Engel & Völkers Kassel Commercial

Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise EVC

Datenschutzhinweise
Gültig ab dem 01.06.2026.
Verantwortlicher und Ihre Rechte als Betroffener *
( *Genderhinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in der Folge auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet.
Sämtliche nachfolgenden Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. )
1. Verantwortlicher
Verantwortliche Stelle für die in diesen Datenschutzhinweisen geregelte Datenverarbeitung ist die "EVC
Hannover GmbH“ (nachfolgend „wir“ oder „uns“). Unsere Kontaktdaten lauten:
EVC Hannover GmbH
Schiffgraben 11
30159 Hannover
Telefon: +49 511 36 80 20
E-Mail: hannovercommercial@engelvoelkers.com

Lizenzpartner der Engel & Völkers Commercial GmbH
2. Datenschutzbeauftragter
Wenn Sie Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen und zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an
unsere / unseren Datenschutzbeauftragte(n):
Dr. Stefanie Wegener
swegener@wegener-ra.de

3. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (beispielsweise den
Ursprung dieser Daten, den Verarbeitungszweck, die Modalitäten der Datenverarbeitung). Ferner sind Sie unter
bestimmten Voraussetzungen berechtigt, der Datenverarbeitung für die Zukunft zu widersprechen, diese
einzuschränken oder die Löschung der Daten zu verlangen. Schließlich können sie jederzeit den Versand von
Werbematerial oder die Durchführung von Marktforschungen oder kommerziellen Mitteilungen unterbinden.
Sie haben zusammengefasst ein Recht auf
- Auskunft,
- Berichtigung,
- Löschung (bzw. auf Vergessenwerden),
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten,
- Beschwerde gegenüber Aufsichtsbehörden.

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Darüber hinaus haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke
der Direktwerbung zu widersprechen. Wenn Sie der Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings
widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Gemäß Art. 7 III der EU (Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) können Sie Ihre einmal
erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung
beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Bitte beachten Sie, dass Ihr Löschungsrecht Einschränkungen unterliegt. Zum Beispiel müssen bzw. dürfen wir
keine Daten löschen, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen noch weiter vorhalten müssen. Auch
Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sind von
Ihrem Löschungsrecht ausgenommen.
Wenn Sie eine Beschwerde über die Art und Weise haben, wie wir Ihre Daten verarbeiten, haben Sie die
Möglichkeit, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts,
Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, geltend zu machen.
Wir behalten uns im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung vor, Informationen über Sie offen zu legen, wenn die
Herausgabe von rechtmäßig handelnden Behörden oder Strafverfolgungsorganen von uns verlangt wird.
Rechtsgrundlage: Art. 6 I Satz 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).
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Überblick über unsere Datenverarbeitungsprozesse
Unsere nachfolgenden Datenschutzhinweise sind sodann wie folgt gegliedert und geben Ihnen einen Überblick
über die folgenden Datenverarbeitungsprozesse:
I. Sie besuchen uns auf unserer Unternehmensseite im Internet oder unseren Apss bzw. Social Media
Auftritten
II. Sie beauftragen uns mit der Suche oder dem Verkauf einer Immobilie
III. Wir suchen gemeinsam mit einem anderen Engel & Völkers Lizenzpartner eine Immobilie für Sie
(Zuführung)
IV. Sie verwalten unsere Newsletter im Engel & Völkers Nutzeraccount
V. Sie kommunizieren via WhatsApp mit uns oder nutzen unseren WhatsApp-Newsletter
VI. Sie bewerben sich initiativ oder auf eine Stellenanzeige
VII. Speicherung und Löschung Ihrer Daten

I. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei dem Besuch unserer Unternehmensseite
im Internet oder unseren Apps bzw. Social Media Auftritten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit Sie uns diese über die auf unseren
Unternehmensseiten, Apps und/oder Social Media Auftritten befindlichen Kontaktformulare übermitteln. Die
Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei nur, wenn Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben
oder die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Für bestimmte Leistungen, die wir auf
unseren Unternehmensseiten, Apps und/oder Social Media Auftritten anbieten, benötigen wir ein Mindestmaß

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an Daten. Diese Pflichtangaben haben wir mit einem „Sternchen“ gekennzeichnet. Ohne die Pflichtangaben
können wir unsere so gekennzeichneten Leistungen nicht erbringen.

1. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen (nachfolgend „Sie“ oder auch „Nutzer“)
Im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Unternehmensseite, Apps bzw. Social Media Auftritten verarbeiten wir
personenbezogene Daten, und zwar:
E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Titel, Adresse, Mobilfunk- oder Telefonnummer, Objektdaten – im
Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung als "Daten" oder "personenbezogene Daten" bezeichnet),
die von Ihnen im Falle der angebotenen Dienstleistungen auf unserer Unternehmensseite zur Verfügung
gestellt werden (z.B. im Rahmen von Kontaktanfragen und Newsletter-Mailings sowie der
Marktpreisermittlung („Einwertung“) von Immobilien).
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Bitte entnehmen Sie die Beschreibung der nutzungsbedingten Datenverarbeitung im Zusammenhang mit
dem Einsatz von Cookies und anderen Trackingtechnologien auf der www.engelvoelkers.com
Unternehmensseite den „Cookie Hinweisen“ der
Engel & Völkers GmbH
Vancouverstraße 2a
D-20457 Hamburg
Deutschland
E-Mail: contact@engelvoelkers.com
Sie finden die Cookie Hinweise im unteren Teil unserer Unternehmensseite im Internet. Sofern Sie unsere
Unternehmensseite, Apps oder Social Media Auftritte nutzen, entnehmen Sie die Beschreibung der
nutzungsbedingten Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Einsatz von Cookies und/oder anderen
Trackingtechnologien den Angaben im jeweiligen „Cookie-Banner“.
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2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
● Erfüllung von Kontaktanfragen (Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung sowie - im Falle der
Weitergabe der Nutzerdaten an andere Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe (für die Definition
sehen Sie bitte unten Ziffer 3) Ihre Einwilligung.)
● Ggf. Erfüllung der Anfrage nach einer dem Marktpreis entsprechenden Einwertung der vom Nutzer
beschriebenen Immobilie sowie des damit übermittelten Verkaufsinteresses (Rechtsgrundlage ist die
Vertragserfüllung sowie im Falle der Eingabe von Kontaktdaten durch den Nutzer und ihrer
Weitergabe an einen sachlich oder geographisch zuständigen Lizenzpartner der Engel & Völkers
Gruppe (für die Definition sehen Sie bitte unten Ziffer 3) bzw. an das für die Einwertung technisch
umsetzende Unternehmen Ihre Einwilligung sowie im Falle der Nutzung der Kontaktdaten für
Direktmarketing das berechtigte Interesse an der Vermarktung unser eigenen Dienstleistungen oder
Ihre Einwilligung);
● Kontaktaufnahme per Telefon durch uns (Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. im Falle der
Verwendung der Telefonnummer für werbliche Zwecke Ihre Einwilligung);

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● Versand eines E-Mail-Newsletters zu eigenen Angeboten sowie Eigen- und Fremdwerbung im
gesetzlich zulässigen Umfang bzw. einwilligungsbasiert (Rechtsgrundlage ist entweder Ihre
Einwilligung oder das berechtigte Interesse von uns an Direktmarketing, solange das Marketing unter
Beachtung datenschutz- und wettbewerbsrechtlicher Vorgaben erfolgt);
Sofern wir im Einzelfall KI-gestützte Systeme zur Unterstützung bei der Erstellung oder Überarbeitung von
Inhalten (z. B. Textentwürfe oder Visualisierungen) einsetzen und hierbei personenbezogene Daten verarbeitet
werden, erfolgt dies ausschließlich zweckgebunden und unter menschlicher Kontrolle. Rechtsgrundlage der
Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter und qualitätsgesicherter Leistungserbringung). Eine
automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
In der Zusammenfassung:
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 I Satz 1 lit. a DSGVO, sofern die
Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert, Art. 6 I Satz 1 lit. b DSGVO, sofern Grundlage der Verarbeitung ein
(ggf. vorvertragliches) Vertragsverhältnis ist und Art. 6 I Satz 1 lit. f DSGVO, sofern Grundlage das berechtigte
Interesse von uns ist. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 I Satz 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sofern Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung ist, sind Sie berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne
dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung ihrer
personenbezogenen Daten berührt wird. Ist Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse, so sind Sie ebenfalls
grundsätzlich berechtigt, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Es gilt insofern Art. 21
DSGVO.
3. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an Dritte gegeben, soweit dies zur
Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben, eine
gesetzliche Verpflichtung besteht oder Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. Sofern Daten an Dritte auf Basis eines
berechtigten Interesses übermittelt werden, wird dies in diesen Datenschutzbestimmungen erläutert.
Sofern Ihre Kontaktanfrage Angebote anderer Unternehmen der Engel & Völkers Gruppe betrifft, übermitteln
wir die von Ihnen in diesem Fall eingegebenen personenbezogenen Daten an das jeweilige Unternehmen aus
der Engel & Völkers Gruppe nach Ihrer vorherigen Einwilligung bzw. – sofern rechtlich zulässig - auf der
Grundlage eines sog. berechtigten Interesses. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten von uns
nicht weitergegeben.
Sprechen wir von der „Engel & Völkers Gruppe“ innerhalb dieser Datenschutzerklärung, so meinen wir die zur
Engel & Völkers Unternehmensgruppe gehörenden Gesellschaften i.S.d. §§ 15ff. AktG sowie die an diese
Unternehmensgruppe vertraglich direkt oder indirekt angeschlossenen (Master-) Lizenzpartner, zu denen wir
ebenfalls gehören. Einen aktuellen Überblick über diese Lizenzpartner erhalten Sie
hier: https://www.engelvoelkers.com/de/unternehmen/standorte/).
4. Weitergabe von Daten in Nicht-EWR Länder
Zusätzlich zu dem obigen Absatz "Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten" gilt Folgendes:

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Die Empfänger von personenbezogenen Daten können sich außerhalb des EWR/UK befinden. Wenn
personenbezogene Daten an Standorte außerhalb des EWR/UK übermittelt werden, werden wir, wie gesetzlich
vorgeschrieben, sicherstellen, dass Ihre Datenschutzrechte angemessen geschützt sind, entweder weil die
Europäische Kommission entschieden hat, dass das Land, in das personenbezogene Daten übermittelt werden,
ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet (Art. 45 DSGVO) oder die Übermittlung unterliegt
angemessenen Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) der Europäischen Union, die mit dem Empfänger
vereinbart wurden (Art. 46 DSGVO), sofern nicht die DSGVO eine Ausnahme vorsieht (Art. 49 DSGVO). Darüber
hinaus beabsichtigen wir, soweit erforderlich, zusätzliche Maßnahmen mit den Empfängern zu vereinbaren, um
ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Kopien der angemessenen Schutzmaßnahmen (soweit
wir uns auf diese verlassen) und eine Liste der Empfänger außerhalb des EWR/des Vereinigten Königreichs
können angefordert werden. Bitte beachten Sie, dass diese Kopien in dem Maße geschwärzt werden können,
wie es zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen erforderlich ist.
5. Social Plugins
Dieses Online-Angebot verwendet Social Plugins (“Plugins”) folgender Anbieter: Plugins des sozialen Netzwerks
Facebook; Facebook wird unter www.facebook.com von Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA
94304, USA, und unter www.facebook.de von Facebook Ireland Limited, Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay,
Dublin 2, Irland, betrieben (“Facebook”). Eine Übersicht über die Plugins von Facebook und deren Aussehen
finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins; Informationen zum Datenschutz bei Facebook
finden Sie hier: www.facebook.com/policy.php
Plugins von Instagram; Instagram wird betrieben von der Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA
94025, USA (“Instagram”). Eine Übersicht über die Plugins von Instagram und deren Aussehen finden Sie hier:
http://blog.instagram.com/post/36222022872/introducing-instagram-badges; Informationen zum Datenschutz
bei Instagram finden Sie hier: https://help.instagram.com/155833707900388/
Plugins des sozialen Netzwerks LinkedIn; LinkedIn wird unter www.linkedin.com von der LinkedIn Corporation,
1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA, und für Nutzer aus dem Europäischen Wirtschaftsraum
von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, betrieben
(„LinkedIn"). Eine Übersicht über die Plugins von LinkedIn und deren Aussehen finden Sie hier:
https://developer.linkedin.com/plugins; Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie hier:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Plugins des sozialen Netzwerks XING; XING wird unter www.xing.com von der New Work SE, Am Strandkai 1,
20457 Hamburg, Deutschland, betrieben („XING"). Eine Übersicht über die Plugins von XING und deren
Aussehen finden Sie hier: https://dev.xing.com/plugins; Informationen zum Datenschutz bei XING finden Sie
hier: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
Die verschiedenen Anbieter von Plugins werden im Folgenden unter dem Begriff “Plugin-Anbieter”
zusammengefasst. Erst wenn die Plugins von Ihnen aktiviert werden, stellt Ihr Internet-Browser eine direkte
Verbindung zu den Servern des jeweiligen Plugin-Anbieters her. Hierdurch erhält der Plugin-Anbieter die
Information, dass Ihr Internet-Browser die entsprechende Seite unseres Online-Angebots aufgerufen hat, auch
wenn Sie kein Benutzerkonto bei dem Anbieter besitzen oder gerade nicht eingeloggt sind. Log-Dateien
(einschließlich der IP-Adresse) werden dabei von Ihrem Internet-Browser direkt an einen Server des jeweiligen
Plugin-Anbieters übermittelt und ggf. dort gespeichert. Dieser Server kann seinen Standort außerhalb der EU
bzw. des EWR haben (z. B. in den U.S.A.). Die Plugins stellen selbständige Erweiterungen der Plugin-Anbieter
dar. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der von den Plugin-Anbietern über die Plugins erhobenen
und gespeicherten Daten. Wenn Sie nicht möchten, dass die Plugin-Anbieter die über dieses Online-Angebot
erhobenen Daten erhalten und ggf. speichern bzw. weiterverwenden, sollten Sie die jeweiligen Plugins nicht
verwenden. Sie können das Laden der Plugins grundsätzlich auch mit Hilfe von Add-Ons für Ihren Browser
komplett verhindern, sogenannten Script-Blockern. Weitere Informationen über Zweck und Umfang der
Erhebung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch Plugin-Anbieter sowie zu Ihren
Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Daten finden Sie in den Datenschutzhinweisen der
jeweiligen Anbieter.

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II. Sie beauftragen uns mit der Suche oder dem Verkauf einer Immobilie.
1.  Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen
Bei der Suche, dem Verkauf bzw. der Vermietung einer Immobilie, der Exposéanfrage sowie bei der
Immobilieneinwertung werden regelmäßig folgende “personenbezogene Daten” von Ihnen verarbeitet:
● Vorname, Nachname, Titel, Adresse, Mobilfunk- und/oder Telefonnummer, Angaben über den
Immobilienwunsch (im Falle der Immobiliensuche) bzw. (im Falle der Immobilienvermarktung oder der
Immobilieneinwertung) Angaben über die Immobilie;
● E-Mail-Adresse, sofern Sie sich mit dem Empfang von werblichen Informationen, insbesondere dem
Angebot oder der Einwertung von Immobilien, einverstanden erklärt haben oder eine Kommunikation
per E-Mail wünschen;
● sowie (sofern es zum Kauf / Verkauf oder der Anmietung von Immobilien kommt) Bankverbindung,
Angaben zur Identität, Ausweiskopie (bei Kauf / Verkauf einer Immobilie) sowie Grundbuch, Strom-,
Öl- und/oder Gasabrechnungen, allgemeine Einzelkostenabrechnungen, Teilungserklärungen, WEG -
protokolle ( -beschlüsse, Kaufvertrag (bei Verkauf einer Immobilie) beziehungsweise (sofern es zur
Anmietung einer Immobilie kommt) Bankverbindung, Angaben zur Identität, ggf. Lebenslauf,
Gehaltsnachweis, Bonitätsnachweis, Vermieterbestätigung, Mietvertrag.
2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
● Erfüllung des Vertragsverhältnisses oder eines vorvertraglichen Rechtsverhältnisses - auch durch mit
uns kooperierende selbständige Immobilienberater - einschließlich Abrechnung und Bonitätsprüfung
(Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit b. DSGVO sowie Art. 6 I lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse von uns
im Zusammenhang mit der Weitergabe der Daten an selbständige Immobilienberater folgt aus der
Wahlfreiheit, auch mit selbständigen Maklern bzw. Submaklern Vertragsverhältnisse zu erfüllen. Das
berechtigte Interesse an der Durchführung von Bonitätsprüfungen folgt aus dem berechtigten
Interesse zum Schutz vor Forderungsausfällen.);
● Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung insbesondere im Zusammenhang mit dem
Geldwäschegesetz; (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. c DSGVO);
● Werbliche Informationen über Immobilien, die wir oder andere Lizenzpartner der Engel & Völkers
Gruppe vermarkten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. f DSGVO; aus der Verarbeitung
personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung ergibt sich das berechtigte Interesse von
uns. Rechtsgrundlage ist ebenfalls Ihre Einwilligung nach Art. 6 I a. DSGVO, sofern Ihnen die
werblichen Informationen per Email, Telefax oder Telefon übermittelt werden.)
Sofern die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung ist, sind Sie berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen,
ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt
wird. Ist Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse, so sind Sie ebenfalls grundsätzlich berechtigt, aus
Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Es gilt insofern Art. 21 DSGVO.

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Sofern wir im Einzelfall KI-gestützte Systeme zur Unterstützung bei der Erstellung oder Überarbeitung von
Inhalten (z. B. Textentwürfe oder Visualisierungen) einsetzen und hierbei personenbezogene Daten verarbeitet
werden, erfolgt dies ausschließlich zweckgebunden und unter menschlicher Kontrolle. Rechtsgrundlage der
Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter und qualitätsgesicherter Leistungserbringung). Eine
automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
3. Weitergabe von Daten
Sofern Ihre Anfrage (z.B. anlässlich einer Einwertungsanfrage) Angebote anderer Lizenzpartner der Engel &
Völkers Gruppe betrifft, übermittelt Engel & Völkers die von Ihnen in diesem Fall eingegebenen
personenbezogenen Daten an das jeweilige Unternehmen aus der Engel & Völkers Gruppe nach Ihrer
vorherigen Einwilligung.
Bitte informieren Sie sich in diesem Zusammenhang auch über unsere Angaben zur Zuführung im Abschnitt III.
Ferner übermitteln wir im Rahmen der Abwicklung eines Vertragsverhältnisses personenbezogene Daten an
Vertragspartner (Eigentümer, Vermieter, Suchkunden) und unterstützende Dienstleister wie Notare,
Rechtsanwälte, Hausverwalter, Bauträger sowie im Rahmen von Bonitätsauskünften oder an
Aufsichtsbehörden (wie z.B. bei den Geldwäschedokumentationen). Auch kann es sein, dass wir Ihre Daten im
Rahmen des rechtlich zulässigen an Dritte übermitteln. Zu Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten,
unabhängig von unserer Leistungserbringung, weitergeben gehören externe Berater (z.B. Anwälte und
Wirtschaftsprüfer), Behörden im Rahmen ihrer Zuständigkeit um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen
und/oder unsere Rechte zu wahren (z.B. Finanzamt, Polizei, Staatsanwaltschaft, Gerichte), potenzielle Käufer
oder Erwerber unserer gesamten oder eines Teils unserer Vermögenswerte und/oder Aktivitäten sowie
sonstige Dritte, soweit Sie uns anweisen, Daten weiterzugeben oder Ihre Einwilligung erteilen.
Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nur an Mitarbeiter (feste Mitarbeiter wie
Arbeitnehmer und freie Immobilienberater) und Drittanbieter-Unternehmen (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-
Provider usw.) weitergegeben, auf die wir Dienstleistungen mit Verarbeitungsvorgängen im Rahmen einer
Auftragsverarbeitung ausgelagert hat.
4. Weitergabe von Daten in Nicht-EWR Länder
In Ergänzung zu dem vorstehenden Absatz „Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten“ gilt Folgendes:
Die Empfänger von personenbezogenen Daten können sich außerhalb des EWR/UK befinden. Wenn
personenbezogene Daten an Standorte außerhalb des EWR/UK übermittelt werden, werden wir, wie gesetzlich
vorgeschrieben, sicherstellen, dass Ihre Datenschutzrechte angemessen geschützt sind, entweder weil die
Europäische Kommission entschieden hat, dass das Land, in das personenbezogene Daten übermittelt werden,
ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet (Art. 45 DSGVO) oder die Übermittlung unterliegt
angemessenen Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) der Europäischen Union, die mit dem Empfänger
vereinbart wurden (Art. 46 DSGVO), sofern nicht die DSGVO eine Ausnahme vorsieht (Art. 49 DSGVO). Darüber
hinaus beabsichtigen wir, soweit erforderlich, zusätzliche Maßnahmen mit den Empfängern zu vereinbaren, um
ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Kopien der angemessenen Schutzmaßnahmen (soweit
wir uns auf diese verlassen) und eine Liste der Empfänger außerhalb des EWR/des Vereinigten Königreichs
können angefordert werden. Bitte beachten Sie, dass diese Kopien in dem Maße geschwärzt werden können,
wie es zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen erforderlich ist.
Sofern sich Ihre Anfrage auf Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe außerhalb der Europäischen Union
bezieht, übermitteln wir Ihre Daten nach Ihrer Einwilligung an den örtlich / sachlich zuständigen Lizenzpartner.

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III. Wir suchen gemeinsam mit einem anderen Engel & Völkers Lizenzpartner eine Immobilie für Sie
(„Zuführung“)
Suchen wir gemeinsam mit einem anderen Lizenzpartner eine Immobilie für Sie, so werden Ihre Daten nur auf
Basis einer zuvor erteilten Einwilligung durch Sie übermittelt. Bitte beachten Sie, dass sowohl wir als Ihr
Erstkontakt, als auch der Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe, dem Ihre Daten zugeführt werden, Ihre
personenbezogenen Daten verarbeitet. Beide – wir und dieser Lizenzpartner - sind unabhängig voneinander
verantwortlich für die jeweilige Datenverarbeitung. Wir und dieser andere Lizenzpartner haben wechselseitig
keinen Zugriff auf die Daten des jeweils anderen und verarbeiten Ihre Daten auch nicht gemeinsam. Möchten
Sie Betroffenenrechte geltend machen, so prüfen Sie bitte im Vorwege, ob Sie diese uns gegenüber oder dem
anderen Lizenzpartner der Engel & Völkers Gruppe gegenüber geltend machen möchten, der ebenfalls Ihre
Daten verarbeitet.
Wie wir Ihre Daten im Zusammenhang mit der Vermarktung Ihrer Immobilie verarbeiten, welche Rechte Sie in
diesem Zusammenhang haben und wer Ihre Ansprechpartner sind, sollten Sie Betroffenenrechte geltend
machen wollen, entnehmen Sie bitte den obigen Ausführungen.

IV. Sie verwalten unsere Newsletter im Engel & Völkers Nutzer-Account

1. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen
Mit Nutzung der Newsletter-Verwaltungsfunktion innerhalb des von der Engel & Völkers GmbH auf der
Webseite engelvoelkers.com bereitgestellten Nutzer-Accounts können Sie elektronische Newsletter von uns
bestellen und abbestellen; dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten, und zwar insbesondere Ihre E-Mail-
Adresse und ggf. Vorname, Nachname - nachstehend als "Daten" oder "personenbezogene Daten" bezeichnet -
, die wir von Ihnen oder von unseren Dienstleistern im Rahmen Ihrer Nutzung der Newsletter-
Verwaltungsfunktion innerhalb des Engel & Völkers Nutzer-Account zur Verfügung gestellt bekommen.
2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Bereitstellung einer Verwaltungsfunktion für elektronische Newsletter (Rechtsgrundlage ist jeweils Ihre
Einwilligung Art. 6 I lit a. DSGVO).
3. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an Dritte gegeben, soweit dies zur
Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben, eine
gesetzliche Verpflichtung besteht oder Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. Sofern Daten an Dritte auf Basis eines
berechtigten Interesses übermittelt werden, wird dies in diesen Datenschutzbestimmungen erläutert.
4. Weitergabe von Daten in Nicht-EWR Länder
Zusätzlich zu dem obigen Absatz "Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten" gilt Folgendes: Die Empfänger
von personenbezogenen Daten können sich außerhalb des EWR/UK befinden. Wenn personenbezogene Daten

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an Standorte außerhalb des EWR/UK übermittelt werden, werden wir, wie gesetzlich vorgeschrieben,
sicherstellen, dass Ihre Datenschutzrechte angemessen geschützt sind, entweder weil die Europäische
Kommission entschieden hat, dass das Land, in das personenbezogene Daten übermittelt werden, ein
angemessenes Schutzniveau gewährleistet (Art. 45 DSGVO) oder die Übermittlung unterliegt angemessenen
Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) der Europäischen Union, die mit dem Empfänger vereinbart wurden
(Art. 46 DSGVO), sofern nicht die DSGVO eine Ausnahme vorsieht (Art. 49 DSGVO). Darüber hinaus
beabsichtigen wir, soweit erforderlich, zusätzliche Maßnahmen mit den Empfängern zu vereinbaren, um ein
angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Kopien der angemessenen Schutzmaßnahmen (soweit wir
uns auf diese verlassen) und eine Liste der Empfänger außerhalb des EWR/des Vereinigten Königreichs können
angefordert werden. Bitte beachten Sie, dass diese Kopien in dem Maße geschwärzt werden können, wie es
zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen erforderlich ist.
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V. Sie kommunizieren via WhatsApp mit uns oder nutzen unseren WhatsApp-Newsletter
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns über den Messenger-Dienst WhatsApp in Kontakt zu treten sowie
unseren WhatsApp-Newsletter zu abonnieren. Unsere WhatsApp-Kommunikation mit Ihnen und deren
zentrale Verwaltung erfolgt dabei nicht mit Whatsapp, sondern über die Messaging-Plattform “Superchat” des
akkreditierten Meta/WhatsApp Business Solution Providers Super X GmbH, Schlesische Straße 12, 108997,
Berlin, mit dem wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen haben und deren Server sich in
Deutschland befinden. Als offizieller WhatsApp-Partner verwendet dieser WhatsApp Business API mit der
Folge, dass im Bereich unserer Verantwortlichkeit keine sonstigen Dritten oder WhatsApp einen Zugriff auf Ihre
Kommunikationsinhalte erhalten.
1. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen
Mit Nutzung der Whatsapp Funktionalitäten verarbeiten wir Ihren Namen in WhatsApp sowie Ihre WhatsApp
Nummer (Mobilfunknummer), den Chatverlauf sowie die im Anmelde-Prozess ggf. angegebenen Interessen.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
● Vertragsanbahnung und Kundenservice: Wenn Sie uns per WhatsApp kontaktieren, um Anfragen
zu Immobilienangeboten zu stellen oder Dienstleistungsverträge (z.B. Maklerverträge)
anzubahnen, verarbeiten wir Ihre Mobilfunknummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen);
● WhatsApp-Newsletter: Sofern Sie uns hierzu eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (z.B.
durch Bestätigung in einem Double-Opt-In-Verfahren im Chat), nutzen wir Ihre Daten, um Ihnen
werbliche Informationen und Immobilienangebote von uns und anderen Lizenznehmern des Engel
& Völkers Lizenznehmernetzwerkes zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
(Einwilligung). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z.B.
durch die Nachricht "STOPP" im Chat).

3. Eingesetzte Dienstleister
● Superchat (SuperX GmbH): Wir haben mit der SuperX GmbH eine
Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Superchat dient als
Schnittstelle, über die wir Ihre WhatsApp-Nachrichten empfangen und beantworten;
● WhatsApp (Meta): Anbieter von WhatsApp ist die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal
Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Nachrichteninhalte sind zwar Ende-zu-Ende

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verschlüsselt, Meta hat jedoch Zugriff auf Metadaten (z.B. wer mit wem wann kommuniziert hat) -
weitere Informationen finden Sie in Ziffer 5.
4. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an Dritte gegeben, soweit dies zur
Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben, eine
gesetzliche Verpflichtung besteht oder Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. Sofern Daten an Dritte auf Basis eines
berechtigten Interesses übermittelt werden, wird dies in diesen Datenschutzbestimmungen erläutert.
5. Weitergabe von Daten in Nicht-EWR Länder
Zusätzlich zu dem obigen Absatz "Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten" gilt Folgendes: Die Empfänger
von personenbezogenen Daten können sich außerhalb des EWR/UK befinden. Wenn personenbezogene Daten
an Standorte außerhalb des EWR/UK übermittelt werden, werden wir, wie gesetzlich vorgeschrieben,
sicherstellen, dass Ihre Datenschutzrechte angemessen geschützt sind, entweder weil die Europäische
Kommission entschieden hat, dass das Land, in das personenbezogene Daten übermittelt werden, ein
angemessenes Schutzniveau gewährleistet (Art. 45 DSGVO) oder die Übermittlung unterliegt angemessenen
Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) der Europäischen Union, die mit dem Empfänger vereinbart wurden
(Art. 46 DSGVO), sofern nicht die DSGVO eine Ausnahme vorsieht (Art. 49 DSGVO). Darüber hinaus
beabsichtigen wir, soweit erforderlich, zusätzliche Maßnahmen mit den Empfängern zu vereinbaren, um ein
angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Kopien der angemessenen Schutzmaßnahmen (soweit wir
uns auf diese verlassen) und eine Liste der Empfänger außerhalb des EWR/des Vereinigten Königreichs können
angefordert werden. Bitte beachten Sie, dass diese Kopien in dem Maße geschwärzt werden können, wie es
zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen erforderlich ist.
Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung von WhatsApp möglicherweise Daten (wie Kommunikationsdaten und Ihre
Mobilfunknummer) an die Meta Platforms Inc. in den USA übertragen werden können. Meta ist nach dem EU-
U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Dennoch weisen wir darauf hin, dass die USA aus Sicht der EU kein
vollumfänglich gleichwertiges Datenschutzniveau wie die DSGVO bieten. Weitere Informationen enthält die
Datenschutzrichtlinie von WhatsApp (https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea). Wir haben weder
genaue Kenntnis noch Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die WhatsApp Ireland Limited.

V. Sie bewerben sich initiativ oder auf eine Stellenanzeige
1. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen
Wenn Sie sich über unsere Webseite oder über eine Stellenanzeige bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihren
Namen sowie Ihre Adress-, Telekommunikations- und Bewerbungsdaten. Die Angabe Ihrer als Pflichtangaben
ausgeschriebenen Adress- und Telekommunikationsdaten ist erforderlich, um mit Ihnen zu Ihrer Bewerbung
Kontakt aufnehmen und die Bewerbung zuordnen zu können.
2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei zu folgenden Zwecken:
● Prüfung der Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis innerhalb unseres Unternehmens
(Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. b DSGVO .

Datenschutzhinweise EVC

● Abwehr von ggfs. geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns,
sofern dies erforderlich ist (Rechtsgrundlage ist dabei das berechtigte Interesse von uns, ihrer
Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
nachzukommen; Art. 6 I lit. f DSGVO.).
● Ferner verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer zuvor erteilten
Einwilligung, um Sie über interessante Stellenangebote zu informieren (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I
lit. a DSGVO).
Sofern wir im Einzelfall KI-gestützte Systeme zur Unterstützung bei der Bearbeitung von Bewerbungen
einsetzen (z. B. zur strukturierten Aufbereitung von Unterlagen), erfolgt dies ausschließlich unterstützend und
unter menschlicher Kontrolle. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet
nicht statt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.
Sofern Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung ist, sind Sie berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne
dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Ist Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse, so sind Sie ebenfalls grundsätzlich berechtigt, aus Gründen, die
sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Es gilt insofern Art. 21 DSGVO.
Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten, um die oben aufgeführten Verarbeitungszwecke erfüllen zu
können. Es steht Ihnen frei, uns keinerlei personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. In diesem Fall
können wir Ihnen die Teilnahme an dem Bewerbungsprozess auf offene Stellenangebote nicht ermöglichen.
3. Weitergabe von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an Dritte gegeben, soweit dies zur
Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben, eine
gesetzliche Verpflichtung besteht oder Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. Sofern Daten an Dritte auf Basis eines
berechtigten Interesses übermittelt werden, wird dies in diesen Datenschutzbestimmungen erläutert.
Sofern Sie sich über das globale online Stellenportal der Engel & Völkers Holding GmbH beworben haben,
wurden Ihre Bewerbungsunterlagen von der Engel & Völkers Holding GmbH an uns übermittelt. Wie die Engel
& Völkers Holding GmbH Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet haben Sie im Rahmen des
Bewerbungsprozesses erfahren und können Sie jederzeit über das globale online Stellenportal auf der
entsprechenden Webseite der Engel & Völkers Holding GmbH nachlesen.
4. Weitergabe von Daten in Nicht-EWR Länder
In Ergänzung zu dem vorstehenden Absatz „Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten“ gilt Folgendes:
Die Empfänger von personenbezogenen Daten können sich außerhalb des EWR/UK befinden. Wenn
personenbezogene Daten an Standorte außerhalb des EWR/UK übermittelt werden, werden wir, wie gesetzlich
vorgeschrieben, sicherstellen, dass Ihre Datenschutzrechte angemessen geschützt sind, entweder weil die
Europäische Kommission entschieden hat, dass das Land, in das personenbezogene Daten übermittelt werden,
ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet (Art. 45 DSGVO) oder die Übermittlung unterliegt
angemessenen Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) der Europäischen Union, die mit dem Empfänger
vereinbart wurden (Art. 46 DSGVO), sofern nicht die DSGVO eine Ausnahme vorsieht (Art. 49 DSGVO). Darüber
hinaus beabsichtigen wir, soweit erforderlich, zusätzliche Maßnahmen mit den Empfängern zu vereinbaren, um

Datenschutzhinweise EVC

ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Kopien der angemessenen Schutzmaßnahmen (soweit
wir uns auf diese verlassen) und eine Liste der Empfänger außerhalb des EWR/des Vereinigten Königreichs
können angefordert werden. Bitte beachten Sie, dass diese Kopien in dem Maße geschwärzt werden können,
wie es zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen erforderlich ist.
___________________________________________________________________________________________
VI. Speicherung und Löschung Ihrer Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Zeit, die erforderlich ist, um die Zwecke zu erlangen, für
die Daten erhoben und weiterverarbeitet werden, einschließlich jeglicher Aufbewahrungsfrist, die nach den
geltenden Gesetzen erforderlich ist (z. B. Beibehaltung der Buchhaltungsunterlagen).
Im Rahmen von Bewerbungsverfahren, die ohne Anstellung / Beschäftigung enden, werden Ihre Daten
regelmäßig noch sechs Monate zu Dokumentationszwecken gespeichert und danach, ebenso wie die uns
übersandten Unterlagen, gelöscht bzw. vernichtet. Mit Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung der Daten für
künftige Bewerbungsverfahren bewahren wir diese ebenso entsprechend länger auf.
Daten aus der WhatsApp-Kommunikation werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes (z.B.
Beantwortung der Anfrage oder Beendigung der Vertragsanbahnung) nicht mehr erforderlich sind, sofern keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Newsletter-Daten werden bei Widerruf der Einwilligung
umgehend gelöscht.

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