verarbeitungsvorgängen ausgelagert haben.

4. Übermittlung von Daten in Nicht-EWR-Länder

Ergänzend zum vorherigen Absatz „Weitergabe personenbezogener Daten“ gilt Folgendes:

Betrifft die Anfrage des Interessenten Lizenzpartner der Engel & Befindet sich Völkers außerhalb der Europäischen Union, übermitteln wir die Daten der betroffenen Person nach Einholung der Einwilligung der betroffenen Person an den örtlich/sachlich zuständigen Lizenzpartner.

III. Wir suchen gemeinsam mit einem weiteren Lizenzpartner der Engel & Völkers („Verweisung“).

Sofern wir gemeinsam mit einem anderen Lizenzpartner für den Interessenten eine Immobilie suchen, erfolgt eine Übermittlung der Daten des Interessenten nur auf Grundlage der vorherigen Einwilligung des Interessenten. Hinweis: Sowohl wir als Erstansprechpartner als auch der Lizenzpartner der Engel & Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der betroffenen Person, der Ihre Daten zur Verfügung gestellt werden. Für die jeweilige Datenverarbeitung sind wir beide – wir und dieser Lizenzpartner – jeweils eigenständig verantwortlich. Wir und dieser andere Lizenzpartner haben keinen Zugriff auf die Daten des jeweils anderen und verarbeiten die Daten der betroffenen Personen nicht gemeinsam. Möchte der Betroffene seine Rechte geltend machen, prüfen Sie bitte vorab, ob er diese gegenüber uns oder gegenüber dem anderen Partner der Engel & Völkers, das die Daten des Interessenten verarbeitet.

Wie wir Ihre Daten im Rahmen der Vermarktung Ihrer Immobilie verarbeiten, welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen und an wen Sie sich wenden können, wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten, entnehmen Sie bitte den vorstehenden Informationen.

IV. Der Interessent bewirbt sich initiativ oder auf eine Stellenanzeige

1. Die von uns verarbeiteten Daten des Interessenten

Bewirbt sich der Interessent über unsere Website oder eine Stellenanzeige, verarbeiten wir den Namen und die Anschrift des Interessenten sowie Telekommunikations- und Bewerbungsdaten. Die Angabe der als Pflichtangaben gekennzeichneten Adress- und Telekommunikationsdaten ist erforderlich, um mit dem Interessenten bezüglich seiner Bewerbung Kontakt aufnehmen und die Bewerbung zuordnen zu können.

2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

3. Datenübertragung

4.Übermittlung von Daten in Nicht-EWR-Länder

Ergänzend zum vorherigen Absatz „Weitergabe personenbezogener Daten“ gilt Folgendes:

5.Speicherung und Löschung Ihrer Daten

Wir bewahren die personenbezogenen Daten der betroffenen Person so lange auf, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die die Daten erhoben und anschließend verarbeitet wurden, erforderlich ist, einschließlich aller gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen (beispielsweise für die Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen).

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren, die ohne Einstellung enden, werden die Daten des Interessenten regelmäßig noch sechs Monate zu Dokumentationszwecken aufbewahrt und anschließend zusammen mit den uns übersandten Unterlagen gelöscht bzw. vernichtet. Bei Einwilligung des Interessenten zur Datenverarbeitung für zukünftige Bewerbungsverfahren speichern wir diese auch entsprechend länger.