Was ist der dauerhafte Grundbuchauszug einer Immobilie in Portugal – und wie erhält man ihn?

Was ist eine „Certidão Permanente“?

Die Certidão Permanente do Imóvel ist ein digitaler Grundbuchauszug, der jederzeit online abrufbar ist. Er enthält alle rechtlich relevanten Informationen zu einer Immobilie und wird direkt vom Grundbuchamt ausgestellt. Es handelt sich dabei um eine moderne, stets aktuelle Version der klassischen Papierbescheinigung.

Folgende Daten sind enthalten:

• Lage und Typ der Immobilie (urban, ländlich, gemischt);

• Gesamtfläche und Nutzungsarten (z. B. Wohnen, Gewerbe);

• Aktueller Eigentümer oder Eigentümergemeinschaft;

• Eingetragene Belastungen (z. B. Hypotheken, Pfändungen);

• Vorläufige Einträge oder laufende Gerichtsverfahren.

Wofür wird die Certidão Permanente benötigt?

Dieses Dokument wird in vielen Situationen benötigt, insbesondere bei:

• Kauf oder Verkauf einer Immobilie;

• Beantragung einer Immobilienfinanzierung;

• Immobilienbewertungen durch Banken oder Gutachter;

• Beurkundung beim Notar;

• Nachweis von Eigentumsverhältnissen bei Erbschaften oder Streitigkeiten;

• Steuerliche oder rechtliche Prüfungen.

Die Certidão Permanente gewährleistet, dass alle beteiligten Parteien – vom Käufer bis zur Bank – sich auf einen aktuellen, verlässlichen Informationsstand über die Immobilie verlassen können.

Unterschied zur herkömmlichen Papierbescheinigung

Früher wurden einfache Auszüge in Papierform beantragt. Diese hatten jedoch eine kurze Gültigkeit und mussten bei Änderungen neu beantragt werden. Die moderne Version – die Certidão Permanente – ist digital, jederzeit abrufbar und stets aktuell.

Vorteile:

• Online-Zugriff rund um die Uhr

• Gültigkeit: 12 Monate

• Automatische Aktualisierung bei Änderungen

Einfaches Teilen mit Banken, Notaren oder Käufern

Wer darf sie beantragen?

Jede Person kann eine Certidão Permanente beantragen – auch wenn sie nicht Eigentümer der Immobilie ist. Das ist besonders hilfreich für Käufer, Investoren, Anwälte oder Immobilienberater, die sich vor Vertragsabschluss ein vollständiges Bild vom rechtlichen Zustand der Immobilie machen möchten.

Beim Kauf einer Immobilie in Portugal ist dieses Dokument ein wichtiges Werkzeug zur Risikominimierung.

Wie erhält man die Certidão Permanente?

Die Beantragung erfolgt online und ist einfach:

1. Zugriff auf das Portal Registo Predial Online

Gehen Sie auf: https://www.predialonline.pt

2. Auswahl: Certidão Permanente

Wählen Sie im Menü „Certidão Permanente de Registo Predial“ (Dauerhafter Grundbuchauszug).

3. Angaben zur Immobilie eingeben

Erforderliche Angaben:

• Nummer des Grundbuchamts (Conservatória);

• Gemeinde (freguesia), in der sich das Objekt befindet;

• Beschreibung der Eintragung im Grundbuch;

• Steuer-Identifikationsnummer der Immobilie (Artikelnummer).

Diese Informationen erhalten Sie beim Verkäufer oder aus der Steuerbescheinigung (Caderneta Predial).

4. Bezahlung

Die Gebühr beträgt aktuell 15 € (Stand 2024). Die Gültigkeit beträgt 12 Monate. Bezahlt wird per Multibanco oder Kreditkarte.

5. Zugangscode erhalten

Nach der Bezahlung erhalten Sie einen alphanumerischen Code. Mit diesem können Sie das Dokument jederzeit online einsehen – innerhalb der Gültigkeitsdauer.

Diesen Code können Sie ganz einfach mit Banken, Notaren oder Dritten teilen.

Wie lange dauert es?

Die Ausstellung ist in der Regel sofort nach Zahlungseingang abgeschlossen. In Ausnahmefällen kann es einige Stunden dauern. In den meisten Fällen ist der Zugriff aber direkt möglich.

Wenn Sie mit einem erfahrenen Immobilienteam wie Engel & Völkers zusammenarbeiten, kümmert sich dieses oft selbst um die Einholung der Dokumente.

Ersetzt die Certidão Permanente andere Dokumente?

Nein – sie ist zwar sehr wichtig, ersetzt aber nicht:

• Steuerbescheinigung der Immobilie (Caderneta Predial);

• Nutzungsgenehmigung (bei urbanen Objekten);

• Energieausweis;

• Vorvertrag zum Kauf (CPCV), falls abgeschlossen.

Alle diese Unterlagen sind für einen rechtssicheren Kauf erforderlich.

Warum ist sie für Käufer so wichtig?

Die Certidão Permanente zeigt, ob:

• Hypotheken oder Pfändungen bestehen,

• mehrere Eigentümer registriert sind,

• Gerichtsverfahren gegen das Objekt laufen,

• die tatsächlichen Angaben mit der Werbung übereinstimmen.

Wer dieses Dokument nicht prüft, riskiert spätere Komplikationen – bis hin zur Unmöglichkeit des Kaufs.

Ein erfahrener Immobilienberater erkennt Risiken frühzeitig und schützt Sie vor bösen Überraschungen.

Wie lange ist sie gültig?

Die Certidão Permanente ist 12 Monate gültig. Während dieser Zeit wird sie automatisch aktualisiert, wenn sich Änderungen im Grundbuch ergeben.

Eine Verlängerung ist durch eine neue Zahlung möglich.

Was kostet die gesamte Dokumentation?

Neben der Certidão Permanente gibt es weitere Kosten für Dokumente beim Immobilienkauf:

• Stempelsteuer (Imposto de Selo);

• IMT (Übertragungssteuer);

• Notar- und Registerkosten;

• Bankgebühren (bei Finanzierung).

Eine frühzeitige Kostenplanung hilft, finanzielle Engpässe zu vermeiden.

Fazit

Die Certidão Permanente do Imóvel ist ein zentrales Dokument beim Immobilienkauf in Portugal. Sie ist einfach online zu beantragen, kostengünstig und liefert entscheidende rechtliche Informationen – jederzeit aktuell.

Wer eine Immobilie kaufen möchte, sollte diesen Auszug vor Vertragsunterzeichnung prüfen. Mit der richtigen Begleitung – wie von Engel & Völkers – erhalten Sie nicht nur Zugang zu exklusiven Objekten, sondern auch rechtliche Sicherheit in jeder Phase des Kaufprozesses.

Sind Sie bereit, Ihre neue Immobilie zu finden? Sprechen Sie mit Engel & Völkers – und starten Sie Ihren Immobilienkauf mit einem verlässlichen Partner an Ihrer Seite.