Aufgaben, die dich wachsen lassen

• Als Front Desk Agent (w/m/d)* bist du die erste Anlaufstelle bei Engel & Völkers und gestaltest aktiv eine positive Experience für Gäste, Kunden und Kolleg:innen. 

• Du empfängst Besucher herzlich, koordinierst den Empfang und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Anfragen nimmst du per Telefon, E-Mail oder persönlich entgegen und leitest sie zuverlässig an unsere Standorte in über 35 Ländern weiter – stets mit dem Anspruch einer konsistenten Servicequalität. 

• Außerdem behältst du den Look & Feel unserer öffentlichen Bereiche im Blick und stellst sicher, dass diese jederzeit einladend und repräsentativ sind.

• Durch eine zuverlässige Bearbeitung der gesamten eingehenden und ausgehenden Korrespondenz stellst du einen reibungslosen Ablauf des Postverkehrs sicher.

• Du trägst aktiv zur internen Struktur und Ordnung bei, indem du diverse Übersichten pflegst und kontinuierlich für eine stets aktuelle Datenbasis sorgst.

• Als Front Desk Agent unterstützt du außerdem unseren internen Co-Working Space (Work Edition) und trägst zu einer inspirierenden Arbeitsumgebung bei.

Deine Fähigkeiten, die uns begeistern

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Hotellerie oder in einem ähnlichen Bereich und zusätzlich mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Office Management.

• Du kombiniert dein Organisationstalent mit einer exzellenten Serviceorientierung und schaffst ein rundum positives Erlebnis.

• Auch wenn deine To-do- Liste gut gefüllt ist, behältst du den Überblick, arbeitest umsichtig und erfüllst deine Aufgaben mit Leichtigkeit.

• Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit den Produkten der Google Workspace sammeln können.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Ein Umfeld, das dich stärkt

• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester, Lern-Flatrate in der hausinternen Academy und betriebliche Altersvorsorge.

• Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft oder für den Urban Sports Club, Work-Life Portal,  JobRad, dein Deutschlandticket und deine eigene Pluxee-Karte.

• Engel & Völkers Community: Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten, individuelle Förderung, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits.

• Angebote im Headquarter: Monatliche Afterwork Events, Barista Bar mit einer großen Getränkeauswahl und weiteren Snacks, Massage-Angebote, eine jährlich stattfindende Gesundheitswoche, einen wöchentlichen “Safttag” mit frisch gepressten Säften, 24/7 Kiosk, Influenza Impfungen sowie kostenlose Parkplätze & E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage.


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