Unternehmensregistrierung in Dubai und den VAE: Alles, was Sie wissen sollten

Vorteile der Unternehmensregistrierung in Dubai

Die Gründung Ihres Unternehmens in Dubai bietet erhebliche Vorteile, die die Stadt zu einem globalen Zentrum für Investoren und Unternehmer machen.

100 % ausländisches Eigentum in Freizonen

Ausländische Investoren können nun in den meisten Freizonen und ausgewählten Festlandssektoren ihre Unternehmen vollständig besitzen. Diese Neuerung hat die Unternehmensregistrierung in Dubai und den VAE für internationale Unternehmer deutlich attraktiver gemacht.

Freizonen wie IFZA, DMCC und DIFC ermöglichen vollständiges Eigentum ohne lokalen Sponsor und bieten flexible Vorschriften, Gewinnrückführung und moderne Infrastruktur.

Neben den Eigentumsvorteilen bieten Freizonen branchenspezifische Ökosysteme – etwa Finanzen im DIFC, Handel im DMCC oder Technologie in der Dubai Internet City – und schaffen so integrierte Netzwerke und Kooperationsmöglichkeiten. Viele bieten zudem zentrale Verwaltungsservices, sodass Investoren Unternehmensregistrierung, Visaabwicklung und Kontoeröffnung an einem Ort erledigen können.

Strategisch globale Lage

Dubais zentrale Lage zwischen Europa, Asien und Afrika macht die Stadt zu einem wichtigen Tor für den globalen Handel. Investoren, die die Unternehmensregistrierung in Dubai abschließen, erhalten Zugang zu über 2 Milliarden Verbrauchern innerhalb eines Flugradius von vier Stunden - ein unvergleichlicher Vorteil für Unternehmen in den Bereichen Import-Export, Logistik und professionelle Dienstleistungen.

Niedrige Körperschaftssteuer

Viele Unternehmen profitieren von einer niedrigen Körperschaftssteuer und in einigen Fällen sogar von vollständiger Steuerbefreiung - insbesondere solche, die in Freizonen ansässig sind oder außerhalb des Festlands der VAE operieren. Selbst mit der Einführung der 9%igen Körperschaftssteuer gelten weiterhin Ausnahmen für qualifizierte Einkünfte in bestimmten Freizonen, was die Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen weiterhin sichert.

Festland vs. Freizone vs. Offshore: Wichtige Unterschiede

Schritt-für-Schritt-Prozess der Unternehmensregistrierung

Die Gründung eines Unternehmens ist einfach, wenn man jede Phase der Unternehmensregistrierung in den VAE versteht.

Schritt 1: Geschäftstätigkeit auswählen

Jedes Unternehmen muss seine Geschäftstätigkeit basierend auf den Listen des DED oder der Freizonenbehörden angeben. Es stehen über 2.000 Aktivitäten zur Verfügung – von professionellen Dienstleistungen bis hin zur industriellen Produktion.

Schritt 2: Gerichtsbarkeit und Rechtsstruktur wählen

Entscheiden Sie, ob Sie auf dem Festland, in einer Freizone oder offshore tätig sein möchten. Ihre Wahl beeinflusst Eigentumsverhältnisse, Steuerpflichten und Zielmarkt. Zu den gängigen Rechtsformen gehören Einzelunternehmen, Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) und Freizonen-Unternehmen (FZE).

Schritt 3: Handelsnamen registrieren

Ihr Handelsname sollte Ihre Geschäftstätigkeit widerspiegeln und den Namensrichtlinien der VAE entsprechen. Er muss eindeutig sein und vom Department of Economy & Tourism oder der zuständigen Freizonenbehörde genehmigt werden.

Schritt 4: Erste Genehmigung einholen

Dies ist eine Vorabgenehmigung, die bestätigt, dass die Regierung keine Einwände gegen Ihre Geschäftstätigkeit hat. Sie ist eine Voraussetzung, bevor Sie mit der Dokumentation und Lizenzierung fortfahren können.

Schritt 5: Büro mieten und Vereinbarungen unterzeichnen

Ein physisches Büro oder ein Flexi-Arbeitsplatz ist in den meisten Fällen obligatorisch. Die Wahl des richtigen Arbeitsplatzes stellt die Einhaltung der Vorschriften sicher und verbessert die betriebliche Effizienz. Engel & Völkers Commercial kann Sie mit hochwertigen Bürolösungen in Dubais Geschäftsvierteln unterstützen.

Schritt 6: Dokumente einreichen und Gebühren bezahlen

Sobald der Standort gesichert ist, reichen Sie alle erforderlichen Dokumente ein und zahlen die entsprechenden Lizenz- und Registrierungsgebühren. Die Gebühren variieren je nach Gerichtsbarkeit und Geschäftstätigkeit.

Schritt 7: Lizenz erhalten und für die Mehrwertsteuer registrieren (falls zutreffend)

Nach der Genehmigung wird Ihre Geschäftslizenz ausgestellt und markiert offiziell den Abschluss Ihres Unternehmensregistrierungsprozesses in Dubai und den VAE. Wenn der jährliche Umsatz AED 375.000 übersteigt, ist eine Mehrwertsteuerregistrierung verpflichtend.

Zeitplan und Ablauf der Unternehmensregistrierung

Der typische Prozess der Unternehmensregistrierung in Dubai dauert zwischen ein und drei Wochen, abhängig von der Gerichtsbarkeit, der Genauigkeit der Dokumentation und der Art der Geschäftstätigkeit.

• Freizonen-Unternehmen werden oft innerhalb von nur fünf Arbeitstagen registriert.

• Festlandsunternehmen benötigen in der Regel zusätzliche Zeit für Genehmigungen, Mietverträge und Beglaubigungen.

• Offshore-Gründungen können remote in etwa einer Woche abgeschlossen werden.

Für offizielle Informationen besuchen Sie die Seite "Establishing Companies“ des Ministeriums für Wirtschaft der VAE, um geprüfte Regierungsverfahren einzusehen.

Erforderliche Dokumente für die Unternehmensregistrierung in den VAE

Die erforderlichen Unterlagen können je nach Behörde variieren, umfassen jedoch in der Regel:

• Reisepasskopien der Gesellschafter und Geschäftsführer

• Visum und Emirates ID (falls zutreffend)

• Angaben zur Geschäftstätigkeit

• Mietvertrag und Ejari (falls erforderlich)

• Zertifikat zur Reservierung des Handelsnamens

• Gesellschaftsvertrag (Memorandum of Association) für GmbHs

• Bankreferenzschreiben oder Kapitalnachweis (falls erforderlich)

Die korrekte Dokumentation verhindert Verzögerungen und zusätzliche Kosten bei Ihrer Unternehmensregistrierung in den UAE.

Häufige Fehler, die vermieden werden sollten

Selbst erfahrene Investoren können auf Schwierigkeiten stoßen, wenn sie mit den lokalen Gesetzen nicht vertraut sind. Vermeiden Sie diese häufigen Fallstricke:

• Auswahl der falschen Gerichtsbarkeit für Ihre Geschäftstätigkeit

• Unterschätzung der gesamten Gründungs- und jährlichen Verlängerungskosten

• Missachtung von Visa-Kontingenten und Anforderungen an die Bürogröße

• Versäumnis von Fristen für Lizenzverlängerung oder Mehrwertsteuerregistrierung

• Verwendung eines Handelsnamens, der gegen Vorschriften verstößt

Die Zusammenarbeit mit einem qualifizierten Berater vereinfacht die Unternehmensregistrierung in Dubai und gewährleistet ab dem ersten Tag vollständige Compliance.

Fazit: Starten Sie Ihr Unternehmen in den VAE auf die richtige Weise

Dubais unternehmensfreundliches Umfeld bietet unvergleichliche Chancen für Investoren und Unternehmer gleichermaßen. Wenn Sie den Prozess verstehen, die Dokumentation korrekt vorbereiten und die passende Gerichtsbarkeit wählen, können Sie eine Unternehmensbasis schaffen, die nachhaltiges Wachstum unterstützt.

Ganz gleich, ob Sie Ihre Unternehmensregistrierung in Dubai planen oder Optionen für die Unternehmensgründung in den gesamten VAE prüfen – fachkundige Beratung macht den entscheidenden Unterschied.

Wie Engel & Völkers Commercial helfen kann

Als einer der vertrauenswürdigsten Immobilienberater Dubais bietet Engel & Völkers Commercial umfassende Unterstützung für Investoren, die ihre Präsenz in den VAE aufbauen möchten. Von der Identifizierung erstklassiger Büroflächen bis zur Begleitung durch regulatorische Anforderungen – unsere Experten vereinfachen den gesamten Prozess der Unternehmensregistrierung und Geschäftsgründung.

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