DEWA Clearance Certificate Dubai: Dokumente, Gebühren & Ablauf

Was ist eine DEWA Clearance Certificate?

Die DEWA Clearance Certificate, auch bekannt als „Final Bill Clearance Certificate“, wird auf Antrag von DEWA ausgestellt, um zu bestätigen, dass alle ausstehenden Versorgungsrechnungen für eine bestimmte Immobilie beglichen wurden.

Dieses Dokument ist entscheidend, um Transparenz bei Immobilientransaktionen zu gewährleisten – sei es zwischen Käufer und Verkäufer oder zwischen Vermieter und Mieter –, da es bestätigt, dass keine unbezahlten Rechnungen bestehen, die den nächsten Bewohner belasten könnten.

Warum ist die DEWA Clearance Certificate wichtig?

Der Erhalt einer Clearance Certificate von DEWA ist bei jeder Immobilientransaktion von größter Bedeutung, da sie für verschiedene administrative und rechtliche Prozesse verwendet wird. Hier sind einige Gründe, warum die DEWA Clearance Certificate wichtig ist:

• Für Verkäufer und Vermieter: Eine DEWA Clearance Certificate muss vor der Eigentumsübertragung oder Vermietung einer Immobilie eingeholt werden. Sie beweist, dass alle Versorgungsrechnungen bezahlt wurden, und erleichtert eine reibungslose Übergabe.

• Für Käufer und neue Mieter: Sie stellt sicher, dass sie nicht für frühere ausstehende Rechnungen der Immobilie haftbar gemacht werden.

• Für Mieter: Einige Vermieter verlangen eine DEWA Clearance Certificate, bevor sie die Kaution des Mieters zurückzahlen – als Nachweis, dass alle Forderungen beglichen wurden.

• Für Geschäftsinhaber: Die Bescheinigung kann auch in bestimmten administrativen Situationen erforderlich sein, z. B. zur Überprüfung des rechtlichen Aufenthaltsstatus in den VAE.

Wer benötigt eine DEWA Clearance Certificate?

Die folgenden Parteien benötigen im Rahmen einer Immobilientransaktion eine DEWA Clearance Certificate:

• Mieter, die aus einer Mietwohnung ausziehen

• Eigentümer, die ihre Immobilie vermieten oder verkaufen möchten

• Unternehmen und Betriebe, die Eigentum verwalten

• Behörden oder halböffentliche Stellen, die mit Immobilientransaktionen befasst sind

Erforderliche Dokumente

Um Ihre DEWA Clearance Certificate von den Behörden zu erhalten, müssen Sie bestimmte Dokumente vorlegen. Es ist wichtig, diese im Voraus zusammenzustellen und sicherzustellen, dass sie aktuell sind, damit Sie die Bescheinigung ohne Probleme erhalten.

Hier ist eine Liste der erforderlichen Dokumente:

• Kopie des Emirates ID oder Reisepasses

• Handelslizenznummer (für Unternehmen)

• Ihre DEWA-Kundennummer

• Mietvertrag oder Eigentumsurkunde

• Zahlungsbeleg der Schlussrechnung

Schritte zur Beantragung der DEWA Clearance Certificate

Folgende Schritte helfen Ihnen, die DEWA Clearance Certificate zu erhalten:

1. Sammeln Sie zuerst alle erforderlichen Dokumente. Die Vorlage der richtigen Unterlagen stellt sicher, dass Sie Ihre DEWA Clearance Certificate rechtzeitig erhalten. Da ein Zahlungsbeleg für die Schlussrechnung erforderlich ist, stellen Sie sicher, dass alle Rechnungen beglichen sind.

2. Melden Sie sich über die DEWA-Website oder die mobile App an, um Ihren Antrag online einzureichen. Sie können sich registrieren oder direkt in das Kundenportal einloggen.

3. Navigieren Sie im Portal zum Bereich für Clearance Certificates und füllen Sie das Antragsformular mit korrekten Angaben aus.

4. Nach Eingabe aller Informationen und Hochladen der Dokumente senden Sie Ihren Antrag ab. Die Bearbeitungszeit variiert je nach Fall, in der Regel dauert es jedoch nur wenige Werktage, bis Ihre DEWA Clearance Certificate ausgestellt wird.

5. Bei persönlicher Beantragung besuchen Sie das nächstgelegene DEWA-Kundenzentrum, holen Sie sich das Antragsformular, füllen Sie es aus und reichen Sie es zusammen mit den erforderlichen Unterlagen ein.

Wenn Sie Ihren Antrag offline stellen, wenden Sie sich an das nächstgelegene DEWA-Kundenservicecenter, fordern Sie ein Antragsformular an, füllen Sie es aus und reichen Sie die erforderlichen Unterlagen bei der Behörde ein.

Gebühren für die DEWA Clearance

Für die Ausstellung der DEWA Final Bill Clearance Certificate ist eine Gebühr in Höhe von AED 50 zzgl. MwSt. zu entrichten. Nach Zahlung dieser Gebühr können Sie auch Ihre Kaution zurückfordern, sofern Sie den Originalbeleg vorlegen.

Wann sollte man eine DEWA Clearance Certificate beantragen?

Sie sollten eine DEWA Clearance Certificate in folgenden Fällen beantragen:

• Wenn Sie Ihre Immobilie verkaufen, müssen Sie dieses Dokument zusammen mit anderen Unterlagen vorlegen, um zu belegen, dass keine ausstehenden Versorgungsrechnungen offen sind.

• Wenn Sie aus einer Mietimmobilie ausziehen, benötigen Sie eine DEWA Clearance Certificate als Nachweis, dass alle offenen Forderungen beglichen wurden. Erst danach können Sie Ihre DEWA-Kaution zurückfordern.

Wie lange dauert es, eine DEWA Clearance Certificate zu erhalten?

Wenn alle ausstehenden Rechnungen beglichen sind, wird die Bescheinigung in der Regel innerhalb von 24 Stunden ausgestellt.

Falls jedoch noch etwas überprüft werden muss oder offene Forderungen bestehen, kann die Bearbeitung bis zu drei Werktage dauern. Daher wird empfohlen, alle Rechnungen zu begleichen, bevor Sie die Bescheinigung beantragen.

Häufige Probleme oder Verzögerungen bei der Antragstellung

Hier sind einige häufige Probleme bei der Beantragung einer DEWA Clearance Certificate:

• Fehlende Dokumente können zu Verzögerungen führen.

• Wenn nicht alle Rechnungen beglichen sind, wird der Antrag abgelehnt, bis die Zahlungen erfolgt sind. Dadurch verlängert sich der gesamte Prozess.

Einschränkungen der DEWA Clearance Certificate

Obwohl die DEWA Clearance Certificate ein wichtiges Dokument ist, gibt es einige Einschränkungen:

• Nach Ausstellung ist die Bescheinigung nur 30 Tage gültig.

• Sie deckt nur bereits bezahlte Rechnungen ab. Neue Rechnungen nach Ausstellung der Bescheinigung liegen weiterhin in der Verantwortung des Kontoinhabers.

• Alle ausstehenden Rechnungen müssen vor Beantragung beglichen werden, sonst wird der Antrag abgelehnt.

Wichtige Erkenntnisse

Ob Kauf, Verkauf oder Vermietung einer Immobilie in Dubai – die DEWA Clearance Certificate spielt eine zentrale Rolle, um reibungslose und transparente Transaktionen sicherzustellen. Von der Begleichung der letzten Rechnungen bis zur Rückerstattung der Kaution – das Verständnis über dieses Dokument kann Ihnen helfen, Verzögerungen zu vermeiden und Ihre Interessen zu schützen.

Immobilientransaktionen in Dubai können komplex sein – aber Sie müssen diesen Weg nicht alleine gehen. Bei Engel & Völkers bieten wir Ihnen fachkundige Beratung und umfassende Unterstützung für Käufer, Verkäufer und Mieter in ganz Dubai. Ob Sie einen Verkauf abschließen oder in Ihr neues Zuhause einziehen – unser Team sorgt dafür, dass jeder Schritt professionell und sorgfältig abgewickelt wird.