Check-list de déménagement : étape par étape vers un déménagement réussi

Que dois-je prendre en compte lors d'un déménagement ?

Un déménagement réussi nécessite une préparation minutieuse. Outre l'organisation du transport et l'emballage de vos effets personnels, il y a des tâches administratives qui doivent être effectuées en temps utile. Une liste de contrôle bien pensée vous aidera à garder une vue d'ensemble de tous les points importants et à ne rien oublier.

Les points les plus importants lors d'un déménagement :

Commencez par établir une liste de contrôle comprenant les points suivants :

• Respecter les délais de préavis : vérifiez les délais de préavis dans votre contrat de location – ils sont généralement de trois mois

• Entreprise de déménagement ou déménagement par vos propres moyens : décidez à l'avance si vous souhaitez faire appel à une entreprise professionnelle ou déménager avec l'aide de vos amis et de votre famille

• Demande de réexpédition : faites une demande de réexpédition auprès de la poste afin qu'aucun courrier important ne soit perdu

• Vérifiez vos assurances : vérifiez si votre assurance habitation couvre également le transport.

• Rénovation : renseignez-vous sur vos obligations en matière de rénovation dans votre ancien logement.

Si vous déménagez dans une autre ville ou un autre canton, vous devez également tenir compte des particularités locales dans votre liste de contrôle, par exemple les différentes réglementations du service des automobiles.

Par où commencer pour déménager ?

Idéalement, la planification d'un déménagement commence trois mois avant la date prévue. La première étape consiste à établir une liste de contrôle personnalisée pour le déménagement de votre appartement. Une liste de contrôle bien structurée est votre meilleur allié. Dressez la liste de toutes les pièces et notez ce qui doit être trié, emballé ou réorganisé.

Vos premières étapes :

Notez ces tâches dans votre liste de contrôle pour le déménagement :

1. Fixer la date du déménagement : si possible, choisissez un jour ouvrable où vous pouvez prendre congé – les week-ends sont souvent plus chers pour les entreprises de déménagement

2. Calculer le budget : faites-vous une idée des coûts prévisibles du déménagement

3. Organiser les aides : demandez à l'avance à vos amis, votre famille ou vos collègues

4. Se procurer du matériel d'emballage : les cartons, le papier bulle, le ruban adhésif et les marqueurs sont indispensables

5. Éliminer les déchets spéciaux : profitez-en pour faire le tri et éliminer les objets inutiles de manière appropriée

Une liste de contrôle pour un déménagement privé diffère d'un déménagement d'entreprise principalement par l'organisation personnelle sans gestion de projet externe. Ici, vous êtes responsable de chaque étape. Votre liste de contrôle personnelle pour le déménagement doit donc être particulièrement détaillée.

Comment planifier au mieux un déménagement ?

Une préparation optimale est la clé d'un déménagement sans encombre. Une liste de contrôle pour le déménagement vous aide à structurer votre planification et vous permet d'accomplir toutes les tâches importantes dans les délais impartis. Selon la taille et le volume de votre ménage, vous devrez prévoir plus ou moins de temps.

Combien de temps à l'avance faut-il planifier un déménagement ?

Pour un ménage d'une personne avec peu de meubles, un délai de 4 à 6 semaines suffit souvent. Une simple liste de contrôle pour le déménagement est généralement suffisante dans ce cas. Les familles avec enfants ou les ménages plus importants doivent prévoir au moins 8 à 12 semaines et établir une liste de contrôle plus détaillée pour le déménagement. Pour un déménagement à l'étranger, un délai de 3 à 6 mois est même recommandé.

Combien de jours faut-il prévoir pour un déménagement ?

La durée du déménagement proprement dit varie en fonction de la taille du logement. Lorsque vous établissez votre liste de contrôle pour le déménagement, prévoyez une journée entière pour un appartement de deux pièces, et deux à trois jours pour les appartements ou maisons plus grands. Prévoyez du temps supplémentaire pour :

• 1 à 2 jours avant le déménagement : derniers préparatifs, dégivrage du réfrigérateur, étiquetage des cartons

• Jour du déménagement : transport et installation dans le nouvel appartement

• 1 à 2 jours après le déménagement : déballage, installation, remise de l'ancien appartement

Tableau de calendrier pour votre liste de contrôle pour le déménagement :

Coûts du déménagement : à quoi devez-vous vous attendre ?

Ne sous-estimez pas les aspects financiers d'un déménagement. Votre liste de contrôle pour le déménagement doit impérativement inclure un budget réaliste. Selon l'ampleur et la distance, différents postes peuvent s'ajouter.

Coûts typiques :

• Entreprise de déménagement

• Déménagement par vos propres moyens (location d'un camion)

• Matériel d'emballage

• Rénovation de l'ancien appartement

• Double paiement du loyer (si les contrats de location se chevauchent)

• Repas pour les aides

• Demande de réexpédition du courrier

Lors de votre planification, prévoyez une marge d'environ 20 % sur les coûts calculés afin de couvrir les dépenses imprévues. Notez tous les coûts dans votre liste de contrôle pour garder une vue d'ensemble.

Changer d'adresse : démarches administratives importantes et délais

Après un déménagement, vous devez informer différents organismes de votre nouvelle adresse. La question « Que faut-il changer après un déménagement ? » préoccupe beaucoup de gens. Une liste de contrôle complète pour le déménagement comprend également toutes les démarches nécessaires pour changer d'adresse. Vous trouverez ici un aperçu complet.

Changements d'adresse auprès des autorités

Le changement d'adresse le plus important est celui auprès du contrôle des habitants. En Suisse, vous devez vous inscrire auprès de votre nouvelle commune dans les 14 jours suivant votre déménagement. Pour ce faire, munissez-vous de votre carte d'identité ou de votre passeport, de l'accusé de réception ou de la confirmation d'inscription et, si nécessaire, des actes de naissance de vos enfants. Dans certains cas, la déclaration de départ peut également être effectuée en ligne.

Autres changements d'adresse importants :

• Service des automobiles : à signaler dans les 14 jours suivant le déménagement. En cas de déménagement dans un autre canton, la voiture doit être immatriculée hors canton.

• Administration fiscale : dans la plupart des cas, cela se fait automatiquement par l'intermédiaire du service d'enregistrement.

• Caisse d'assurance maladie : communiquer la nouvelle adresse, également important en cas de changement d'employeur.

• Caisse de compensation AVS : communiquer le déménagement si vous êtes déjà à la retraite ou indépendant.

Changements d'adresse privés

Outre les autorités, vous devez également informer les prestataires de services et institutions privés :

• Banque et société de carte de crédit

• Assurances (habitation, responsabilité civile, voiture)

• Fournisseurs de téléphone et d'Internet

• Fournisseurs d'électricité et de gaz

• Abonnements et adhésions

• Employeur

Une liste de contrôle complète pour le changement d'adresse vous aidera à ne rien oublier d'important. Intégrez ces changements d'adresse dans votre liste de contrôle pour le déménagement et commencez environ 2 à 3 semaines avant le déménagement afin que tous les changements soient effectifs à la date prévue.

Que faut-il prendre en compte lors d'un déménagement à l'étranger ?

Un déménagement international nécessite beaucoup plus de préparation qu'un déménagement en Allemagne. Votre liste de contrôle pour le déménagement doit donc être complétée en conséquence. Outre les tâches habituelles, des exigences particulières s'ajoutent :

Particularités d'un déménagement à l'étranger :

• Visa et permis de séjour : renseignez-vous suffisamment tôt sur les conditions d'entrée dans le pays

• Réglementations douanières : renseignez-vous sur les réglementations d'importation et d'exportation applicables à vos biens

• Entreprises de déménagement international : les entreprises spécialisées connaissent les exigences légales

• Assurance : souscrivez une assurance transport international

• Traduction de documents : faites traduire les documents importants par un traducteur assermenté

• Déclaration de départ en Suisse : en cas de départ définitif, vous devez déclarer votre départ

• Assurance sociale : renseignez-vous sur votre couverture à l'étranger

• Aspects fiscaux : demandez conseil sur vos obligations fiscales

Prévoyez au moins trois à six mois pour préparer votre déménagement à l'étranger. Vous devez également tenir compte de l'augmentation des frais de déménagement.