Nota simple de una propiedad: qué es, para qué sirve y cómo obtenerla

Qué es una nota simple y para qué sirve

Una nota simple, también llamada nota simple registral o nota simple informativa, es un documento expedido por el Registro de la Propiedad.

En él se recogen datos relativos a una vivienda en concreto, que son relevantes antes de realizarse la compraventa, como la titularidad o la situación jurídica actual de la vivienda. Si necesitamos información más detallada, tendremos que solicitar una certificación registral.

La nota simple nos ayudará a la hora de tomar una decisión sobre el inmueble o incluso a negociar el precio, en función de los datos que contenga.

Entonces, ¿qué información contiene una nota simple?

Al tratarse de un documento sencillo, sólo encontraremos en él algunos datos relevantes del inmueble:

• Datos de la finca: en la nota simple podrás encontrar información como su identificación, localización, superficie útil y superficie construida. Aparte de otros como: el número de referencia catastral, o si se trata de algún tipo de vivienda especial.

• Titularidad: nos hará saber quién o quiénes son los propietarios de la vivienda, así como el porcentaje que posee cada uno de ellos.

• Cargas y gravámenes: aquí encontrarás información muy útil sobre hipotecas, demandas, deudas saldadas, embargos, subastas o liquidaciones pendientes.

• Asientos libro diario presentados y pendientes: en este apartado podrás saber si alguien ha presentado algún documento para inscribir la finca.

¿Es lo mismo una nota simple y una certificación registral?

Es relevante conocer que existen distintos documentos, que aunque son parecidos, su validez no es la misma. Contar con una agencia inmobiliaria como Engel & Völkers durante el proceso es clave para evitar caer en este tipo de errores. Disfrutarás del lujo que supone tener a un agente inmobiliario cualificado a tu lado, que gestione por ti la transacción y te asesore en todo momento.

Una nota simple es un documento meramente informativo, en el que no se facilita información de titulares antiguos o de derechos que ya están cancelados. Es decir, solo se puede conocer el contenido básico del Registro.

Mientras que, por otra parte, una certificación registral es un documento público, firmado por el registrador, quien da fe del contenido y lo acredita. En ella podemos informarnos sobre:

• Las titularidades, tanto actuales como antiguas.

• Los derechos, tanto vigentes como extinguidos. 

Y además, sirve para hacer valer y probar tales derechos frente a terceras personas, físicas, jurídicas, tribunales, instituciones y organismos públicos, y es -legalmente- el único medio para hacerlo.

Sin embargo, cabe mencionar que dada la confianza que se presta a cualquier documento expedido por el Registro, suele admitirse la nota simple como medio para acreditar información básica, como la propiedad de un inmueble o su situación de cargas. De hecho, en caso de solicitar una hipoteca, la entidad bancaria necesitará este documento.

Ahora que ya conoces qué es, para qué sirve, así como los datos que contiene, ha llegado el momento de saber cómo solicitar una nota simple de la propiedad.

¿Quién puede obtener una nota simple de una propiedad?

La nota simple es un documento que pueden solicitar ambas partes implicadas en la compraventa de un inmueble o propiedad. Es decir, que tanto el vendedor como el comprador pueden obtenerla, ya que alegan un interés legítimo.

Sin embargo, lo habitual es que el vendedor -a través de una buena agencia inmobiliaria- se encargue de proporcionarla al comprador, con el fin de agilizar los procesos, y ser transparente durante la transacción. 

¿Qué información necesito para pedir una nota simple?

Para poder solicitarla es imprescindible contar con, al menos, uno de estos datos:

• Nombre del titular registral de la finca o derecho.

• Denominación social de la entidad titular de la finca o derecho.

• Código Registral Único de la finca (CRU).

• Número finca registral.

• IDUFIR (Identificador Único de Finca Registral): número único que se asocia a cada inmueble.

• Documento Nacional de Identidad, (DNI); Número de Identificación Fiscal, (NIF); Número Identificación Extranjeros, (NIE); Pasaporte y Carta de Identidad.

• Dirección, mediante la indicación de la calle, plaza, etc.

¿Dónde solicitar una nota simple?

La nota simple puede obtenerse de las distintas maneras que detallamos a continuación:

Obtener nota simple en el Registro de la Propiedad

Puede solicitarse de forma presencial en el Registro de la Propiedad. Tan solo necesitarás encontrar la oficina más cercana, tu DNI y la información necesaria para localizar el inmueble.

Obtener nota simple online

En caso de que desees obtener el documento de forma telemática tienes 2 opciones distintas:

A través de la página del Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España.

Necesitarás identificarte en la plataforma mediante la firma electrónica, o como usuario abonado a la plataforma y servicios. Sin olvidar, los datos relativos al inmueble.

O por otra parte, puedes hacerlo a través de la Sede Electrónica del Catastro, y solicitarla a través de la referencia catastral, conociendo la ubicación del inmueble. También deberás aportar los mismos datos mencionados previamente.

Obtener nota simple a través de una agencia inmobiliaria

Como se ha dicho anteriormente, una buena inmobiliaria puede facilitarte una nota simple de la propiedad -que desees- tras abonar un coste por el servicio. En Engel & Völkers te ayudamos con toda la documentación que necesites para hacerte el proceso más fácil.

¿Cuánto se tarda en recibirla?

Según el Registro de la Propiedad, al ser un proceso tan sencillo, podrás tener la nota simple disponible en un plazo de dos horas siempre que la solicites de manera telemática.

¿Cuánto cuesta solicitar la nota simple?

La nota simple tiene un pequeño coste por adquirirla, que no supone ninguna diferencia para ninguna de las dos partes de la compraventa de un inmueble. El precio -al ser expedida en el Registro de la Propiedad- es de 9,02 euros por finca, impuestos y retenciones no incluidos.

En resumen, una nota simple es un documento clave a la hora de realizar una compraventa, sobre todo, si no se cuenta con personal especializado que te guíe y asesore durante el proceso. 

En Engel & Völkers estamos comprometidos con nuestros clientes y les ayudamos a realizar las transacciones que deseen, proporcionando toda la información necesaria y haciendo que el proceso sea sencillo.