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Aplicaciones y herramientas digitales que pueden ayudarte en tu trabajo como agente inmobiliario

Para ser un agente inmobiliario exitoso es clave estar actualizado no solo en las tendencias del sector, sino también en las distintas herramientas que te pueden facilitar el trabajo en el día a día y organizarte mejor. Sin duda, el dominio de estas herramientas mejorará tus resultados y te hará destacar como profesional.
En este artículo te presentamos las aplicaciones y herramientas digitales esenciales para agentes inmobiliarios que debes conocer para ser más eficiente.
¿Cómo me ayudan las herramientas digitales en el sector inmobiliario?
Conocer y dominar nuevas aplicaciones requiere de tiempo y esfuerzo, hasta que conseguimos aplanar la curva de aprendizaje. Este proceso puede, en ocasiones, ser algo tedioso y desanimar, sobre todo, si no tenemos un gran dominio de las nuevas tecnologías.
Sin embargo, es esencial incorporarlas ya que marcarán un antes y un después en tu rutina diaria, y sobre todo, en tu rendimiento y resultados como agente inmobiliario. Estas son las ventajas que te aportan:
Mayor alcance y visibilidad
El uso de algunas herramientas digitales va a permitirte llegar a otro público, al cuál no podrías acceder fácilmente. Es decir, estas aplicaciones amplían tu radio de acción, proporcionándote más visibilidad y situándote ante nuevos profesionales o posibles clientes. No solo a nivel local, sino nacional e incluso internacional.
Ahorro de tiempo
Otros de los beneficios de estas aplicaciones es la mejora en la gestión del tiempo. Algunas consiguen que tus quehaceres se desarrollen de modo más fluido al automatizar acciones repetitivas y gestionar información. En definitiva, crean una base de datos, la cual te permite llevar un control más exhaustivo de los procesos o relaciones con clientes.
Mejor impresión
Además, el uso de estas te hará causar una mejor impresión ante los futuros compradores. Algunas están pensadas para mostrar las propiedades o inmuebles a los clientes de forma digital. A través de videos, fotografías de alta calidad o tours virtuales facilitarás la visita a las propiedades -sin necesidad de asistir de forma presencial-, agilizando el proceso de selección y compra.
Comunicación personalizada
Otras aplicaciones o herramientas digitales para agentes inmobiliarios te permiten establecer un trato más directo y personalizado con los clientes. Las videollamadas, las aplicaciones de mensajería o el correo electrónico te permiten estrechar el lazo, creando una relación más cercana -y de confianza- con el futuro comprador, aumentando la probabilidad de venta.
Análisis de datos
Gracias a las métricas de estas herramientas podrás ajustar tu plan de marketing, y optimizar los resultados en función de los datos. De hecho, pueden también ser útiles para identificar tendencias en el sector inmobiliario, y tomar ventaja de ellas.
Las mejores herramientas digitales para agentes inmobiliarios
A continuación, listamos solo algunas de las aplicaciones y herramientas que están contribuyendo a la transformación digital del mercado inmobiliario. Sin embargo, es relevante seguir en continua actualización y formación para estar al día de las últimas novedades, ya que el sector no deja de innovar.
Los agentes inmobiliarios de Engel & Völkers, gracias a los seminarios continuos de los que disponen, conocen bien y manejan las herramientas y aplicaciones en tendencia.
Redes sociales
Conocer y manejar las diversas redes sociales es una de las tareas que te proporcionará una mayor visibilidad en el sector inmobiliario. La publicación de contenido informativo, catálogo de inmuebles, consejos o tendencias del mercado consiguen que establezcas un mayor número de interacciones con potenciales clientes. Incluso con aquellos que no pertenezcan a tu zona.Dos plataformas muy útiles para el agente inmobiliario son:
Instagram: como herramienta para compartir información del sector, o mostrar propiedades en venta y/o alquiler de manera más dinámica.
LinkedIn: para captar clientes, y hacerte un nombre como experto en el sector.
Agenda digital y herramientas de productividad
Es indispensable contar con una calendario digital, como Google Calendar, que gestione todas tus tareas del día a día y te permita organizarte con el fin de ser más productivo.
Además, es posible combinar y conectar algunos de estos calendarios con herramientas de productividad como Notion o Asana. Estas aplicaciones cuentan con su versión para móvil, y son ideales para gestionar datos, organizarlos, o incluso trabajar en equipo con tus compañeros.
Portales inmobiliarios
Los portales inmobiliarios son una de las herramientas más básicas que debes conocer como agente de bienes inmuebles. Estas plataformas permiten dar visibilidad a propiedades en venta o alquiler.
Normalmente, disponen de filtros que consiguen que el usuario ordene las propiedades en función de sus preferencias, como puede ser ubicación, precio o características.
Página web propia
Además de los portales, las agencias inmobiliarias suelen contar con su propia página web que actúa como una carta de presentación. En ella, los potenciales clientes, pueden encontrar datos de interés, como un catálogo de propiedades, datos de contacto, testimonios de clientes, y otros recursos que dan credibilidad y prestigio a la marca.
Por ejemplo, en Engel & Völkers contamos con una sección de prensa donde publicamos las noticias más relevantes del sector inmobiliario. Además, ponemos también a disposición de los usuarios un informe anual, donde se registra el análisis del mercado, en función de los datos obtenidos por la agencia.
Cabe mencionar, que una página web también ayuda al posicionamiento en los motores de búsqueda, como Google, atrayendo potenciales clientes, sin necesidad de captarlos personalmente.

Herramientas de mensajería
El correo electrónico, o aplicaciones como Whatsapp, pueden ser de gran utilidad en tu día a día. Te permiten comunicarte de forma más directa y personal con los clientes, estableciendo una relación más estrecha. Lo que se traduce en mayor confianza y una reducción del tiempo en la transacción.
CRM (Customer Relationship Management)
Un CRM, en español Gestión de Relación con los Clientes, es una de las herramientas digitales para agentes inmobiliarios más útiles. Esta facilita el trato con los potenciales compradores, permite llevar un mejor seguimiento y gestionar las ventas de forma eficiente.
Para ser más exactos, esta herramienta -tan completa- organiza los datos de la clientela, lleva un registro de las acciones llevadas a cabo, así como un listado de las propiedades propuestas o el estado de cada operación. Todo esto permite que el agente inmobiliario pueda gestionar más de un cliente a la vez sin perder información y mejorando la conversión.
Al ser parte del equipo de Engel & Völkers, dispones de acceso a nuestra herramienta de CRM inmobiliario interna, con la que nuestros agentes gestionan su clientela y obtienen mejores resultados.
¿Te gustaría tener una mejor conversión gracias a ella? Únete a nuestro equipo y no solo dispondrás de esta herramienta, sino de muchos otros beneficios y lujos que aporta pertenecer a una marca líder en el sector inmobiliario.
Tour virtuales
Para ser un agente inmobiliario exitoso, no solo sirve con captar potenciales clientes. Es necesario emplear herramientas digitales que te permitan -y faciliten- llevar a cabo un mayor número de transacciones.
En este caso, nos referimos a los tours virtuales de 360º. Los clientes no necesitan visitar las propiedades en persona, ya que estas herramientas generan un recorrido inmersivo de la propiedad, con una visión de 360º.
Esto no solo atrae a más compradores, sino que agiliza el proceso de compraventa y optimiza la gestión del tiempo del agente inmobiliario.
Un ejemplo de ellas es Floorfy, la herramienta que utilizan los agentes de Engel & Völkers, a la que podrás acceder uniéndote a nuestro equipo. Con ella, a partir de imágenes de la propiedad, obtienen un tour virtual 3D, además del plano acotado de la propiedad, fotografías de alta calidad y un vídeo comercial.
Herramientas de creación de planos
Además de la ya mencionada, existen otro tipo de aplicaciones digitales que elaboran planos de las viviendas o inmuebles. Estas te permiten, como agente inmobiliario, mostrar la distribución de la vivienda de forma clara y profesional.
Gracias a ella, podrás ahorrar tiempo en tu día a día, ya que si el diseño no cumple con los requisitos del potencial cliente podrá ser descartada rápidamente, sin realizar visitas. Además, te permite diferenciarte de la competencia, causando una impresión más profesional en la clientela.
Programas para firma digital
Como agente inmobiliario, otra de tus tareas son las relacionadas con los trámites, incluyendo la autenticación de documentos legalmente. Gracias a estos programas, podrás firmar la documentación de forma rápida y segura, acelerando los procesos de compraventa -sin necesidad de desplazamientos-, mejorando la experiencia de compraventa.
Programas para la gestión de contratos
Gestionar más de un cliente a la vez puede ser una tarea dura si no existe organización. Por eso, el uso de programas para la gestión de contratos es una herramienta muy útil para los agentes inmobiliarios.
Permiten centralizar, organizar y digitalizar toda la documentación legal asociada a una operación inmobiliaria. Esto facilita el control de plazos, y reduce la posibilidad de errores administrativos, agilizando el proceso de compraventa.
Herramientas de decoración digital
El surgimiento de la Inteligencia Artificial -en el ámbito inmobiliario- permite vender las viviendas en menos tiempo. Gracias a algunas herramientas es posible simular decoraciones o aplicar home staging, con el fin de que el cliente vea el potencial de una propiedad.
Herramientas extra que te proporciona Engel & Völkers
Además de todas las mencionadas, también brindamos otro tipo de herramientas a nuestros agentes inmobiliarios para que alcancen el éxito:
Branding. Trabajar en Engel & Völkers es contar con el lujo de pertenecer a una agencia inmobiliaria internacional, con una posición líder en el sector de los inmuebles de lujo. Esto permite a nuestros agentes acceder a una red internacional de clientes exclusivos en más de 36 países.
GG, revista premium. GG es una revista independiente en la que puedes encontrar: arquitectura, estilo de vida, moda, diseño, yates, lujo y viajes, entre otros muchos temas. Podrás enriquecerte leyendo historias apasionantes y sobre personalidades fascinantes. Gracias a nuestra revista exclusiva conocerás a los arquitectos más influyentes, diseñadores reconocidos y artistas destacados del mercado.
Fotografía profesional. Nuestra marca cuenta con un equipo de fotografía profesional, especializado en propiedades, a disposición de todos nuestros agentes inmobiliarios.
Networking. Hacer networking inmobiliario en Engel & Völkers es muy sencillo, ya que disponemos de una red de más de 800 sucursales por todo el mundo.
Material gráfico. Nuestro departamento de diseño te proporcionará una gran cantidad de material gráfico para realizar las tareas de intermediación y captación de inmuebles más productiva.
Como puedes apreciar, las aplicaciones y herramientas digitales para agentes inmobiliarios son elementos clave que marcarán la diferencia en tu día a día, y también determinarán parte de tu éxito.
Si quieres disfrutar del mismo lujo que los agentes inmobiliarios de Engel & Völkers, y disponer de todas estas herramientas, tan solo tienes que unirte a nuestro equipo. ¿Estás listo para despegar tu carrera profesional?
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