Lista di controllo per il trasloco: passo dopo passo verso un trasloco di successo

Cosa devo tenere presente quando traslochi?

Un trasloco di successo richiede un'attenta preparazione. Oltre all'organizzazione del trasporto e all'imballaggio dei tuoi effetti personali, ci sono compiti amministrativi che devono essere completati in tempo. Una lista di controllo ben ponderata ti aiuterà a tenere traccia di tutti i punti importanti e a non dimenticare nulla.

I punti più importanti da considerare quando traslochi:

All'inizio, crea una lista di controllo con i seguenti punti:

• Rispettare i termini di disdetta: controllate il vostro contratto di locazione per verificare i termini di disdetta, che di solito sono di tre mesi

• Traslocatori o fai da te: decidete per tempo se affidarvi a un'azienda professionale o traslocare con l'aiuto di amici e familiari

• Rinvio della corrispondenza: richiedete alla posta il rinvio della corrispondenza, in modo che nessuna lettera importante vada persa

• Verifica delle assicurazioni: chiarisci se la tua assicurazione sulla mobilia domestica copre anche il trasporto.

• Ristrutturazione: informati sui tuoi obblighi di ristrutturazione nel vecchio appartamento.

Se ti trasferisci in un'altra città o in un altro cantone, dovresti anche tenere conto delle particolarità locali nella tua lista di controllo per il trasloco, ad esempio le diverse normative dell'ufficio della circolazione stradale.

Da dove cominciare quando si trasloca?

Idealmente, la pianificazione del trasloco dovrebbe iniziare tre mesi prima della data prevista. Il primo passo è creare una lista di controllo personalizzata per il trasloco dell'appartamento. Una lista di controllo ben strutturata è il vostro aiuto più importante. Elencate tutte le stanze e annotate ciò che deve essere smaltito, imballato o riorganizzato.

I primi passi:

Annotate questi compiti nella vostra lista di controllo per il trasloco:

1. Fissare la data del trasloco: se possibile, scegliete un giorno feriale in cui potete prendervi una giornata libera: spesso i fine settimana sono più costosi per le ditte di traslochi

2. Calcolare il budget: fatevi un'idea dei costi previsti per il trasloco

3. Organizzare gli aiutanti: chiedete per tempo ad amici, familiari o colleghi

4. Procurarsi il materiale per l'imballaggio: scatole, pluriball, nastro adesivo e pennarelli sono indispensabili

5. Smaltire i rifiuti speciali: cogliete l'occasione per fare pulizia e smaltite correttamente ciò che non vi serve

Una lista di controllo per un trasloco privato si differenzia da quella per un trasloco aziendale soprattutto per l'organizzazione personale senza una direzione di progetto esterna. In questo caso siete voi stessi responsabili di ogni fase. La vostra lista di controllo personale per il trasloco dovrebbe quindi essere particolarmente dettagliata.

Qual è il modo migliore per pianificare un trasloco?

Una preparazione ottimale è la chiave per un trasloco senza intoppi. Una checklist per il trasloco struttura la vostra pianificazione e garantisce che tutte le attività importanti vengano svolte in tempo. A seconda delle dimensioni e del volume della vostra economia domestica, dovreste pianificare un tempo diverso.

Con quanto anticipo è necessario pianificare un trasloco?

Per una famiglia monoparentale con pochi mobili, spesso sono sufficienti 4-6 settimane di anticipo. In questo caso, di solito è sufficiente una semplice lista di controllo per il trasloco. Le famiglie con bambini o le famiglie più numerose dovrebbero pianificare almeno 8-12 settimane di anticipo e creare una lista di controllo più dettagliata per il trasloco. In caso di trasloco all'estero, si consiglia addirittura un anticipo di 3-6 mesi.

Quanti giorni occorre pianificare per un trasloco?

La durata effettiva del trasloco varia a seconda delle dimensioni dell'appartamento. Quando create la vostra lista di controllo per il trasloco, dovreste prevedere un'intera giornata per un appartamento di 2 locali, mentre per appartamenti o case più grandi potrebbero essere necessari anche 2-3 giorni. Prevedete del tempo aggiuntivo per:

• 1-2 giorni prima del trasloco: ultimi preparativi, sbrinare il frigorifero, etichettare gli scatoloni

• Giorno del trasloco: trasporto e montaggio nel nuovo appartamento

• 1-2 giorni dopo il trasloco: disimballaggio, sistemazione, consegna del vecchio appartamento

Tabella con il calendario per la vostra lista di controllo per il trasloco:

Costi del trasloco: cosa vi aspetta?

Non sottovalutate gli aspetti finanziari di un trasloco. Nella vostra lista di controllo per il trasloco dovrebbe figurare un budget realistico. A seconda dell'entità e della distanza, possono aggiungersi diverse voci.

Costi tipici:

• Impresa di traslochi

• Trasloco fai da te (noleggio camion)

• Materiale per l'imballaggio

• Ristrutturazione del vecchio appartamento

• Doppio pagamento dell'affitto (se i contratti di affitto si sovrappongono)

• Vitto per gli aiutanti

• Rinvio della posta

Nella vostra pianificazione, aggiungete un margine di circa il 20% ai costi calcolati per coprire le spese impreviste. Annotate tutti i costi nella vostra lista di controllo del trasloco per avere una visione d'insieme.

Cambio di residenza: pratiche burocratiche importanti e scadenze

Dopo un trasloco è necessario comunicare il nuovo indirizzo a diversi enti. La domanda «Cosa bisogna comunicare in caso di trasloco?» interessa molte persone. Una checklist completa per il trasloco comprende anche tutte le comunicazioni necessarie. Qui trovate una panoramica completa.

Notifiche alle autorità

La notifica più importante è quella all'anagrafe. In Svizzera vale la regola che entro 14 giorni dal trasloco è necessario registrarsi presso il nuovo comune. A tal fine è necessario portare con sé la carta d'identità o il passaporto, la ricevuta di consegna della domanda o la conferma di registrazione e, se necessario, i certificati di nascita dei propri figli. In alcuni casi la cancellazione può essere effettuata anche online.

Altre comunicazioni importanti:

• Ufficio della circolazione stradale: da comunicare entro 14 giorni dal trasloco. In caso di trasloco in un altro cantone, l'auto deve essere immatricolata fuori dal cantone.

• Ufficio delle imposte: nella maggior parte dei casi avviene automaticamente tramite l'autorità di registrazione.

• Cassa malati: comunicare il nuovo indirizzo, importante anche in caso di cambio di datore di lavoro.

• Cassa di compensazione AVS: comunicare il trasloco se già in pensione o lavoratori autonomi

Cambi di residenza privati

Oltre alle autorità, è necessario informare anche i fornitori di servizi e le istituzioni private:

• Banca e società di carte di credito

• Assicurazioni (mobilia domestica, responsabilità civile, auto)

• Operatori telefonici e Internet

• Fornitori di energia elettrica e gas

• Abbonamenti e tessere associative

• Datore di lavoro

Una checklist completa per il cambio di residenza vi aiuterà a non dimenticare nulla di importante. Inserite questi cambiamenti nella vostra checklist per il trasloco e iniziate circa 2-3 settimane prima del trasloco, in modo che tutte le modifiche siano attive alla data prevista.

Cosa bisogna considerare quando si trasloca all'estero?

Un trasloco internazionale richiede una preparazione molto più accurata rispetto a un trasloco all'interno della Germania. La vostra lista di controllo per il trasloco dovrebbe essere ampliata di conseguenza in caso di trasloco all'estero. Oltre ai compiti abituali, si aggiungono requisiti speciali:

Particolarità del trasloco all'estero:

• Visto e permesso di soggiorno: chiarite per tempo le condizioni di ingresso nel Paese

• Disposizioni doganali: informatevi sulle disposizioni di importazione ed esportazione per i vostri beni

• Aziende di traslochi internazionali: le aziende specializzate conoscono i requisiti legali

• Assicurazione: stipulate un'assicurazione di trasporto internazionale

• Traduzione dei documenti: fate tradurre i documenti importanti con traduzione certificata

• Cancellazione dalla Svizzera: in caso di trasferimento definitivo dovete cancellarvi

• Assicurazione sociale: chiarite la vostra copertura assicurativa all'estero

• Aspetti fiscali: fatevi consigliare in merito ai vostri obblighi fiscali

Per un trasloco all'estero, pianificate con almeno tre-sei mesi di anticipo. Tenete conto anche dei maggiori costi di trasloco.