Königslutter am Elm liegt im nordöstlichen Niedersachsen, ca. 20–25 Kilometer nordöstlich von Braunschweig. Die Stadt gehört zum Landkreis Helmstedt und liegt nahe dem Höhenzug des Elm. Geografisch liegt sie in der norddeutschen Tiefebene, geprägt durch flache bis leicht hügelige Landschaften mit Wäldern, Äckern und Grünflächen. Wichtige Landes- und Kreisstraßen verbinden Königslutter mit umliegenden Ortschaften. Die B1 führt in der Region, bietet Verbindungen nach Braunschweig und Helmstedt, während kleinere Straßen den Ortskern mit den Randgebieten verknüpfen.
Die Stadt verfügt über gut ausgebaute innerstädtische Straßen, die eine fließende Erreichbarkeit von Wohngebieten, Gewerbe- und Einzelhandelslagen ermöglichen. Regionalbuslinien verbinden Königslutter mit benachbarten Städten und Gemeinden, erleichtern Pendeln nach Braunschweig und Helmstedt. In einigen Abschnitten bestehen direkte Verbindungen zu größeren Verkehrsknotenpunkten, wodurch Zug- oder Busverbindungen zu Fernzielen möglich sind (oft über Anschluss in Braunschweig oder Helmstedt). Königslutter selbst hat keinen großen Bahnknotenpunkt, profitiert aber von nahen Bahnverbindungen in umliegenden Städten. Die nächstgelegenen Bahnhöfe liegen in benachbarten Orten und ermöglichen Anschluss an Nah- und Fernverkehr. Im Stadtzentrum sowie in umliegenden Gewerbegebieten finden sich Supermärkte, Discounter, Fachgeschäfte und Serviceanbieter. Wochenmärkte oder regelmäßige Verkaufsflächen bieten frische Produkte aus der Region.
Grund- und weiterführende Schulen (je nach aktueller Schulstruktur) ermöglichen Bildung vor Ort; berufliche Bildungseinrichtungen oder Kooperationsmöglichkeiten mit nahegelegenen Hochschulen in Braunschweig bestehen typischerweise über regionale Netzwerke. Allgemeinmediziner, Fachärzte und Apotheken sind im Stadtgebiet vorhanden, ergänzt durch Krankenhäuser in den umliegenden Städten. Kulturelle Einrichtungen, Vereine, Sportstätten und Grünflächen bieten Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten. Die Nähe zum Elm eröffnet Wander- und Freizeitmöglichkeiten, sowie Naturschutzgebiete und Radwege.