Engel & Völkers Viareggio
Datenschutzhinweise
Einige Inhalte auf dieser Seite wurden mit AI übersetzt. Siehe Originalsprache: Italienisch
Datenschutzerklärung
Gültig ab 15. August 2022. [1]
Verantwortlicher und Rechte der betroffenen Person*
(*Hinweis zum Geschlecht: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden auf die gleichzeitige Verwendung der männlichen, weiblichen und unterschiedlichen Form (m/w/d) verzichtet. Alle nachfolgenden Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter gleichermaßen.)
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gemäß dieser Datenschutzerklärung ist die Firma „EV Viareggio Srl“ (nachfolgend: „wir“ oder „uns“ oder ähnlich). Unsere Kontaktdaten:
EV Viareggio Srl
Via Ponte Giorgini, 35-39 - 58043, Castiglione della Pescaia (GR)
viareggio@engelvoelkers.com
Lizenzierter Partner von Engel & Völkers Italia S.r.l.
2. Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung und zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
Name: Fabrizio Pasquini
E-Mail-Adresse: fabrizio.pasquini@engelvoelkers.com
3. Rechte der betroffenen Person
Die betroffene Person hat das Recht, Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten (z. B. Herkunft der Daten, Verarbeitungszweck und Art der Datenverarbeitung). Darüber hinaus hat die betroffene Person unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, der Verarbeitung ihrer Daten zu widersprechen, sie einzuschränken oder zu löschen oder der Verarbeitung für die Zukunft zu widersprechen. Sie können den Erhalt von Werbematerialien, Marktforschungsmaterial oder kommerziellen Mitteilungen jederzeit abbestellen.
Zusammenfassend hat die betroffene Person das Recht
– auf Auskunft,
– auf Berichtigung,
– auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden),
– auf Einschränkung der Verarbeitung,
– auf Datenübertragbarkeit,
– auf Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten,
– auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Darüber hinaus hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einzulegen. Widerspricht die betroffene Person der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung, werden wir ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Gemäß Art. Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO kann die betroffene Person eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Bitte beachten Sie, dass das Recht auf Löschung Einschränkungen unterliegt. Beispielsweise dürfen oder können wir Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen noch speichern müssen, nicht löschen. Auch Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, sind vom Löschungsrecht ausgenommen. Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns haben, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Wir behalten uns das Recht vor, Informationen über die betroffene Person offenzulegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder von zuständigen Behörden oder Strafverfolgungsbehörden dazu aufgefordert werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
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Übersicht unserer Datenverarbeitungsvorgänge
Unsere Datenschutzinformationen sind wie folgt gegliedert und geben einen Überblick über folgende Datenverarbeitungsvorgänge:
I. Der Betroffene besucht unsere Unternehmenswebsite im Internet.
II. Der Interessent schließt mit uns einen Forschungs- oder Marketingvertrag ab, fordert ein Exposé an oder beauftragt eine Immobilienbewertung [2]
III. Wir suchen gemeinsam mit einem anderen Engel & Völkers Lizenzpartner (Empfehlung) eine Immobilie für den Interessenten.
IV. Der Interessent bewirbt sich initiativ oder auf eine Stellenanzeige.
V. Speicherung und Löschung Ihrer Daten
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I. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Unternehmenswebsite durch die betroffene Person
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, wenn uns diese über die Kontaktformulare auf unserer Unternehmenswebsite übermittelt werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn die betroffene Person eingewilligt hat oder die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Für einige Dienste, die wir auf unserer Unternehmenswebsite anbieten, benötigen wir einen Mindestbetrag an Daten. Diese Pflichtangaben haben wir mit einem Sternchen gekennzeichnet. Ohne die Pflichtangaben können wir unsere Dienste nicht erbringen.
1. Welche Daten verarbeiten wir über die betroffene Person (nachfolgend: „die betroffene Person“)?
Bei der Nutzung unserer Unternehmenswebsite verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere:
E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Titel, Adresse, Telefonnummer, Betreffdaten (in dieser Datenschutzerklärung „Daten“ oder „personenbezogene Daten“), die die betroffene Person im Rahmen der auf unserer Unternehmenswebsite angebotenen Dienste (z. B. bei Kontaktanfragen und dem Versand von Newslettern sowie der Ermittlung des Marktpreises („Bewertung“) von Immobilien) angibt.
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Die Beschreibung der Nutzungsdatenverarbeitung im Zusammenhang mit der Verwendung von Cookies und anderen Tracking-Technologien finden Sie in den „Cookie-Informationen“ von
Engel & Völkers GmbH
Vancouverstraße 2a
D-20457 Hamburg
Deutschland
E-Mail: info@engelvoelkers.com
Informationen zu Cookies finden Sie unten auf unserer Unternehmensseite im Internet.
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2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten die Daten der betroffenen Person zu folgenden Zwecken:
● Erfüllung von Kontaktanfragen (Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung und im Falle der Weitergabe der Daten der betroffenen Person an andere Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe (Definition siehe Abschnitt 3 unten) die Einwilligung der betroffenen Person);
●Ggf. Erfüllung des Wunsches nach einer Bewertung der von der betroffenen Person beschriebenen Immobilie auf Basis des Marktpreises sowie des damit bekundeten Verkaufsinteresses (Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung und – im Falle der Eingabe von Kontaktdaten durch die betroffene Person und deren Weitergabe an einen thematisch oder geografisch zuständigen Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe (Definition siehe unten Ziffer 3) oder an das die Bewertung technisch durchführende Unternehmen – die Einwilligung der betroffenen Person und – im Falle der Nutzung von Kontaktdaten für Direktmarketing – das berechtigte Interesse an der Vermarktung unserer Dienstleistungen oder die Einwilligung der betroffenen Person);
● Telefonische Kontaktaufnahme durch uns (Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung oder – im Falle der Nutzung der Telefonnummer für Werbezwecke – die Einwilligung der betroffenen Person);
● Versand eines E-Mail-Newsletters über unsere Angebote sowie Eigen- und Fremdwerbung, soweit gesetzlich zulässig oder auf Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Person (Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der betroffenen Person oder unser berechtigtes Interesse an Direktmarketing, sofern das Marketing unter Einhaltung datenschutzrechtlicher und wettbewerbsrechtlicher Vorgaben erfolgt);
Zusammenfassung:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung auf einem Vertragsverhältnis (einschließlich vorvertraglicher Vereinbarungen) beruht, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht. Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Rechtsgrundlage die Einwilligung der betroffenen Person, hat diese das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Beruht die Rechtsgrundlage auf einem berechtigten Interesse, hat die betroffene Person zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen. Art. 21 DSGVO gilt hierfür.
3. Weitergabe personenbezogener Daten der betroffenen Person
Wir geben personenbezogene Daten der betroffenen Person nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben, eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder die betroffene Person eingewilligt hat. Sofern Daten aufgrund eines berechtigten Interesses an Dritte weitergegeben werden, wird dies in dieser Datenschutzerklärung erläutert.
Sofern die Kontaktanfrage der betroffenen Person Angebote anderer Unternehmen der Engel & Völkers Gruppe betrifft, übermitteln wir die von der betroffenen Person angegebenen personenbezogenen Daten nach vorheriger Einwilligung der betroffenen Person oder, soweit gesetzlich zulässig, auf Grundlage eines berechtigten Interesses an das jeweilige Unternehmen der Engel & Völkers Gruppe. Ansonsten erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken.
Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung von der „Engel & Völkers Gruppe“ sprechen, meinen wir damit die Unternehmen der Engel & Völkers Gruppe. Völkers gemäß §§ 15 ff. AktG sowie die mit dieser Unternehmensgruppe, zu der auch wir gehören, direkt oder indirekt vertraglich verbundenen Lizenzpartner (Master). Eine aktuelle Übersicht dieser Lizenzpartner finden Sie unter folgendem Link: https://www.engelvoelkers.com/de/unternehmen/standorte/).
4. Datenübermittlung in Länder außerhalb des EWR
Ergänzend zum vorherigen Abschnitt „Weitergabe personenbezogener Daten“ gilt Folgendes:
Empfänger personenbezogener Daten können sich außerhalb des EWR/Vereinigten Königreichs befinden. Wenn personenbezogene Daten an Standorte außerhalb des EWR/Großbritanniens übermittelt werden, stellen wir gemäß den gesetzlichen Bestimmungen sicher, dass die Datenschutzrechte angemessen geschützt sind. Dies geschieht, weil die Europäische Kommission festgestellt hat, dass das Land, in das die personenbezogenen Daten übermittelt werden, ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet (Artikel 45 DSGVO), und weil die Übermittlung angemessenen Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) unterliegt, die mit dem Empfänger vereinbart wurden (Artikel 46 DSGVO), sofern die DSGVO keine Ausnahme vorsieht (Artikel 49 DSGVO). Darüber hinaus beabsichtigen wir, bei Bedarf zusätzliche Maßnahmen mit den Empfängern zu vereinbaren, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Sie können Kopien der angemessenen Garantien (sofern Sie sich darauf berufen) und eine Liste der Empfänger außerhalb des EWR/Großbritanniens anfordern. Bitte beachten Sie: Diese Kopien können auf das zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen erforderliche Maß beschränkt sein.
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II. Der Interessent schließt mit uns einen Recherche- oder Vermarktungsvertrag ab, fordert ein Exposé von uns an oder beauftragt uns mit der Bewertung einer Immobilie [3]
1. Von uns verarbeitete Daten der betroffenen Person
Bei der Suche, dem Verkauf oder der Vermietung einer Immobilie, der Beantragung einer Besichtigung oder der Bewertung einer Immobilie verarbeiten wir regelmäßig folgende personenbezogene Daten der betroffenen Person:
● Vorname, Nachname, Titel, Adresse, Telefonnummer, Informationen zur gewünschten Immobilie (bei der Immobiliensuche) oder (bei der Vermarktung oder Bewertung von Immobilien) Informationen zur Immobilie;
● E-Mail-Adresse, sofern die betroffene Person dem Erhalt von Werbeinformationen, insbesondere Angeboten oder Bewertungen von Immobilien, zugestimmt hat oder Mitteilungen per E-Mail erhalten möchte;
●sowie (bei Immobilienverkauf oder -vermietung) Bankverbindung, Ausweisdaten, eine Ausweiskopie (bei Immobilienverkauf) sowie Grundbuchauszüge, Strom-, Gas- und/oder Ölrechnungen, Nebenkostenabrechnungen, Teilungserklärungen, WEG-Protokolle (Beschlüsse), Kaufvertrag (bei Immobilienverkauf) bzw. (bei Immobilienvermietung) Bankverbindung, Ausweisdaten und ggf. Lebenslauf, Gehaltsnachweis, Zahlungsfähigkeitsnachweis, Vermieterbestätigung und Mietvertrag.
2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
● Erfüllung des Vertragsverhältnisses oder eines vorvertraglichen Rechtsverhältnisses – auch durch mit uns zusammenarbeitende freie Immobilienberater – einschließlich Rechnungsstellung und Bonitätsprüfung (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. b DSGVO und Art. 6 I lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse an der Datenweitergabe an freie Immobilienberater ergibt sich aus der Möglichkeit, auch Vertragsverhältnisse mit freien Maklern oder Untermaklern zu erfüllen. Das berechtigte Interesse an der Durchführung von Bonitätsprüfungen ergibt sich aus dem berechtigten Interesse am Schutz vor Forderungsausfällen);
● Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, insbesondere im Zusammenhang mit dem Geldwäschegesetz; (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. c DSGVO);
● Werbeinformationen zu von uns oder anderen autorisierten Partnern der Engel & Völkers Gruppe vermarkteten Immobilien (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung liegt in unserem berechtigten Interesse. Rechtsgrundlage ist zudem Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern werbliche Informationen per E-Mail, Fax oder Telefon an die betroffene Person versendet werden).
Ist Ihre Einwilligung die Rechtsgrundlage, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ist die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse, haben Sie zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Art. 21 DSGVO findet hierbei Anwendung.
3. Datenübermittlung
Sofern die Anfrage der betroffenen Person (z. B. eine Bewertungsanfrage) Angebote anderer Partner der Engel & Völkers Gruppe betrifft, übermittelt Engel & Völkers die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten nach vorheriger Einwilligung der betroffenen Person an das jeweilige Unternehmen der Engel & Völkers Gruppe.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch unsere Informationen zur Ergänzung in Abschnitt III.
Wir geben personenbezogene Daten zudem im Rahmen der Abwicklung eines Vertragsverhältnisses sowie zu Bonitätsauskünften oder an Aufsichtsbehörden (z. B. zur Dokumentation der Geldwäscheprävention) an Vertragspartner (Vermieter, Vermieterinnen, Suchauftraggeber) und unterstützende Dienstleister wie Notare, Rechtsanwälte, Hausverwaltungen und Bauträger weiter. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten im gesetzlich zulässigen Umfang an Dritte weiter. Zu den Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten unabhängig von unserer Leistung weitergeben können, gehören externe Berater (z. B. Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer), Behörden in ihrem Zuständigkeitsbereich zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und/oder zum Schutz unserer Rechte (z. B. Steuerbehörden, Polizei, Staatsanwaltschaft, Gerichte), potenzielle Käufer oder Erwerber aller oder eines Teils unserer Vermögenswerte und/oder Unternehmen sowie sonstige Dritte, denen Sie uns zur Weitergabe Ihrer Daten angewiesen oder Ihre Einwilligung erteilt haben.
Darüber hinaus geben wir die personenbezogenen Daten der betroffenen Person nur an Mitarbeiter (festangestellte Mitarbeiter wie Sachbearbeiter und freiberufliche Immobilienberater) und an Drittunternehmen (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter usw.) weiter, an die wir Dienstleistungen mit Verarbeitungsvorgängen im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung ausgelagert haben.
4. Datenübermittlung in Länder außerhalb des EWR
Zusätzlich zum vorherigen Absatz „Weitergabe personenbezogener Daten“ gilt Folgendes:
Empfänger personenbezogener Daten können sich außerhalb des EWR/Vereinigten Königreichs befinden. Werden personenbezogene Daten an Standorte außerhalb des EWR/Vereinigten Königreichs übermittelt, stellen wir gemäß den gesetzlichen Bestimmungen sicher, dass die Datenschutzrechte angemessen geschützt sind. Dies geschieht, weil die Europäische Kommission festgestellt hat, dass das Land, in das die personenbezogenen Daten übermittelt werden, ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet (Artikel 45 DSGVO), und weil die Übermittlung angemessenen Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) unterliegt, die mit dem Empfänger vereinbart wurden (Artikel 46 DSGVO), sofern die DSGVO keine Ausnahme vorsieht (Artikel 49 DSGVO). Darüber hinaus beabsichtigen wir, bei Bedarf zusätzliche Maßnahmen mit den Empfängern zu vereinbaren, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Sie können Kopien der entsprechenden Garantien (sofern Sie sich darauf verlassen) und eine Liste der Empfänger außerhalb des EWR/Vereinigten Königreichs anfordern. Bitte beachten Sie: Diese Kopien können auf das zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen erforderliche Maß beschränkt sein.
Sofern die Anfrage der betroffenen Person Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe außerhalb der Europäischen Union betrifft, übermitteln wir die Daten der betroffenen Person nach Einholung der Einwilligung der betroffenen Person an den örtlich/sachlich zuständigen Lizenzpartner.
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III. Wir suchen gemeinsam mit einem anderen Engel & Völkers Lizenzpartner nach einer Immobilie für die betroffene Person („Vermittlung“).
Sofern wir gemeinsam mit einem anderen Lizenzpartner nach einer Immobilie für die betroffene Person suchen, erfolgt die Übermittlung der Daten der betroffenen Person nur nach vorheriger Einwilligung der betroffenen Person. Bitte beachten Sie: Sowohl wir als Erstansprechpartner als auch der Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe, dem Ihre Daten übermittelt werden, verarbeiten die personenbezogenen Daten der betroffenen Person. Beide – wir und dieser Lizenzpartner – sind jeweils eigenständig für die Datenverarbeitung verantwortlich. Wir und dieser weitere Lizenzpartner haben keinen gegenseitigen Zugriff auf die Daten und verarbeiten die Daten der betroffenen Person nicht gemeinsam. Möchte die betroffene Person ihre Rechte geltend machen, prüfen Sie bitte vorab, ob sie diese gegenüber uns oder gegenüber dem weiteren Partner der Engel & Völkers Gruppe, der die Daten der betroffenen Person verarbeitet, geltend machen möchte.
Wie wir die Daten der betroffenen Person im Zusammenhang mit der Vermarktung ihrer Immobilie verarbeiten, welche Rechte der betroffenen Person in diesem Zusammenhang zustehen und an wen sie sich bei der Geltendmachung ihrer Rechte wenden kann, entnehmen Sie bitte den obigen Informationen.
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IV. Die betroffene Person bewirbt sich initiativ oder auf eine Stellenanzeige hin
1. Von uns verarbeitete Daten der betroffenen Person
Bewirbt sich die betroffene Person über unsere Website oder eine Stellenanzeige, verarbeiten wir Name und Anschrift der betroffenen Person sowie Telekommunikations- und Bewerbungsdaten. Die Angabe der als Pflichtangaben gekennzeichneten Adress- und Telekommunikationsdaten ist erforderlich, um die betroffene Person bezüglich ihrer Bewerbung kontaktieren und deren Bewerbung zuordnen zu können.
2. Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der betroffenen Person zu folgenden Zwecken:
● Bearbeitung von Bewerbungen für ein Beschäftigungsverhältnis in unserem Unternehmen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. b DSGVO, ggf. in Verbindung mit § 26 BDSG (für den Geltungsbereich der Bundesrepublik Deutschland).)
● Abwehr etwaiger Rechtsansprüche, die aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns geltend gemacht werden, soweit erforderlich (Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Erfüllung der Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG); Art. 6 I lit. f DSGVO).
● Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten der betroffenen Person auf Grundlage einer zuvor erteilten Einwilligung, um sie über interessante Stellenangebote zu informieren (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Falls die Rechtsgrundlage die Einwilligung der betroffenen Person ist, hat die betroffene Person das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ist die Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse, hat die betroffene Person zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen. Art. 21 DSGVO findet hierbei Anwendung.
Wir benötigen die personenbezogenen Daten der betroffenen Person zur Erfüllung der oben genannten Verarbeitungszwecke. Es steht der betroffenen Person frei, uns keine personenbezogenen Daten bereitzustellen. In diesem Fall können wir die betroffene Person nicht am Bewerbungsverfahren für offene Stellen teilnehmen lassen.
3. Datenweitergabe
Wir geben die personenbezogenen Daten der betroffenen Person nur an Dritte weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben, eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder die betroffene Person zuvor eingewilligt hat. Sofern Daten aufgrund eines berechtigten Interesses an Dritte weitergegeben werden, wird dies in dieser Datenschutzerklärung erläutert.
Hat sich die betroffene Person über das globale Online-Jobportal der Engel & Völkers Holding GmbH beworben, wurden uns die Bewerbungsunterlagen der betroffenen Person von der Engel & Völkers Holding GmbH übermittelt. Die betroffene Person hat erfahren, wie Engel & Völkers die Weitergabe der Daten durch die Engel & Völkers Holding GmbH ermöglicht. Die Völkers Holding GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Diese Informationen können Sie jederzeit über das globale Online-Jobportal auf der jeweiligen Website der Engel & Völkers Holding GmbH einsehen. 4. Datenübermittlung in Länder außerhalb des EWR Ergänzend zum vorherigen Abschnitt „Weitergabe personenbezogener Daten“ gilt Folgendes: Empfänger personenbezogener Daten können sich außerhalb des EWR/Vereinigten Königreichs befinden. Werden personenbezogene Daten an Standorte außerhalb des EWR/Vereinigten Königreichs übermittelt, stellen wir gemäß den gesetzlichen Bestimmungen sicher, dass die Datenschutzrechte angemessen geschützt sind. Dies geschieht, indem die Europäische Kommission festgestellt hat, dass das Land, in das die personenbezogenen Daten übermittelt werden, ein angemessenes Schutzniveau bietet (Artikel 45 DSGVO), und indem die Übermittlung angemessenen Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) unterliegt, die mit dem Empfänger vereinbart wurden (Artikel 46 DSGVO), sofern die DSGVO keine Ausnahme vorsieht (Artikel 49 DSGVO). Darüber hinaus beabsichtigen wir, bei Bedarf zusätzliche Maßnahmen mit den Empfängern zu vereinbaren, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Sie können Kopien der entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen (sofern Sie sich darauf verlassen) und eine Liste der Empfänger außerhalb des EWR/UK anfordern. Bitte beachten Sie: Diese Kopien können auf das zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen erforderliche Maß beschränkt sein. 5. Speicherung und Löschung Ihrer Daten
Wir speichern die personenbezogenen Daten der betroffenen Person so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben und anschließend verarbeitet wurden, erforderlich ist, einschließlich gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen (z. B. Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen).
Im Rahmen von Bewerbungsverfahren, die ohne Einstellung enden, werden die Daten der betroffenen Person regelmäßig weitere sechs Monate zu Dokumentationszwecken gespeichert und anschließend zusammen mit den uns zugesandten Unterlagen gelöscht oder vernichtet. Mit Einwilligung der betroffenen Person zur Datenverarbeitung für zukünftige Bewerbungsverfahren speichern wir die Daten auch entsprechend länger.
