In 10 Schritten zum erfolgreichen Open House

1. Ein besonderer Standort

In unserem Fall befanden wir uns in der Via Margutta, einer kleinen Straße im Herzen des historischen Zentrums von Rom. Sie ist besonders malerisch und wird als „Straße der Künstler“ bezeichnet. Wenn Sie nicht über einen so traumhaften Standort verfügen, machen Sie sich keine Sorgen – überlegen Sie stattdessen, was Ihr Objekt einzigartig macht, um die Einladung attraktiv zu gestalten.

2. Zusammenarbeit

Je mehr, desto besser – beziehen Sie Ihre Kollegen mit ein. Diese werden Ihnen gerne helfen, wenn Sie sie das tun lassen, was sie am besten können. Ich hatte das Glück, unter meinen Kollegen zwei junge Bodybuilder zu haben, die mir beim schweren Transport halfen, sowie einen außergewöhnlichen Fotografen und mehrere extrem dynamische PR-Experten.

3. Besichtigung

Besichtigen Sie das Haus, vorzugsweise mit einem Home Stager, um Stärken und Schwächen zu identifizieren. Reflektieren Sie diese, um das Thema der Veranstaltung festzulegen. In der Via Margutta hatten wir viele Vorzüge, aber es gab einen kleinen Sessel, der die gesamte Atmosphäre zu ruinieren drohte. Wir entschieden uns, genau das zu unserer Stärke zu machen.

4. Partner

Wählen Sie Partner, die Ihnen helfen können, Schwächen in Stärken zu verwandeln. In unserem Fall war dieser kleine Sessel der „Schreckenspunkt“, und wir wussten, dass er abgedeckt werden musste. Wir gingen also die Via Margutta entlang und fanden im Stoffgeschäft Nuova Anteprima eine sehr kooperative Unterstützung. So bauten wir beim Open House eine Stoffausstellung auf – und in Farben gehüllt wurde unser kleiner Sessel plötzlich sehr geschätzt. Die Partner fungierten zudem als Multiplikatoren, indem sie das Event in ihrem eigenen Netzwerk verbreiteten.

5. Einladungen

Erstellen Sie eine ansprechende Einladung und versenden Sie diese per E-Mail, drucken Sie sie aber auch aus. Nehmen Sie immer etwa 20 Exemplare mit und laden Sie jeden, den Sie treffen, persönlich ein. Beschreiben Sie dabei den Ort mit seinen Besonderheiten und erwähnen Sie die Partnerschaften. Wir hatten zwei Partner: Cantine Martinengo, die eine Weinverkostung anboten (eine Aktivität, die fast jeden anspricht), und das Stoffgeschäft, das ein sehr spezifisches Fachpublikum anzog. Führen Sie eine Liste der Zusagen, um den Überblick über die Besucherzahl zu behalten. Ein Telefonat am Vortag sichert die Teilnahme zusätzlich ab.

6. Target

Selling or renting the house where the Open House is held is only secondary to the purpose of the event. The first objective is to get in touch with owners who can entrust you with their homes to sell or rent. From the moment you start organising the event you will meet and talk to many people involved in the preparation, don't miss the moment when they say 'my cousin/son/friend has to sell his house'. During the organisation days I met five owners who invited me to evaluate their houses to sell or rent. during the event two people booked a second visit because they wanted to rent the house where the Open House took place. Obviously the purpose of the Open House is also to promote the brand and yourself.

7. Fun

Have fun during the event! Don't be nervous or stressed. smile and make sure everyone has a good time. When a person comes to the Open House they should feel a welcoming and pleasant atmosphere. In our case, perhaps also thanks to the wine tasting, everyone was smiling and chatting happily.

8. Communication

Take nice pictures of the people, the house and the partners' products. Spread them through the website and digital channels by tagging participants and partners, commenting, describing what happened and who was there. I was lucky to have a very good photographer among my colleagues so we could share very nice pictures and everyone was happy to have participated by responding with many comments and likes.

9. Thank you

Call, text or email everyone who helped with the organisation to thank them and to share impressions of the event. I was looking forward to talking to those who helped me throughout the preparation, I wanted to know their feedback. I thanked everyone who helped me and sent a special communication including photos to the partners.

10. Analysis

Analyse the event: how many people came, were they mainly colleagues, customers, invitations from partners, friends, passers-by. What they said about the event and the house. A book at the entrance will be useful to fix impressions of the moment. Check how much people liked the event and how much it was shared on social networks. Think about what you will do differently next time to make your Open House even more successful.

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