Com organitzar una mudança pas a pas: checklist, tràmits i consells imprescindibles

Què fer abans de la mudança: passos clau per començar amb bon peu

Els dies previs a una mudança són clau per evitar presses innecessàries. Aquestes són les primeres gestions que hauries d’abordar:

• Tria una data fixa per a la mudança. Si tens previst contractar una empresa, com més aviat reservis, millor disponibilitat i preus aconseguiràs.

• Fes una llista de tasques. Pots utilitzar una app, un full d’Excel o descarregar un checklist predefinit. L’important és no refiar-se de la memòria.

• Informa el propietari (si estàs de lloguer) amb l’antelació que exigeix el contracte. Si acabes de comprar, coordina amb la notaria i la immobiliària el lliurament de claus.

• Organitza el teu calendari personal. Canviar-se de casa implica trucades, visites, entregues, gestions, etc. Assegura’t de tenir uns dies amb marge.

• Fes neteja. Com menys coses t’emportis, més fàcil i econòmica serà la mudança. Dona, ven o recicla allò que ja no utilitzes.

Comptar amb una agència immobiliària pot estalviar-te gestions innecessàries, ja que pots consultar qualsevol dubte sobre els temps i passos del procés.

Documents i gestions necessàries per a una mudança sense problemes

Una part rellevant a l’hora d’organitzar una mudança és la gestió documental. Tenir-ho tot al dia evita ensurts i et permet entrar al teu nou habitatge sense contratemps. Aquests són els documents que has de preparar amb antelació:

• Contracte de compravenda o de lloguer. Tingues-lo sempre accessible. És el teu suport legal davant qualsevol dubte.

• DNI i dades actualitzades. Algunes gestions (com l’empadronament) requereixen identificació vàlida i actual.

• Titularitat dels subministraments. Demana el canvi de nom de la llum, aigua, gas i internet. Així evitaràs interrupcions o càrrecs de tercers.

• Empadronament al nou habitatge. Pots fer-ho online a la majoria d’ajuntaments.

• Notificacions de canvi de domicili. Hisenda, Seguretat Social, DGT, banc, assegurances, etc. Com més aviat ho facis, menys inconvenients futurs tindràs.

A Engel & Völkers recomanem sempre guardar tots els justificants, ja que alguns tràmits requeriran proves de canvi d’adreça o propietat.

Quant temps es triga a organitzar una mudança?

El temps necessari per preparar una mudança depèn de múltiples factors: la mida de l’habitatge, si comptes amb ajuda professional i de quant puguis anticipar cada pas. Com a referència general:

• Per a un habitatge de mida mitjana, l’ideal és començar els preparatius amb almenys 4 setmanes d’antelació.

• Si t’encarregaràs tu mateix de l’embalatge, organitza el procés per estances i distribueix la feina en diversos dies.

• Les gestions administratives (canvi de subministraments, empadronament, etc.) poden durar entre 7 i 10 dies, depenent del municipi o proveïdor.

Com organitzar l’embalatge en una mudança de manera eficient

Una mudança ben organitzada també comença per saber com preparar les teves pertinences. A continuació et deixem una llista de consells per empaquetar de manera pràctica i evitar imprevistos innecessaris:

• Comença pel que no utilitzes diàriament. La roba d’una altra temporada, els llibres o la decoració poden ser el primer a empaquetar-se. Així no sentiràs que la teva rutina es veu afectada durant els dies previs a la mudança.

• Etiqueta cada capsa amb claredat. Indica el contingut i l’estança a la qual pertany. Si pots, utilitza codis de colors o números.

• Prepara una “capsa dels primers dies”. Inclou l’imprescindible per a les primeres 24 o 48 hores: roba còmoda, articles d’higiene, medicaments i documents importants.

• Evita sobrecarregar les capses. Reparteix el pes i el volum. Encara que vulguis estalviar espai, el més pràctic és que cada capsa es pugui moure fàcilment i sense risc de trencament o lesió.

• Si decideixes contractar una empresa de mudances, fes-ho amb temps. Compara pressupostos i assegura’t que inclogui assegurança de responsabilitat civil.

Quant costa organitzar una mudança? Factors que influeixen en el preu

El cost d’una mudança pot variar considerablement segons diversos aspectes: des de la mida de l’habitatge fins a la distància entre els dos domicilis, el volum d’objectes o el desembalatge, entre d’altres. Aquestes són algunes estimacions:

• Mudança petita dins de la mateixa ciutat: des de 250 € fins a 600 €

• Mudança mitjana (pis de 2-3 habitacions): entre 600 € i 1.000 €

• Mudança de llarga distància o amb serveis addicionals: des de 1.000 € fins a 2.500 € o més.

El preu depèn de cada cas. Per això, la nostra recomanació és demanar sempre un pressupost personalitzat, especialment si necessites una mudança completa o a una altra ciutat.

Canviar de casa: com gestionar els subministraments

Quan canvies d’habitatge, hi ha certs subministraments bàsics que han d’estar operatius des del primer dia. Gestionar-los amb antelació t’estalviarà contratemps. A més, és una oportunitat per ajustar tarifes, canviar de proveïdor o cancel·lar serveis que ja no necessites:

• Sol·licita les baixes al teu antic habitatge o acorda el traspàs si el següent llogater hi està d’acord.

• Al nou habitatge, demana l’alta o el canvi de titularitat amb antelació. Algunes companyies tarden diversos dies a activar serveis.

• Revisa les condicions de permanència si tens televisió, internet o alarmes.

• Fes una lectura de comptadors a ambdós habitatges per tenir registres fiables en cas de discrepàncies.

Què fer el dia de la mudança: checklist per no oblidar res

Arribat el dia de la mudança —si has preparat tot amb antelació—, només queda assegurar-te que el trasllat es desenvolupi sense imprevistos. Aquests són alguns punts clau del procés:

• Confirma l’hora d’arribada de l’empresa de mudança o de les persones que t’ajudaran.

• Tingues a mà l’inventari de capses, així com cinta adhesiva, tisores i bosses d’escombraries per si sorgeix alguna cosa d’última hora.

• Supervisa els objectes fràgils i valuosos. Si pots, transporta’ls tu mateix.

• Revisa l’estat del pis que deixes i fes fotos si estàs de lloguer (et serà útil per recuperar la fiança).

• Fes una última ronda abans de tancar la porta, revisant armaris, traster, balcó o garatge.

Què fer després d’una mudança: tasques essencials en arribar

Encara que ja estiguis al teu nou llar, encara queden alguns passos per tancar el procés de manera impecable:

• Canvia el pany si és un habitatge comprat, especialment si ha tingut altres propietaris o inquilins.

• Confirma que tots els serveis funcionen correctament.

• Revisa que les teves notificacions de canvi d’adreça hagin tingut efecte.

• Ordena a poc a poc, començant pel que és essencial: bany, cuina, dormitori.

• Guarda en un sol lloc tots els documents importants de la mudança i del nou habitatge.

Com pot ajudar-te una immobiliària a organitzar la teva mudança

Organitzar una mudança també és coordinar contractes, revisar condicions, assegurar temps, resoldre dubtes i anticipar-se als problemes. Per això, comptar amb una agència immobiliària professional pot marcar la diferència. A Engel & Völkers acompanyem els nostres clients durant tot el procés perquè no s’oblidin de cap tràmit. Contacta amb el nostre equip i troba la casa dels teus somnis.

Preguntes freqüents sobre com organitzar una mudança

Amb quanta antelació hauria de començar a preparar una mudança?

L’ideal és començar entre 4 i 6 setmanes abans de la data prevista. Així tindràs marge per fer gestions com notificar la teva sortida, contractar una empresa de mudança si cal, preparar l’embalatge sense presses i deixar-ho tot coordinat.

Quina documentació necessito tenir a mà durant la mudança?

Sempre és recomanable tenir a mà: el contracte de lloguer o compravenda, el teu DNI, comprovants de pagament, inventari (si entregues o reps el pis moblat) i dades de contacte de la immobiliària, l’empresa de mudança i els proveïdors de serveis.

Quins tràmits no puc oblidar en canviar de casa?

Els més importants són: canviar la titularitat dels subministraments, fer l’empadronament a la nova adreça, avisar entitats oficials (Hisenda, DGT, Seguretat Social) i cancel·lar serveis que ja no utilitzaràs.

Puc fer la mudança pel meu compte o necessito una empresa?

Depèn del volum, del temps disponible i de si tens ajuda. Si tens previst mudar-te sol, amb objectes delicats o des d’un habitatge gran, comptar amb una empresa professional pot facilitar molt el procés. A més, moltes ofereixen assegurança per danys.

Quant costa una mudança?

El preu depèn de la mida de l’habitatge, la distància, el nombre d’objectes i si contractes serveis addicionals com embalatge o desmuntatge de mobles. Com a referència, una mudança dins de la mateixa ciutat pot oscil·lar entre 300 i 800 euros.

Quin és el millor moment del mes per mudar-se?

Evita els caps de setmana, els primers i últims dies del mes, i els festius. Són les dates més sol·licitades i, en alguns casos, més costoses. Si pots triar, aposta per dies laborables entre setmana per estalviar i tenir millor disponibilitat.